- Åpne eller bytt til dokumentet du vil sende for gjennomgang.
- Velg Send til på Fil-menyen, og klikk deretter E-postmottaker (for gjennomgang).
Obs! Hvis dokumentet lagres på et dokumentbibliotek, vil e-postmeldingen inneholde en kobling til filen som skal gjennomgås. Hvis du sender dokumentet til en korrekturleser som ikke har tilgang til dokumentbiblioteket, klikker du Ja når du blir spurt om filen skal legges ved.
Sende et dokument som et vedlegg
- Åpne eller opprett filen du vil sende som vedlegg.
- Velg Send til på Fil-menyen, og velg deretter E-postmottaker (som vedlegg).
Obs! Vil du opprette et dokumentarbeidsområde for dokumentet, klikker du Alternativer for vedlegg, og deretter klikker du Delte vedlegg.
- Skriv inn navn på mottakerne atskilt med semikolon, i boksene Til og Kopi.
Hvis du vil velge mottakernavn fra en liste, klikker du Til eller Kopi.
Filnavnet vises som standard i boksen Emne. Du kan eventuelt skrive inn et eget navn for emnet.
-
Hvis du vil kan du ta med en ekstra fil.
- Klikk Legg ved i meldingen.
- Finn og velg filen du vil ta med, og deretter klikker du Sett inn.
- Gjenta trinn 2 for hver tilleggsfil du vil ta med.
- Klikk Send .
Sende et dokument som meldingstekst i en e-postmelding
- Åpne dokumentet du vil sende.
- Velg Send til på Fil-menyen, og velg deretter E-postmottaker.
- Skriv inn navn på mottakerne, atskilt med semikolon, i boksene Til og Kopi.
Filnavnet vises som standard i boksen Emne. Du kan eventuelt skrive inn et eget navn for emnet.
- Skriv en introduksjon i boksen Innledning. I innledningen kan du for eksempel gi mottakerne gjennomlesingsinstruksjoner.
- Velg Send en kopi.