Du kan formatere dokumentet automatisk mens du skriver, eller etter innskrivingen. I begge tilfellene kan du kontrollere hvilke automatiske endringer som gjøres i Word. Du kan også deaktivere automatisk formatering.
Hvert avsnitt analyseres automatisk for å se hvordan det er brukt i dokumentet, for eksempel som overskrift eller som et element i en nummerert liste, og deretter angis en passende stil.
Formatere mens du skriverNår du angir alternativer i kategorien Fortløpende autoformatering (kommandoen Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen), kan du formatere tekst automatisk mens du skriver dokumentet. Hvis du for eksempel skriver inn et tall etterfulgt av et punktum eller en bindestrek, etterfulgt av et mellomrom eller en tabulator, etterfulgt av tekst, gjøres teksten om til en nummerert liste.
Når automatisk formatering brukes kan du klikke Alternativer for Autokorrektur 
for å angre handlingen eller endre innstillingene for Autoformat. Avhengig av situasjonen kan hele knappen vises, eller den kan først se ut som en liten blå boks som endres til et knappeikon når du peker på den.
Når du bruker dialogboksen Autoformat (Format-menyen, kommandoen Autoformat), kan teksten formateres under ett, og du kan gjennomgå alle de utførte endringene og godta eller avvise hver enkelt av dem.
Obs!
- I tillegg til å bruke Autoformat kan du formatere dokumentet raskt ved hjelp av oppgaveruten Stiler og formatering.
- Knappen Alternativer for Autokorrektur er ikke tilgjengelig når Autoformat kjøres etter innskrivingen. Du kan imidlertid gjennomgå resultatene av autoformateringen, og godta eller forkaste de enkelte endringene.