Åpne og lagre i andre filformater

I Word brukes konverteringsprogrammer for filformater til å åpne og lagre dokumenter med andre formater. De vanligste konverteringsprogrammene installeres som standard samtidig som Word, med mindre systemansvarlig velger å gjøre dem utilgjengelige på datamaskinen din.

Hvis du vil konvertere et dokument til et annet format, slik at du eller en annen kan åpne det i et annet program eller i en tidligere versjon av Word, kan du velge det aktuelle filformatet når du lagrer dokumentet.

Hvis du vil åpne eller lagre i et format som ikke installeres som standard, må du kanskje installere ekstra konverteringsprogrammer.

Ved hjelp av konverteringsprogrammene som følger med Office Word 2003, kan du:

• Åpne en fil som ble opprettet i et annet program.
• Lagre en fil slik at den kan åpnes i et annet program.
• Åpne et Office Word 2003-dokument i et annet program.

I Word kan du åpne og lagre filer med mange andre formater enn standardformatet (DOC), uten å bruke et konverteringsprogram.

Formater som kan åpnes direkte i Word

DOC

Standard dokumentformat i Word.

DOT

Format for Word-maler.

HTM, HTML

Webside med HTML-format.

MHT, MHTML

Webside i format for webside i enkelt fil (også kalt webarkiv).

XML

XML-format (Extensible Markup Language).

RTF

Rikt tekstformat (RTF). Inneholder formateringsinstruksjoner som andre programmer, inkludert kompatible Microsoft-programmer, kan lese og tolke.

TXT

Rent tekstformat: Inneholder ingen tekstformatering.

Formater som kan lagres direkte i Word

DOC

Standard dokumentformat i Word.

DOT

Format for Word-maler. I Word brukes all formatering og andre attributter i malen på nye dokumenter som baseres på malen.

HTM, HTML

Webside med HTML-format. Beholder egenskapene for Word-dokumenter, slik at HTML-dokumenter kan beholde Word-spesifikke funksjoner, noe som kan være nyttig hvis de senere blir lagret i Word-dokumentformat på nytt.

Obs!  Du kan også lagre et dokument med et filtrert HTML-format som fjerner den Word-spesifikke HTML-koden (Webside, filtrert).

MHT, MHTML

Webside i format for webside i enkelt fil (også kalt webarkiv).

XML

XML-fil (Extensible Markup Language).

RTF

Rikt tekstformat: Konverterer formatering til instruksjoner som andre programmer, inkludert kompatible Microsoft-programmer, kan lese og tolke.

TXT

Rent tekstformat: Inneholder ingen tekstformatering. Konverterer alle tegn for inndelingsskift, sideskift og linjeskift til avsnittsmerker. Gjør at du kan velge ANSI-tegnsettet eller bruke kodestandarden du velger. Bruk et kodet format når du deler dokumenter med personer som bruker systemprogramvare på et annet språk.

Hvis du alltid lagrer dokumenter i et annet format, for eksempel hvis du må dele alle dokumenter du lager, med medarbeidere som bruker en tidligere versjon av Microsoft Word, kan du endre standardformatet nye Word-dokumenter lagres i (Verktøy-menyen, kommandoen Alternativer, kategorien Lagre). Disse innstillingene påvirker bare de nye dokumentene du oppretter. Eksisterende dokumenter lagres i samme format som de ble åpnet i.