Lagre et dokument i et filformat som ikke har støtte for bestemte funksjoner

Et filformat representerer hvordan informasjon blir lagret på i en fil, slik at et program kan åpne og lagre filen. Microsoft Word kan lagre dokumenter i en rekke ulike formater i tillegg til DOC-formatet som er standard. Det er imidlertid ikke alle filformater som kan lagre informasjon som vanligvis ville blitt lagret i en DOC-fil.

En ren tekstfil (TXT) kan for eksempel bare inneholde uformatert tekst. Lagrer du et Word-dokument i rent tekstformat, utelates alle formateringer, bilder, objekter og tabeller, det vil si alt med unntak av selve teksten, ettersom de ikke kan lagres i en ren tekstfil.

Filformater for websider (HTM, HTML, MHT og MHTML) kan av samme grunn ikke lagre enkelte Word-funksjoner, for eksempel passordet for å fjerne dokumentbeskyttelse eller versjonskontroll for dokumenter. Noen funksjoner i nyere versjoner av Word vil i tillegg bli utelatt fra dokumentet hvis du merker av for Deaktiver funksjoner satt inn etter, og deretter klikker Microsoft Word 6.0/95 i kategorien Lagre i dialogboksen Alternativer (Verktøy-menyen).

Når lagring av en fil i et bestemt format eller deaktivering av funksjoner fra en tidligere versjon av Word vil føre til tap av innhold eller funksjoner, vises en melding i Word med en oversikt over innholdet eller funksjonene som vil gå tapt. Hvis du ikke vil utelate dette fra dokumentet, klikker du Avbryt, og deretter lagrer du dokumentet i et annet filformat.