Flettefelt

To flettefelt brukes til å sette inn basisinformasjonen for hver mottaker:

• AddressBlock-feltet er plassholder for navnet og adressen.

• GreetingLine-feltet er plassholder for den valgte hilsenen.

Du kan tilpasse innholdet i hvert av disse feltene. I adressen kan du for eksempel ønske å bruke et formelt navneformat (Hr. Jan-Erik Bottolfsen Jr.), og kanskje vil du heller bruke "Til" i hilsningsfeltet enn "Kjære".

Dokumentet kan gjøres enda mer personlig ved at du legger inn flere flettefelt. Kanskje skal du skrive et brev hvor du varsler lokale forretningsmenn om at de er utvalgt til å bli med i din årlige byguide. I stedet for å skrive inn navnet på hvert enkelt selskap manuelt i meldingsteksten i hvert eneste brev, setter du inn Company-feltet. Eksempel: "««Company»» er valgt for den andre utgaven av vår guide ...". Riktig selskapsnavn settes inn i hvert brev når flettingen fullføres.

Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke felt til å kontrollere hvordan dataflettingen skjer:

• ASK- og FILLIN-felt viser en melding for hver datapost som flettes med hoveddokumentet. Svaret skrives på standardbrevet, kontrakten eller det flettede dokumentet som blir resulatet av dataposten.
• IF-felt skriver bare ut dataene hvis et angitt vilkår oppfylles. Du kan for eksempel bruke et IF-felt til å informere kunder med bestemte postnumre om at du skal åpne avdelingskontor i nærheten.
• SET-feltene (Angi bokmerke) lar deg tilordne tekst, tall eller andre data til et bokmerke. Du kan bruke dataene flere ganger i de flettede dokumentene. Hvis dataene endres, kan du redigere SET-feltet én gang i stedet for å måtte søke gjennom hoveddokumentet og endre alle forekomstene.

Du kan også bruke feltene MergeRec, MergeSeq, Next, NextIf og SkipIf i en utskriftsfletting.