Feilsøking i forbindelse med utskrift

• Utskrift fra datamaskinen kontrolleres først og fremst av innstillingene i Microsoft Windows. Se etter om skriveroppsettet i Windows er riktig ved hjelp av feilsøking for utskrift i Windows.

  1. Klikk startknappen i Windows, og deretter klikker du Hjelp og støtte.
  2. I boksen Søk skriver du inn Feilsøke utskrift i Windows, og deretter klikker du pilen for å starte søket.
  3. Klikk Liste over feilsøkingsverktøy i boksen Foreslåtte emner, og deretter velger du Utskrift fra listen.
  4. Følg instruksjonene i feilsøking for utskrift.

• Hvis skriveroppsettet i Microsoft Windows ser riktig ut, kontrollerer du skriverinnstillingene i Microsoft Word for å forsikre deg om at den valgte skriveren er den du skal bruke. Klikk Skriv ut på Fil-menyen, og klikk deretter navnet på skriveren du vil bruke, i boksen Navn.

• Pass på at sideområdet du har valgt i dialogboksen Skriv ut, stemmer overens med det området du vil skrive ut.

• Noen tomme avsnitt kan ha kommet over på den siste siden. Vis avsnittsmerker ved å klikke Vis/skjul på standardverktøylinjen. Hvis du ser avsnittsmerker uten tekst på den siste siden i dokumentet, sletter du dem. Klikk deretter Forhåndsvisning på standardverktøylinjen for å vise hvordan dokumentet vil se ut på utskrift og kontrollere at det ikke lenger er en tom side på slutten av dokumentet.

I tidligere versjoner av Microsoft Word kunne du bruke dialogboksen Skriv ut til å få Word til å skrive ut informasjon om egenskaper for flere dokumenter om gangen. Skriverfunksjonaliteten i Word er nå oppdatert, slik at den er konsekvent i forhold til andre Windows-programmer, og du kan derfor ikke lenger skrive ut informasjon om egenskaper for flere dokumenter samtidig. Du kan imidlertid fremdeles skrive ut informasjon om egenskaper for ett dokument om gangen.

• Det kan hende at du skriver ut et dokument som er opprettet med en annen språkversjon av Microsoft Word og formatert for en annen papirstørrelse.

  Hvis du vil formatere dokumentet til papirstørrelsen du har på skriveren for bare denne utskriftsøkten, velger du først Skriv ut på Fil-menyen. Under Zoom velger du papirstørrelsen du vil bruke, i boksen Skaler til papirstørrelse. Siden skaleres automatisk slik at den passer til papirstørrelsen du velger, på samme måte som funksjonen for reduksjon/forstørrelse på en kopimaskin.

• Hvis dokumentet opprinnelig ble opprettet for papirstørrelsen A4 og du skriver ut i papirstørrelsen Letter, eller omvendt, kan du også angi at dokumentet alltid skaleres riktig. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Skriv ut. Merk av for Tillat angivelse av papirstørrelsen A4 eller Letter.

Prøv å skaffe deg en oppdatert skriverdriver fra skriverprodusenten.

• Teksten vises kanskje som kladdeskrift på skjermen. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Vis. Fjern merket for Kladdeskrift under Alternativer for disposisjons- og normalvisning.
• Teksten skrives kanskje ut som kladd. Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Skriv ut. Fjern merket for Skriv ut kladd.
• Skriften i dokumentet er kanskje ikke tilgjengelig på skriveren du bruker. Endre skriften i dokumentet til en TrueType-skrift, som ser lik ut på den utskrevne siden som på skjermen, eller endre til en skrift som er tilgjengelig på skriveren.

  Hvis du vil vise tilgjengelige skrifttyper for skriveren, søker du i boksen Skrift på standardverktøylinjen. indikerer en skrifttype for skriver, og indikerer en TrueType-skrift.

• Skriften i dokumentet er kanskje tilgjengelig på skriveren, men har ingen tilsvarende skjermskrift. Microsoft Windows bruker en TrueType-skrift i stedet for til å vise teksten på skjermen. Forsøk å endre skriften i dokumentet til en TrueType-skrift.
• Animasjonseffekter skrives ikke ut. Hvis det er brukt animasjon på teksten i dokumentet, skrives teksten ut med den grunnleggende tekstformateringen, for eksempel fet eller kursiv, men animasjonseffekten skrives ikke ut.
• Hvis du vil skrive ut dokumentet med mye høyere oppløsning enn det som er tilgjengelig på skriveren, kan du opprette en skriverfil. Skriverfilen lagrer de nødvendige opplysningene fra dokumentet slik at linjeskift, sideskift og tegnavstand blir den samme. Alle skrivere som bruker samme skriverspråk (for eksempel PostScript), kan skrive ut filen og skrive den slik at den ligner dokumentet på skjermen, forutsatt at skriftene som er brukt i dokumentet, er tilgjengelige på skriveren. Når du bruker en skriverfil, kan du også skrive ut dokumentet fra datamaskiner hvor det ikke er installert Word.

• Bruke utskriftsoppsettvisning eller forhåndsvisning. I utskriftsoppsettvisning ser du hvordan objekter, for eksempel topptekster, bunntekster eller tegnede objekter, plasseres i utskrevne dokumenter og i utskrevne dokumenter som vises på skjermen. I forhåndsvisning kan du også se hvordan et dokument vil se ut når det skrives ut, og du kan i tillegg endre størrelsen på sidene og vise flere sider samtidig.

• Se etter at skriveren du har valgt, tilsvarer skriveren du bruker. Velg Skriv ut på Fil-menyen, og velg deretter navnet på skriveren du vil bruke, i boksen Navn.
• Se etter at du har valgt riktig papirstørrelse ved å klikke Utskriftsformat på Fil-menyen og deretter kategorien Papir.

Det kan hende at du skriver ut et dokument som er opprettet med en annen språkversjon av Microsoft Word og formatert for en annen papirstørrelse. Hvis du vil formatere dokumentet til papirstørrelsen du har på skriveren for bare denne utskriftsøkten, velger du først Skriv ut på Fil-menyen. Under Zoom velger du papirstørrelsen du vil bruke, i boksen Skaler til papirstørrelse. Siden skaleres automatisk slik at den passer til papirstørrelsen du velger, på samme måte som funksjonen for reduksjon/forstørrelse på en kopimaskin.

Hvis du tilfeldigvis formaterer et manuelt sideskift som skjult tekst, og deretter angir at skjult tekst ikke skal skrives ut, blir det manuelle sideskiftet oversett. Den nye siden vises ikke i forhåndsvisning (Fil-menyen), og den skrives ikke ut.

Hvis du vil fjerne formatet for skjult tekst, må du først kontrollere at du kan se det manuelle sideskiftet: Bytt til normalvisning, og aktiver om nødvendig skjult tekst ved å klikke Vis/skjul på standardverktøylinjen. Merk deretter sideskiftet, velg Skrift på Format-menyen og fjern merket for Skjult.

Angi formatene i hoveddokumentet hvis du vil bruke samme inndelingsformatering (for eksempel sidenummerering, topp- eller bunntekster) i hele hoveddokumentet.

Hvis du vil endre sidenummerering eller topp- eller bunntekster i et enkelt deldokument, åpner du deldokumentet og velger formatene du vil bruke.

Du kan ha plassert tekst på det området av siden som ikke skrives ut. Du finner informasjon om hvor nær kanten av papiret skriveren kan skrive ut, i dokumentasjonen for skriveren.

Velg Utskriftsformat på Fil-menyen, og velg deretter kategorien Oppsett. Skriv inn en verdi ved siden av Fra kanten som er større enn skriverens minimumsinnstilling.

Hvis du skriver ut dokumenter fra disposisjonsvisning, vil manuelle sideskift som vises på skjermen, også vises i det trykte dokumentet. Hvis du vil fjerne sideskiftene midlertidig, lagrer du først dokumentet, og deretter sletter du sideskiftene. Når du har skrevet ut dokumentet, lukker du det uten å lagre endringene.

Sider som representeres i leseoppsettvisning, er utformet for å passe på skjermen. De representerer ikke sidene slik de ser ut når du skriver ut dokumentet. Vil du vise sider slik de ser ut når de skrives ut, klikker du Faktisk side på verktøylinjen for leseoppsett.

De fleste skrivere krever en minimumsbredde for marginnstillinger, ettersom det ikke er mulig å skrive ut helt ute på kanten av siden. Hvis du prøver å angi marger som er for smale, vises meldingen "Én eller flere av margene befinner seg utenfor sidens utskriftsområde." Hvis du vil hindre at teksten blir kuttet, velger du Juster for å øke margbredden automatisk. Hvis du ignorerer meldingen og prøver å skrive ut dokumentet, vises en ny melding, der du blir spurt om du vil fortsette.

Du kan også angi margene manuelt ved å bruke linjalen eller kategorien Marger (kommandoen Utskriftsformat på Fil-menyen). Husk at minimumsinnstillingene for margbredde avhenger av skrivertypen, skriverdriveren og papirstørrelsen. Hvis du vil finne ut hva minimumsinnstillingene er, ser du i håndboken for skriveren.

Hefter er ment å ha liggende papirretning i Microsoft Word. Hvis du arbeider i stående papirretning og velger Falset hefte, byttes papirretningen automatisk.

Når du forhåndsviser et hefte, ser du sidene etter hverandre, ikke nødvendigvis slik de vil være ordnet i det utskrevne heftet.

Når du velger Falset hefte i kategorien Marger i dialogboksen Utskriftsformat, kan dette føre til at grafikk og andre elementer endrer plassering. Derfor er det best å starte med et nytt, tomt dokument når du lager et hefte. Hvis du vil lage et falset hefte i et eksisterende dokument, kan du imidlertid sette grafikken tilbake på rett sted etter at du har satt opp siden. Prøv å bruke den vannrette og loddrette linjalen for å plassere elementene på nøyaktig riktig sted.

Velg kategorien Marger i dialogboksen Utskriftsformat. Reduser antall sider per hefte, i boksen Ark per hefte. Nå får du flere hefter, med færre sider i hver. Du kan også kontakte utskriftsansvarlig for å få vite mer om alternativene for stifting og innbinding.

Skriften er kanskje ikke tilgjengelig på datamaskinen eller skriveren. Du kan endre skriften som brukes i stedet for den utilgjengelige skriften.

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Kompatibilitet.
2. Velg Skrifterstatning.
3. Under Skrifterstatninger velger du navnet på den manglende skriften under Mangler dokumentskriften.
4. Velg en annen skrift i boksen Erstattet skrift.

• Det kan hende du skriver ut i kladdemodus. Hvis du vil ha kantlinjene og grafikken i dokumentet med på utskriften, velger du Alternativer på Verktøy-menyen, velger kategorien Skriv ut, og fjerner merket for Skriv ut kladd.
• Pass på at alternativet Tegnede objekter, som gjør at grafikk tas med på utskrift, er valgt. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg kategorien Utskrift, og merk deretter av for Tegnede objekter.
• Det kan hende du prøver å skrive ut feltkodene for koblet grafikk i stedet for å skrive ut selve grafikken. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Skriv ut. Fjern merket for Feltkoder.
• Det kan hende at Microsoft Word eller operativsystemet har for lite minne. Gjør ett eller flere av følgende:
  • Avslutt eventuelle andre programmer som kjøres.
  • Lagre dokumentet du vil skrive ut, og lukk deretter eventuelle andre vinduer du har åpne.
  • Bytt til utskriftsoppsettvisning. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg kategorien Vis, og fjern merkene for Plassholdere for bilde, Statuslinje, Loddrett linjal, Vannrett rullefelt og Loddrett rullefelt.
  • Bytt til normalvisning. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, og klikk deretter kategorien Vis. Skriv inn 0 (null) i boksen Bredde på stilnavnsfelt.
  • Skjul verktøylinjene. Velg Verktøylinjer på Vis-menyen og fjern deretter merkene i alle avmerkingsboksene.
  • Avslutt Word, og start programmet på nytt.
  • Avslutt alle åpne programmer, og start maskinen på nytt.
  • Koble fra eventuelle nettverksforbindelser, og avslutt deretter eventuelle minneresidente programmer (TSR-programmer) og andre verktøy som vanligvis er aktive.

Vannmerker blir ikke vist på hver side hvis topp- eller bunnteksten blir endret for deler av dokumentet. For eksempel kan første side ha en egen topp- eller bunntekst eller ingenting.

Dokumentet kan også inneholde ulik topptekst og bunntekst på sider med partall og oddetall eller i bestemte inndelinger. Du kan finne ut om dokumentet inneholder inndelinger, ved å se på statuslinjen nederst på skjermen.

Hvis du setter inn vannmerket på nytt, skal det vises på hver side i dokumentet.