- Kontroller at det er merket av for automatisk stave- og grammatikkontroll.
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Stavekontroll &grammatikk.
- Merk av for Fortløpende stavekontroll og Fortløpende grammatikkontroll.
- Skriv inn dokumentet.
- Høyreklikk et ord med en bølget rød eller grønn understreking, og velg kommandoen eller stavemåten du vil ha.
- Du kan korrigere stavemåten automatisk mens du skriver ved hjelp av autokorrektur, uten å måtte bekrefte hver retting. Hvis du for eksempel skriver inn desverre og deretter skriver inn et mellomrom eller annen tegnsetting, erstattes ordet automatisk med "dessverre".
- Hvis Word finner et ord med små bokstaver, for eksempel "london", som står oppført i hovedordlisten med stor forbokstav ("London"), kan forbokstaven flagges eller rettes automatisk mens du skriver. Du kan angi at Word ikke skal flagge forbokstaven ved å legge til ordet med små bokstaver i en egendefinert ordliste.
Kontrollere stavemåte og grammatikk samtidig
Denne fremgangsmåten er nyttig hvis du vil vente med å korrekturlese et dokument til du er ferdig med å redigere det. Du kan kontrollere mulige stave- og grammatikkfeil og deretter bekrefte hver rettelse.
Obs! Både stavemåte og grammatikk kontrolleres som standard i Word. Hvis du bare vil kontrollere stavemåte, velger du Alternativer på Verktøy-menyen. Velg kategorien Stavekontroll og grammatikk, fjern merket for Kontroller grammatikk i stavekontrollen, og velg deretter OK.
- Klikk Stavekontroll og grammatikk
på standardverktøylinjen. - Når det oppdages en mulig stave- eller grammatikkfeil, utfører du endringene i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.
- Du kan rette stavemåte og grammatikk direkte i dokumentet mens dialogboksen Stavekontroll og grammatikk er åpen. Skriv inn rettingen i dokumentet, og velg deretter Fortsett i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.
- Hvis du vil vise en detaljert forklaring for et grammatikkflagg, velger du Forklaring i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.
Obs! Hvis du skriver et ord feil, uten at det blir oppfattet som en feilstavelse (du skriver for eksempel "hopp" i stedet for "kopp" eller "det" i stedet for "del"), blir ikke ordet flagget.