- Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Stavekontroll &grammatikk.
- Velg alternativene du vil bruke, under Stavekontroll eller Grammatikk.
Angi foretrukket stavemåte for et ord
Hvis du vil angi en foretrukket stavemåte for et ord, legger du til de uønskede stavemåtene for ordet i unntaksordlisten.
- Klikk Nytt tomt dokument
på standardverktøylinjen. - Skriv inn ordene du vil ha med i unntaksordlisten. Trykk ENTER etter hvert ord.
- Velg Lagre som på Fil-menyen.
- I boksen Lagre i blar du gjennom til følgende mappe:
C:\Documents and Settings\brukernavn\Application Data\Microsoft\Proof
- Velg Ren tekst i boksen Filtype.
- I boksen Filnavn skriver du navnet på unntaksordlisten.
Unntaksordlisten må ha samme navn som hovedordlisten den er knyttet til, men den skal ha filtypen .exc. Den engelske (USA) heter for eksempel Mssp3en.lex, og den tilknyttede unntaksordlisten må da kalles Mssp3en.exc.
Kontroller også at filtypen er riktig, slik at for eksempel *.txt ikke legges til filtypen.
- Velg Lagre.
- Velg alternativene du vil ha i dialogboksen Filkonvertering, og velg deretter OK.
- Velg Lukk på Fil-menyen.
- Når du vil aktivere unntaksordlisten, må du starte Microsoft Word på nytt.
Du kan også bruke Autokorretur-funksjonen til å angi en foretrukket stavemåte for et ord. Du kan for eksempel angi at hver gang du skriver inn teateret, skal det erstattes av "teatret".
Hoppe over tekst ved stave- og grammatikkontroll
- Merk teksten du vil kontrollere.
- Velg Språk på Verktøy-menyen og deretter Angi språk.
- Merk av for Ikke kontroller staving eller grammatikk.
Angi regler for grammatikk og stil
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Stavekontroll &grammatikk.
- Velg Innstillinger.
- Velg om du vil kontrollere grammatikk og stil, eller bare grammatikk, i boksen Skrivestil.
Hvis du angir alternativer for tekst som er skrevet på et annet språk enn din versjon av Microsoft Word, kan alternativene variere litt.
- Gjør ett eller begge av følgende, i boksen Alternativer for grammatikk og stil:
- Velg alternativene du vil ha for oppregningskomma, tegnsetting mellom anførselstegn og antall mellomrom mellom setninger, under Nødvendig.
- Merk av for eller fjern merket for reglene du vil at grammatikkontrollen skal kontrollere eller overse, under Grammatikk og Stil.
Hvis du angir alternativer for tekst som er skrevet på et annet språk enn språkversjonen du har av Word, kan alternativene variere litt. Noen gruppenavn kan for eksempel være ulike, og andre, slik som Nødvendig, vil kanskje ikke vises.
Obs! Hvis du vil gjenopprette de opprinnelige reglene for grammatikk- og skrivestilen som er valgt, velger du Tilbakestill alle.