Hvis du vil opprette et hoveddokument, starter du med en disposisjon og markerer deretter overskriftene i disposisjonen som deldokumenter. Du kan også legge inn et eksisterende dokument i et hoveddokument slik at det blir et deldokument.
Ved hjelp av et hoveddokument kan du opprette en innholdsfortegnelse, et stikkordregister, kryssreferanser og topptekster og bunntekster for alle deldokumentene.
Du kan arbeide i et hoveddokument i disposisjonsvisning. Du kan for eksempel:
-
Utvide eller skjule deldokumenter eller endre visninger for å vise eller skjule detaljer.
-
Raskt endre strukturen på dokumentet ved å legge til, fjerne, kombinere, dele opp, gi nytt navn til og omarrangere deldokumentene.
Hvis du vil arbeide med innholdet i et deldokument, åpner du det fra hoveddokumentet. Når deldokumenter skjules i hoveddokumentet, vises hvert deldokument som en hyperkobling. Når du klikker hyperkoblingen, vises deldokumentet i et atskilt dokumentvindu.
Bruke maler og formatering i et hoveddokument
Malen du bruker i et hoveddokument, bestemmer hvilke stiler som brukes når du viser og skriver ut hele dokumentet. Du kan også bruke forskjellige maler, eller forskjellige innstillinger i malene, i hoveddokumentet og de enkelte deldokumentene.
Beskytte delte hoveddokumenter slik at uautoriserte personer ikke får tilgang til dem
Hvis noen jobber med et deldokument, er dokumentet "låst" for deg og andre. Dette betyr at du kan vise deldokumentet, men ikke endre det før den andre personen lukker deldokumentet.
Hvis du vil hindre uautoriserte brukere fra å vise eller endre et hoveddokument eller deldokument, kan du åpne det og gi det et passord som begrenser tilgangen til dokumentet. Du kan også angi at filen kan åpnes med skrivebeskyttelse. (Vær oppmerksom på at hvis du angir at delte filer skal skrivebeskyttes, "låses" deldokumentene for andre brukere.)