Bruke Microsoft Query til å hente data fra en ekstern datakilde
Noe av innholdet i dette emnet gjelder kanskje ikke alle språk.
Du kan bruke Microsoft Query når du vil lage en spørring til å hente data fra en ekstern datakilde. Du kan for eksempel hente data fra Microsoft Excel angående et bestemt produkt for flere regioner. Du kan lage en enkel spørring ved hjelp av veiviseren for spørring, eller du kan lage mer komplekse spørringer ved å bruke de avanserte funksjonene i Microsoft Query.
Hvis du vil bruke Microsoft Query til å hente eksterne data, må du:
-
Ha tilgang til en ekstern datakilde. Hvis dataene ikke finnes på den lokale datamaskinen, kan det være nødvendig å ta kontakt med den systemansvarlige for den eksterne databasen, slik at du får et passord, brukertillatelse eller annen informasjon om hvordan du knytter deg til databasen.
-
Installere Microsoft Query. Hvis Microsoft Query ikke er tilgjengelig, kan det hende du må installere den.
-
Angi kilden du vil hente data fra, og starte Microsoft Query.
Hvis du for eksempel vil sette inn informasjon fra en database, viser du databaseverktøylinjen, klikker Sett inn database
, og deretter Hent data. Velg MS Query i dialogboksen Velg datakilde på Verktøy-menyen.Obs! Hvis du vil ha hjelp med Microsoft Query, lukker du dialogboksen Velg datakilde, og deretter velger du Hjelp for Microsoft Query på Hjelp-menyen.
Obs! Husk at du kan bruke andre metoder for å lage en spørring og hente eksterne data. Når du for eksempel setter inn informasjon fra en database eller utfører en utskriftsfletting, kan du ta i bruk en Microsoft Access-spørring som allerede finnes, eller bruke Microsoft Word til å lage en enkel spørring.