Du kan motta kontaktinformasjon direkte fra en kontaktliste i Outlook.
Adresseliste i Microsoft Office
Under utskriftsflettingen kan du opprette en enkel Office-adresseliste som kan brukes senere. Dette er best ved små, enkle lister som ikke brukes ofte.
Microsoft Excel-regneark eller Microsoft Access-database
I Excel kan du velge data fra hvilket som helst regneark eller navngitt område i en arbeidsbok. I Access kan du velge data fra hvilken som helst tabell eller spørring definert i databasen.
Du kan bruke:
- En datakilde du kobler til ved hjelp av Veiviser for dataforbindelse.
- Filer fra filbaserte ett-nivå-databaseprogrammer som det er installert OLE DB-leverandør eller ODBC-driver for (flere av disse driverne leveres med Microsoft Office).
Du kan få tilgang til disse kildene eller starte Veiviser for dataforbindelse ved å klikke Ny kilde i dialogboksen Velg datakilde.
Du kan bruke en HTML-fil med én tabell. Den første raden i tabellen må inneholde kolonnenavn, og de andre radene må inneholde data.
Forskjellig typer elektronisk adressebok
- En Microsoft Outlook-adressebok.
- En Microsoft Schedule+ 7.0-kontaktliste.
- En personlige adressebok opprettet for bruk med Microsoft Exchange Server.
- Enhver lignende adresseliste opprettet i et MAPI-kompatibelt meldingssystem, for eksempel Microsoft Outlook.
Microsoft Word-datakilde eller en overskriftskilde
Du kan bruke et Word-dokument som en datakilde. Dokumentet bør inneholde én tabell. Den første raden i tabellen må inneholde overskrifter, og de andre radene må inneholde postene du vil flette. Du kan også bruke en hovedpostkilde som datakilde.
Du kan bruke alle tekstfiler som har datafelt som skilles (eller deles) med tabulatortegn eller kommaer, og dataposter som deles med avsnittsmerker.
Obs! Hvis du har installert Microsoft Office (i stedet for å installere Microsoft Word alene), kan du også bruke Microsoft Query til å lage en spørring og hente de ønskede dataene fra en ekstern datakilde.