Feilsøking i forbindelse med stavekontroll, grammatikk og andre korrekturverktøy

Prøv følgende løsninger:

• Aktiver den automatiske stavekontrollen, og skriv deretter inn dokumentet. Stavekontrollen kontrollerer den nye teksten du skriver inn på lik linje med eksisterende tekst, og merker eventuelle stavefeil med bølgete, røde understrekinger. Hvis bølget understreking ikke vises, aktiverer du det.
• Kontroller at du ikke har merket bare en del av dokumentet. Hvis du har merket tekst, sjekker stavekontrollen bare den merkede teksten. Når du får spørsmål om du vil kontrollere resten av dokumentet, velger du Ja.
• Bruk en annen skrift enn en dekorativ skrift eller symbolskrift. Stavekontrollen sjekker ikke tekst som er formatert med en dekorativ skrift eller en symbolskrift. Du kan bruke en annen skrift i slik tekst, og deretter kjører du stavekontrollen på nytt.
• Kontroller dokumentet på nytt. Du kan ha utført en handling som påvirket statskontrollen. Hvis du vil kontrollere dokumentet på nytt, velger du Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter velger du katergorien Stavekontroll og grammatikk. Velg Kontroller dokument eller Kontroller dokument på nytt. Kjør deretter stavekontrollen på nytt.
• Ikke bruk alternativer Ikke kontroller staving eller grammatikk. Stavekontrollen sjekker ikke tekst som bruker alternativet Ikke kontroller staving eller grammatikk.

  Hvis du vil fjerne dette alternativet fra teksten, merker du teksten, velger Språk på Verktøy-menyen, og deretter Angi språk. Fjern merket for Ikke kontroller staving og grammatikk og velg OK. Kjør deretter stavekontrollen på nytt.

  Hvis du ikke er sikker på om teksten har dette formatet, merker du teksten og klikker Vis formatering på Format-menyen for å finne det ut.

• Vis skjult tekst. Hvis du vil kontrollere skjult tekst, må du først vise den skjulte teksten ved å klikke Vis/skjul på standardverktøylinjen. Kjør deretter stavekontrollen. Hvis du allerede har stavekontrollert, viser du skjult tekst, merker den, velger Alternativer på Verktøy-menyen, klikker kategorien Stavekontroll og grammatikk, og klikker Kontroller dokument eller Kontroller dokument på nytt. Kjør deretter stavekontrollen på nytt.
• Hvis teksten inneholder bare store bokstaver, kontrollerer du at du har fjernet merket for Ignorer ord med STORE BOKSTAVER i kategorien Stavekontroll og grammatikk (Verktøy-menyen, kommandoen Alternativer).

Microsoft Word inneholder en grammatikkontroll basert på "naturlig språk", som påpeker mulige problemer ved å utføre en detaljert analyse av teksten. Hvis grammatikkontrollen ignorerer enkelte feil, kan det være fordi det fokuseres på de vanligste problemene som oppstår.

Det er også mulig at grammatikkontrollen ikke kan bestemme den korrekte lingvistiske strukturen i enkelte setninger. De delene av dokumentet som inneholder setningsfragmenter, for eksempel topp- eller bunntekst, merknader eller tekst som står i anførselstegn, kontrolleres heller ikke.

Hvis grammatikkontrollen ikke påpeker grunnleggende feil i teksten i hoveddokumentet, kan du prøve følgende løsninger:

• Aktiver automatisk grammatikkontroll, og begynn deretter å skrive inn tekst i dokumentet. Den nye teksten kontrolleres etter hvert som du skriver, på lik linje med eksisterende tekst, og eventuelle grammatiske feil merkes med bølgete, grønne understrekinger. Hvis ikke de grønne understrekingene vises, aktiverer du dem.
• Kontroller all grammatikk på én gang. Pass på at grammatikkontrollen er aktivert. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg kategorien Stavekontroll og grammatikk, og merk deretter av for Kontroller grammatikk i stavekontrollen.

  Du kan også aktivere grammatikkontrollen når du kjører stavekontroll ved å merke av for Kontroller grammatikk i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.

• Kontroller av du ikke har merket bare en del av dokumentet. Hvis du har merket tekst, kontrolleres bare merket tekst. Når du får spørsmål om du vil kontrollere resten av dokumentet, velger du Ja.
• Aktiver regler for bestemte grammatikk- eller skrivestiler. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg kategorien Stavekontroll og grammatikk og deretter Innstillinger. I boksen Alternativer for grammatikk og stil merker du av for reglene du vil bruke. Kjør deretter grammatikkontrollen på nytt.
• Kontroller dokumentet på nytt. Du har kanskje utført en oppgave som har påvirket grammatikkontrollen. Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Stavekontroll &grammatikk. Velg Kontroller dokument eller Kontroller dokument på nytt. Kjør deretter grammatikkontrollen på nytt.
• Ikke bruk alternativer Ikke kontroller staving eller grammatikk. Stavekontrollen sjekker ikke tekst som bruker alternativet Ikke kontroller staving eller grammatikk.

  Hvis du vil fjerne dette alternativet fra teksten, merker du teksten, velger Språk på Verktøy-menyen, og deretter Angi språk. Fjern merket for Ikke kontroller staving og grammatikk og velg OK. Kjør deretter stavekontrollen på nytt.

  Hvis du ikke er sikker på om teksten har dette formatet, merker du teksten og klikker Vis formatering på Format-menyen for å finne det ut.

• Vis skjult tekst. Hvis du vil kontrollere skjult tekst, må du først vise den skjulte teksten ved å klikke Vis/skjul på standardverktøylinjen. Kjør deretter grammatikkontrollen. Hvis du allerede har kontrollert grammatikken, viser du skjult tekst, merker den, velger Alternativer på Verktøy-menyen, klikker kategorien Stavekontroll og grammatikk, og klikker Kontroller dokument eller Kontroller dokument på nytt. Kjør deretter grammatikkontrollen på nytt.
• Hvis teksten inneholder bare store bokstaver, kontrollerer du at du har fjernet merket for Ignorer ord med STORE BOKSTAVER i kategorien Stavekontroll og grammatikk (Verktøy-menyen, kommandoen Alternativer).

Prøv følgende løsninger:

• Legg til spesialiserte termer eller egendefinert bruk av store/små bokstaver i en egendefinert ordliste. Når du bruker stavekontrollen, sammenlignes ordene i dokumentet med ordene i hovedordlisten. Hovedordlisten inneholder de fleste vanlige ord, men den inneholder kanskje ikke egennavn, tekniske termer, akronymer og så videre. I tillegg kan store/små bokstaver være brukt på en annen måte i hovedordlisten enn i dokumentet, for enkelte ord. Hvis du legger til disse ordene eller bruken av store/små bokstaver i en egendefinert ordliste, hindrer du at stavekontrollen stopper ved ordene.
• Deaktiver regler for bestemte grammatikk- og skrivestiler. Microsoft Word inneholder en grammatikkontroll basert på "naturlig språk", som påpeker mulige problemer ved å utføre en detaljert analyse av teksten. Hvis grammatikkontrollen ikke kan bestemme den korrekte lingvistiske strukturen til en setning, eller hvis den oppdager bruk av store/små bokstaver som det kan stilles spørsmålstegn ved, påpeker den kanskje feil i tekst som er feilfri, eller foreslår uriktige løsninger. Hvis grammatikkontrollen påpeker feil du ikke vil rette, kan du tilpasse reglene for grammatikk- og skrivestil, slik at de ikke er fullt så strenge.
• Angi at du vil kontrollere tekst på et annet språk. Hvis du vil kontrollere tekst på et annet språk, må du installere stave- og grammatikkverktøyene for dette språket. Deretter aktiverer du språket for redigering. Du kan nå identifisere språket i dokumentene automatisk og bruke riktige stave- og grammatikkverktøy.

Hvis du vil vite mer om hvorfor Word påpekte en mulig grammatikkfeil, velger du Forklaring i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Stavekontroll og grammatikk.
2. Fjern merket for Ignorer ord med STORE BOKSTAVER.
3. Kjør deretter stavekontrollen på nytt.

Hvis du kontrollerer stavemåten i hele dokumentet samtidig, kan du klikke Endre alle-knappen i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk for å endre hver forekomst av et feilstavet ord. Hvis du lukker dialogboksen før du kontrollerer hele dokumentet, rettes ikke feil i den delen av dokumentet som ikke er kontrollert.

Hvis du vil kontrollere tekst på et annet språk, må du installere stave- og grammatikkverktøyene for dette språket, og kontrollere at språket er aktivert for redigering. Deretter vil språket i dokumentene identifiseres automatisk, og riktige stave- og grammatikkverktøy bli brukt.

Når stavekontrollen finner ord den ikke gjenkjenner, finner den ut hvilke ord i ordboken som staves på lignende måte og viser en liste over disse ordene, og uthever ordet som er mest sannsynlig. Innholdet i listen bestemmes bare av stavemåte, slik at hvis det forekommer uttrykk som virker upassende i sammenhengen, er dette helt tilfeldig.

Synonymordboken inneholder en liste over synonymer for teksten du slår opp, og uthever den som er nærmest den du skrev inn. På samme måte som med stavekontrollen er eventuelle forekomster av utrykk som virker upassende, helt tilfeldig.

Hvis du vil vite mer om grammatikkreglene som brukes i Microsoft Word for å finne eventuelle feil i teksten, velger du Forklaring i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk. Hvis du vil endre grammatikkreglene som brukes i Word, velger du Alternativer på Verktøy-menyen. Velg kategorien Stavekontroll og grammatikk og deretter Innstillinger. Velg de aktuelle alternativene for grammatikk og stil.

Noen stavealternativer deles mellom Microsoft Word og Microsoft Outlook bare når du bruker Word som e-postredigerer. Hvis du har deaktivert Word som din e-postredigerer, kan du endre følgende innstillinger i Word uten at innstillingen i Outlook endres:

• Foreslå alltid rettinger
• Ignorer ord med STORE BOKSTAVER
• Ignorer ord som inneholder tall

Når du deaktiverer alternativene for stave- og grammatikkontroll, kjøres grammatikkontrollen fremdeles for å finne smartflagg.

Hvis du vil deaktivere stave- og grammatikkontrollen fullstendig, må du også deaktivere smartflagg.

1. Velg Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Smartflagg.
2. Fjern merket for Etikettekst med smartflagg.

• Kontroller at ordet inneholder 64 eller færre tegn, og at det ikke inneholder mellomrom.
• Kontroller at antall ord i ordboken ikke overstiger 5 000, og at filstørrelsen ikke overstiger 64 kilobyte (KB).
• Egendefinerte ordlister er ANSI-tekstfiler. Du kan derfor ikke legge til tegn som ikke er i samsvar med denne kodestandarden.

Microsoft Word har forenklet metodene for arbeid med egendefinerte ordlister, slik at du ikke lenger må bruke et eget tekstredigeringsprogram for å arbeide med innholdet i den egendefinerte ordlisten. Notepad er ikke lenger det anbefalte verktøyet.

Du må aktivere den egendefinerte ordlisten før du kan bruke den til stavekontroll. Dette gjør du ved å merke av for navnet til ordlisten i dialogboksen Egendefinerte ordlister.

Hvis du legger til et ord i den egendefinerte ordlisten mens du kjører et annet program, vises ikke dette ordet før du starter Microsoft Word på nytt.

• Kontroller at språket er aktivert for redigering ved hjelp av verktøyet Språkinnstillinger for Microsoft Office.

• Skriv inn minst én setning som inneholder fem eller flere ord på det aktuelle språket. Jo flere ord du skriver inn, jo mer nøyaktig blir identifiseringen.
• Teksten kan inneholde en blanding av forskjellige språk. Teksten evalueres setning for setning for at det skal være mulig å bestemme hvilket språk den er skrevet på. Hvis en setning inneholder ord fra mer enn ett språk, eller mange vitenskapelige eller spesielle termer, kan du bruke standardspråket i dokumentet eller språket som ble brukt i forrige setning. Hvis et ord har bølgete understreking fordi den er på et annet språk, kan du bytte til riktig språk. Høyreklikk ordet, velg Språk på hurtigmenyen, og velg deretter språket du vil bruke.
• Språket som ble identifisert i Word, kan være svært likt et annet språk, som for eksempel norsk og dansk eller spansk og portugisisk. Når språk er svært like i stavemåte, er det ikke sikkert at det riktige språket blir identifisert, spesielt når setningen bare inneholder noen få ord.

  Hvis to språk som ligner hverandre er aktivert for redigering, og du bare skriver på ett av disse språkene, kan du prøve å deaktivere språket du ikke bruker.

• Hvis de tidligere forslagene fremdeles ikke er riktig, kan du bruke språkformatet manuelt (Verktøy-menyen, undermenyen Språk, kommandoen Angi språk).

• Språket støttes kanskje ikke av Microsoft Word.

  Språk som kan kontrolleres automatisk

  • Arabisk
  • Dansk
  • Engelsk
  • Finsk
  • Fransk
  • Gresk
  • Hebraisk
  • Italiensk
  • Japansk
  • Kinesisk (forenklet)
  • Kinesisk (tradisjonell)
  • Koreansk
  • Nederlandsk
  • Norsk
  • Polsk
  • Portugisisk
  • Russisk
  • Spansk
  • Svensk
  • Thai
  • Tysk
• Kontroller at språket er aktivert for redigering ved hjelp av verktøyet Språkinnstillinger for Microsoft Office.