Skjemaer for utskrift og skjemaer for bruk i Word

Du kan opprette: 

• Et skjema som skrives ut og deretter fylles ut på papir. Du kan sette inn tomme felt som brukerne kan fylle ut, i tillegg til avmerkingsbokser som representerer ulike alternativer, for eksempel Ja eller Nei.
• Et skjema som brukerne viser og fyller ut i Word. Dette skjemaet distribueres og samles inn ved hjelp av e-post, eller ved å legge det inn på en nettverksplassering. Du kan bruke tekstfelt, avmerkingsbokser og rullegardinlister. Du kan samle inn data fra dette skjemaet, og deretter analysere dataene i Microsoft Access eller Microsoft Excel.

  Noen av fordelene med skjemaer som brukerne fyller ut i Word, er at inndataene fra brukeren kan kontrolleres automatisk (for eksempel et kundenummer), felt kan oppdateres på grunnlag av verdiene i et beslektet felt (for eksempel poststedet som tilhører et bestemt postnummer), og hjelpemeldinger gjør det enklere å fylle ut skjemaet.

When designing a form, you can sketch a layout first, or use an existing form as a guide. Many forms, such as contracts, consist solely of text, with form fields inserted throughout the document so users can provide specific information. Other forms are based on a grid, in which you can combine features such as:

• Tables to help you align text and form controls.

  Tables generally work well when you're creating a form with a simple layout. However, if the layout is more complex, you can insert several tables and separate them with blank paragraphs; use the Draw Table tool; or use nested tables.

• Tekstbokser. Disse er nyttige når du vil gi en presis plassering til et tekstområde, grafikk eller diagram. Deretter kan du formatere tekstboksens kantlinjer, bakgrunnsfarge, tekstfarge og så videre.
• Kantlinjer og skyggelegging. Disse kan brukes til å markere tekstområder som skal fylles ut, og generelt gjøre sentrale elementer i skjemaet mer attraktive og enkle å følge.

Hvis du vil opprette mer avanserte skjemaer, kan du bruke Microsoft ActiveX-kontrollene i kontrollverktøykassen.

Hvis du vil bruke disse kontrollene, bør du ha kjennskap til Visual Basic for Applications (VBA), slik at du kan tilpasse virkemåten til kontrollene.

Obs!  Kontrollene i kontrollverktøykassen fungerer ikke i mange weblesere, og du bør derfor bare bruke dem i skjemaer som skal fylles ut i Microsoft Word, og ikke i webskjemaer.