Når en tekstfil kodes, lagres den i samsvar med en kodestandard, det vil si et sett med regler som tilordner en numerisk verdi til hvert teksttegn i filen. Det finnes mange ulike kodestandarder som representerer tegnsettene som brukes på forskjellige språk, og noen kodestandarder støtter bare tegnene som brukes på ett bestemt språk. En tekstfil som er skrevet på forenklet kinesisk, kan for eksempel bruke kodestandarden GB2312-80, mens en tekstfil skrevet på tradisjonell kinesisk kan bruke Big5.
Fordi Word er basert på kodestandarden Unicode, kan du åpne og lagre filer i kodestandarder for mange ulike språk i Word. Du kan for eksempel åpne en tekstfil i Word som er kodet med en gresk eller japansk kodestandard, på et engelskspråklig system.
Når du åpner en tekstfil, prøver Word å finne hvilken kodestandard som er brukt for teksten i filen. Word finner automatisk de fleste kodestandardene. Hvis filens kodestandard samsvarer med den kodestandarden som normalt brukes til å lagre filer som ren tekst i den versjonen av Microsoft Windows du kjører, åpnes filen direkte.
Hvis kodestandarden ikke kan identifiseres, eller den ikke samsvarer med standarden som brukes i Windows, må du kontrollere eller velge kodestandarden fra en liste i dialogboksen Filkonvertering. Da brukes den kodestandarden du velger, til å konvertere filene til Unicode. Du kan forhåndsvise teksten for å kontrollere om den er lesbar før du åpner filen.
Lagre filer som kodet tekst i Word
Første gang du lagrer en fil som kodet tekst, må du velge hvilken kodestandard du vil bruke. Vanligvis kan du bruke kodestandarden Unicode i Word, siden den støtter de fleste tegn.
Hvis du velger en kodestandard som ikke støtter tegn du har brukt i filen, markerer Word de tegnene som programmet ikke kan lagre, med rødt. Du kan forhåndsvise teksten i den kodestandarden du velger før du lagrer filen. Etter at filen er kodet, brukes denne kodestandarden hver gang en fil lagres med kommandoen Lagre (Fil-menyen), til en annen kodestandard angis.
Tekstformatet i skriften Symbol eller feltkoder, beholdes ikke når en fil lagres som kodet tekst.
Kodestandarder som støttes i Word
Som standard installeres en rekke kodestandarder under installasjonen av Microsoft Office, og kodestandardene som følger med systemprogramvaren på datamaskinen, støttes også. Du kan installere flere kodestandarder ved å kjøre installasjonsprogrammet for Office på nytt. I skjermbildet Avansert tilpasning i installasjonsprogrammet utvider du Delte funksjoner for Office og deretter Internasjonal støtte. Klikk pilen ved siden av elementet du vil installere, og velg deretter Kjør fra Min datamaskin.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du laster flere kodestandarder, se dokumentasjonen for Microsoft Windows.