Vis alt

Begrense formatering av et dokument

Når du begrenser formateringen av et dokument, forhindrer du at brukerne kan ta i bruk stiler som du ikke uttrykkelig gjør tilgjengelig. Du forhindrer dessuten at brukerne kan ta i bruk formatering direkte på teksten, for eksempel punktmerkede eller nummererte lister, eller skriftegenskaper. Når formateringen er begrenset, vil ikke kommandoene og hurtigtastene for å bruke formatering direkte, være tilgjengelige.

1. Klikk Beskytt dokument på Verktøy-menyen.
2. Merk av for Begrens formatering til et utvalg av stiler i oppgaveruten Beskytt dokument.
3. Klikk Innstillinger.
4. Merk av for de stilene du vil tillate, i oversikten over formateringsstiler i dialogboksen Formateringsbegrensninger, og fjern merket for de stilene du ikke vil tillate i dokumentet.

   Tips!

   • Vil du begrense formateringen til et minimum antall anbefalte utvalg, klikker du Anbefalt minimum. Du kan begrense formateringen til færre utvalg, men hvis du gjør dette, fjernes stiler som Microsoft Word bruker i enkelte funksjoner, for eksempel innholdsfortegnelser og punktmerkede eller nummererte lister.
   • Vil du beholde bestemte funksjoner for Autoformat, for eksempel å endre "1/2" til "½", merker du av for Tillat Autoformat å overstyre formateringsbegrensninger.
5. Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse.
6. Skriv inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og deretter bekrefter du passordet.