Når stavekontrollen finner et ukjent ord, vises en liste med ord i ordlisten som har lignende stavemåte, hvor det mest sannsynlige valget er fremhevet. Innholdet i listen bestemmes bare av stavemåten, så eventuelle termer med en betydning som ikke passer i sammenhengen er helt tilfeldig.
Synonymordlisten inneholder en liste med synonymer for teksten du slår opp. Som i stavekontrollen er forekomster av tilsynelatende uvedkommende termer tilfeldig.
Grammatikkontrollen er en "naturlig språk"-grammatikkontroll som markerer mulige problem ved å utføre en omfattende analyse av teksten. Grammatikkontrollen er utformet for å fokusere på de feilene som er mest typiske eller forekommer oftest, og vil derfor ikke se etter alle typer feil.
Tilpasse stave- og grammatikkontrollen i Word
Hvis du vil finjustere hvordan dokumentet kontrolleres i Word, kan du gjøre følgende:
- Angi preferanser, som å hoppe over tekst under en stave- eller grammatikkontroll, eller velge en foretrukken stavemåte for et ord.
- Angi de grammatiske og stilistiske reglene som skal brukes under en grammatikkontroll.
- Vise eller skjule de bølgete understrekingene som markerer mulige stave- og grammatikkproblem.
- Legge inn spesielle ord i egendefinerte ordlister slik at du slipper spørsmål om disse ordene under stavekontrollen. Spesielle ord kan for eksempel være teknisk terminologi, akronymer eller annen terminologi som ikke ligger i hovedordlisten. De egendefinerte ordlistene deles mellom alle Microsoft Office-programmene.
Stavekontrollere tekst på et annet språk
Du kan sjekke tekst på forskjellige språk. Hvis verktøyene for språket du vil kontrollere, er installert, kan du for eksempel kontrollere stavemåten eller slå opp ord i synonymordlisten.
Du kan skaffe flere korrekturverktøy ved å kjøpe Microsoft Office Proofing Tools, som er tilgjengelig på shop.microsoft.com, eller (utenfor USA) hos en lisensiert forhandler. Hvis du vil ha mer informasjon om korrekturverktøy, går du til webområdet for Microsoft Office Online.
I tillegg kan du, når du oppretter eller legger til en egendefinert ordliste, assosiere den med et bestemt språk slik at Word bare bruker den når tekst i det språket kontrolleres. Alle ordlistene grupperes etter språk i dialogboksen Egendefinerte ordlister.