Kontroller at du er i utskriftsoppsettvisning. Topptekster og bunntekster vises bare i utskriftsoppsettvisning og i dokumenter som er skrevet ut. Topptekster og bunntekster vises ikke og kan ikke skrives ut i weboppsettvisning eller i weblesere.
Når du lagrer dokumentet som en webside, vises ikke topp- og bunntekstene lenger på utskriften. De ligger imidlertid i webdokumentet, slik at de vises når du går tilbake til DOC-formatet til dokumentet. Hvis du har opprettet en webside som inneholder rammer, kan du også opprette en topptekst eller bunntekst ved å legge til en topptekstramme eller en bunntekstramme.
Toppteksten eller bunnteksten vises ikke på første side.
Kontroller at du er i utskriftsoppsettvisning. Hvis dokumentet ditt består av inndelinger, plasserer du markøren i en inndeling, eller merker flere inndelinger der du ønsker å ha topp- eller bunnteksten på første side. Velg Utskriftsformat på Fil-menyen, velg kategorien Oppsett, og fjern deretter merket for Spesiell førsteside.
Når du endrer en topp- eller bunntekst for en inndeling, vil den samme topp- eller bunntekstrammen automatisk endres for alle inndelingene i dokumentet.
Hvis du vil ha en annen topp- eller bunntekst i en del av dokumentet, må du bryte forbindelsen mellom inndelingene. Plasser markøren i inndelingen hvor du vil opprette en annen topp- eller bunntekst. Klikk Koble til forrige på verktøylinjen for topptekst og bunntekst for å bryte forbindelsen mellom toppteksten og bunnteksten i gjeldende inndeling samt forrige inndeling.
Toppteksten eller bunnteksten vises bare delvis eller ikke i det hele tatt på utskriften.
Du kan ha plassert tekst på det området av siden som ikke skrives ut. Du finner informasjon om hvor nær kanten av papiret skriveren kan skrive ut, i dokumentasjonen for skriveren.
Velg Utskriftsformat på Fil-menyen, og velg deretter kategorien Oppsett. Skriv inn en verdi under Fra kanten som er større enn skriverens minimumsinnstilling.
Knappene Vis forrige og Vis neste virker ikke.
Bruk knappene Vis forrige og Vis neste for å flytte til forrige eller neste topp- eller bunntekst som er en annen en gjeldende topp- eller bunntekst. Hvis topp- og bunntekstene er like gjennom hele dokumentet, flyttes ikke innsettingspunktet fra den gjeldende topp- eller bunnteksten. Hvis et dokument inneholder ulike topp- eller bunntekster i inndelinger, flyttes imidlertid innsettingspunktet fra topp- og bunnteksten i den ene inndelingen til den andre. Du kan også bruke knappene til å flytte fra en oddetallstopp- eller -bunntekst til en partallstopp- eller -bunntekst, eller til å flytte fra en unik topp- eller bunntekst for første side til neste topp- eller bunntekst.
Knappen Koble til forrige virker ikke.
Knappen Koble til forrige er ikke tilgjengelig hvis ikke dokumentet er delt inn i inndelinger, og den er ikke tilgjengelig i den første inndelingen i et dokument.
{PAGE}, {DATE} eller en annen kode vises i toppteksten eller bunnteksten.
Når du legger til sidetall, dato, klokkeslett og så videre i en topp-eller bunntekst, settes det i Word inn felt for disse elementene. Feltene sikrer at sidetallene oppdateres automatisk når du endrer dokumentet, og at datoer, klokkeslett og andre elementer er oppdatert når du skriver ut dokumentet. Hvis det vises feltkoder som {PAGE} eller {DATE} i stedet for selve sidetallet, datoen, klokkeslettet og så videre, trykker du ALT+F9.
Riktig dato, klokkeslett, tittel eller annet element vises ikke i toppteksten eller bunnteksten.
Hvis du satte inn dato og klokkeslett ved å velge Dato og klokkeslett på Sett inn-menyen, må du kontrollere at du merker av for Automatisk oppdatering i dialogboksen Dato og klokkeslett. Når du legger til dato, klokkeslett, titler og så videre i en topp- eller bunntekst, settes det i Word inn felt for disse elementene. Du kan oppdatere et felt når som helst ved å klikke på elementet og trykke F9.
Jeg må angi ulike topp- og bunntekster for odde- og partallssider for en mal med bare én tekstside.
Hvis du vil sette inn forskjellige topp- eller bunntekster på partallssider og oddetallssider, eller hvis du vil bruke en spesiell førsteside, oppretter du et manuelt sideskift i malen som bare inneholder en side. Opprett topp- eller bunntekstene du vil ha, og slett deretter sideskiftet. Opprett deretter et dokument basert på malen. Topp- og bunntekstene vises når dokumentet går over mer enn en side.