Du kan legge til forskjellige typer egendefinert informasjon på konvolutten, i tillegg til grunnleggende adresseinformasjon:
- Legg til elektronisk porto som du har kjøpt fra en elektronisk porto-tjeneste. Slike tjenester kan du for eksempel finne på World Wide Web.
- Du kan angi en standard avsenderadresse som vises på alle konvolutter. Hvis du vil, kan du endre avsenderadressen for enkelte konvolutter, eller utelate den helt.
- Ta med en POSTNET (Postal Numeric Encoding Technique)-strekkode eller FIM-A (Facing Identification Mark)-kode hvis du sender konvolutter til adresser i USA. Disse strekkodene kan leses av det amerikanske postvesenets automatiserte postbehandlingsutstyr, noe som sikrer raskere postbehandling. POSTNET-strekkoden inneholder amerikansk ZIP-kodeinformasjon for mottakeradressen. FIM-A-koden identifiserer adressesiden i en høflig svarkonvolutt. Dette hjelper postbehandlingsutstyret med å finne konvoluttens POSTNET-strekkode og porto.
Tilpasse utseendet på en konvolutt
Du kan endre utseendet på en konvolutt på flere måter:
- Angi formateringen for teksten.
- Velge blant et stort antall etikettstørrelser eller angi en egendefinert størrelse.
- Legge til spesiell tekst og grafikk, for eksempel en firmalogo eller dekorativ grafikk.
Når du lager en konvolutt ved hjelp av dialogboksen Konvolutter og etiketter, kan du skrive ut konvolutten uten å lagre adresseinformasjonen. Hvis du vil lagre konvolutten og redigere og skrive den ut senere, kan du legge den ved i et dokument.