-
Kontroller at du har angitt riktig filtype Kontroller at du har valgt riktig filtype i boksen Filtype.
Klikk Alle filer i boksen Filtype for å se filer av alle typer oppført i dialogboksen.
- Søk etter filen Hvis du fremdeles ikke ser filen, klikker du Søk etter på Verktøy-menyen i dialogboksen Åpne. Fyll ut boksene Søketekst og Andre søkealternativer etter behov, og velg deretter Søk etter.
Jeg vil åpne et dokument som ble opprettet i en tidligere versjon av Word, i Office Word 2003.
Du kan åpne dokumenter som er opprettet i tidligere versjoner av Microsoft Word, direkte i Microsoft Office Word 2003. Alle data og all formatering som er opprettet i disse versjonene av Word, har full støtte i Office Word 2003.
Jeg vil åpne en Office Word 2003-fil i Word 6.0 eller Word 95.
Hvis du bruker Microsoft Word 95 eller tidligere, må du installere et konverteringsprogram før du kan åpne et dokument opprettet i Microsoft Word 97 eller senere. Etter at brukere av Word 95 eller Microsoft Word 6.x installerer importkonverteringsprogrammet for Microsoft Word 97 for Windows / Word 98 for Macintosh, kan de åpne dokumenter som er opprettet i Word 97 eller tidligere.
Dette konverteringsprogrammet følger med Office Word 2003. Du kan installere det fra installasjonsprogrammet for Microsoft Office, i listen over tekstkonverteringsprogrammer, og distribuere det til brukere av Word 95 eller Word 6.x.
Obs! Enkelte nye funksjoner som ble introdusert i Word 97 eller senere, støttes ikke i tidligere versjoner av Word og andre programmer. Hvis du bruker disse nye funksjonene, kan det være at data eller formatering går tapt når du følger denne prosedyren.
Jeg får ikke til å lagre en fil i Word 97-, Word 2000- eller Word 2002-format.
I Microsoft Office Word 2003 lagres filer i det samme filformatet som i Word 97, Word 2000 og Word 2002, så du trenger ikke noe konverteringsprogram for å åpne eller lagre filer fra disse versjonene av Word.
Hvis du deler dokumenter med personer som bruker Word 97, kan du tilpasse nye eller eksisterende dokumenter ved å deaktivere funksjoner som ikke støttes i denne versjonen. Hvis du vil gjøre dette, merker du av for Deaktiver funksjoner satt inn etter (Verktøy-menyen, kommandoen Alternativer, kategorien Lagre). Når du lagrer et dokument som inneholder elementer som konverteres, vises en liste over funksjonene som blir konvertert, slik at dokumentet kan brukes i tidligere versjoner.
Når du åpner et Office Word 2003-dokument i Word 2000 eller Word 2002, forblir de fleste elementene i dokumentet uendret. Det finnes derfor ikke et alternativ for å deaktivere Word 2000- eller Word 2002-funksjoner.
Formatering
Teksten i dokumentet ble konvertert riktig, men grafikken forsvant.
Kontroller at du har aktivert visning av grafikk. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Vis. Fjern merket for Plassholdere for bilde. Velg Bilde på Sett inn-menyen, velg Fra fil, og kontroller listen over filtre i boksen Filtype. Hvis det aktuelle filteret ikke er oppført, kan det være du må installere det.
Skriftene er annerledes i det konverterte dokumentet.
Dokumenter opprettet i andre tekstbehandlingsprogrammer kan inneholde skrifter du ikke har installert på maskinen. Hvis du åpner et dokument som inneholder skrifter du ikke har installert på maskinen, erstattes de med skrifter du har installert. Hvis du vil styre hvilke skrifter som brukes i stedet, velger du Alternativer på Verktøy -menyen og deretter kategorien Kompatibilitet. Velg Skrifterstatning, og velg deretter alternativene du vil bruke.
Linjeskift og sideskift er annerledes, eller dokumentet er blitt større.
Det kan hende at Microsoft Word behandler linje- og sideskift annerledes enn programmet de konverterte dokumentene ble opprettet i. Hvis du vil tilpasse hvordan de konverterte dokumentene skal se ut på skjermen, velger du Alternativer på Verktøy-menyen. Velg kategorien Kompatibilitet, og velg deretter alternativene du vil bruke. De valgte alternativene har bare innvirkning på hvordan det gjeldende dokumentet vises mens du arbeider med det i Word. Dokumentet endres ikke permanent.
Microsoft Word-dokumentformatet som brukes i Word 97 og senere, behandler bildekomprimering på en bedre måte enn formatet som ble brukt i tidligere versjoner av Word. På grunn av denne forskjellen i komprimeringskapasitet kan filstørrelsen for et dokument øke hvis det lagres i rikt tekstformat (RTF) eller med konverteringsprogrammet for RTF-format for Word 97-2003 og 6.0/95.