Feilsøking i forbindelse med felt

Trykk først ALT+F9. Hvis informasjonen endres til en skyggelagt feltkode, er alternativet Skyggelegging av felt aktivert. Denne skyggeleggingen skrives imidlertid ikke ut. Hvis du vil fjerne den eller vise den bare når feltet er aktivert, velger du Alternativer på Verktøy-menyen. Velg kategorien Vis, og velg deretter Aldri eller Når merket i boksen Skyggelegging av felt.

Hvis du vil oppdatere feltresultatene, klikker du i feltet og trykker deretter F9. Hvis informasjonen ennå ikke er oppdatert, kan det skyldes at feltet er låst. Hvis du vil låse opp feltet, klikker du i det. Trykk CTRL+SKIFT+F11, og trykk deretter F9 på nytt.

• Skrev du inn felttegnene ( { } ) ved hjelp av tastaturet? I så fall vil ikke feltet fungere. For å sette inn et felt på riktig måte, må du først trykke ALT+F9 slik at feltkodene vises. Sett deretter inn tomme felttegn ved å trykke CTRL+F9, og skriv inn instruksjonene. Du kan også sette inn et felt ved å velge Felt på Sett inn-menyen.
• I Microsoft Word formateres kodene for bestemte felt, for eksempel PRIVATE, TC og TA, som skjult tekst. Du vil derfor se kodene bare hvis skjult tekst vises.

Dette kan skyldes at feltet er låst. Du kan låse opp feltet ved å klikke i det og deretter trykke CTRL+SKIFT+F11.

Hvis du arbeider i overskrivingsmodus, hindrer Microsoft Word deg i å skrive over felttegnene ( { } ). Pass på at du ikke bruker overskrivingsmodus når du redigerer feltkoder. Hvis du vil deaktivere overskrivingsmodus, trykker du INSERT-tasten eller dobbeltklikker OVER på statuslinjen.

Hvis feltkoder ikke vises allerede, trykker du ALT+F9. Hvis du vil søke etter ASK- eller FILLIN-felt i dokumentet, velger du Søk etter på Rediger-menyen. Velg Spesielt (hvis du ikke ser Spesielt, klikker du Mer), velg Felt i listen over spesialtegn, og velg deretter Søk etter neste. Se etter felt med teksten ASK eller FILLIN. Disse feltene inneholder teksten i spørsmålet Microsoft Word viser. Hvis du ikke lenger vil skrive inn informasjonen du blir bedt om å oppgi, må du slette feltet fra dokumentet.

Hvis feltet er et ASK-felt, må du også søke etter bokmerkenavnet som er angitt i ASK-feltet. Hvis ASK-feltet for eksempel ser slik ut: { ASK Kunde "Skriv inn kundenavn: " }, må du se etter bokmerker som "Kunde" og felt som { REF Kunde }. Du kan enten frigjøre bokmerkene eller feltene slik at feltresultatene blir igjen, trykke CTRL+F11 for å låse dem, eller du kan slette dem. (Hvis du vil koble fra et felt, klikker du feltet, velger Koblinger på Rediger-menyen og klikker Bryt kobling.) Hvis du sletter ASK-feltene og vil frigjøre bokmerkene eller REF-feltene, bør du frigjøre alle bokmerkene og REF-feltene før du oppdaterer felt i dokumentet.

Hvis du vil vise feltkoden og andre alternativer, velger du Feltkoder i dialogboksen Felt. Når du klikker denne knappen, endres den til Skjul koder. Du kan bytte mellom de to visningene.

Når du legger til en formateringsbryter i feltkoden EMBED og deretter endrer tekstbrytingen for objektet, er det mulig at formateringsbryteren forsvinner.

Hvis dette skjer, kan du legge formateringsbryteren tilbake i feltet manuelt.

Hvis du satte inn dato eller klokkeslett ved å bruke kommandoen Dato og klokkeslett på Sett inn-menyen, oppdateres ikke datoen eller klokkeslettet du satte inn, med mindre du velger å oppdatere dem automatisk. Hvis du vil at datoen og klokkeslettet skal oppdateres automatisk, velger du Dato og klokkeslett på Sett inn-menyen. Merk deretter av for Automatisk oppdatering. Når du klikker i feltet og trykker F9, vises gjeldende dato og klokkeslett.

Hvis datoen er satt inn som et felt, og feltet ikke er blitt oppdatert, vil det kanskje ikke vise riktig dato. Du kan oppdatere feltet ved å klikke i det og deretter trykke F9. Hvis du vil at datoen skal oppdateres automatisk når du skriver ut, velger du Alternativer på Verktøy-menyen. Velg deretter kategorien Skriv ut. Merk av for Oppdater felt i boksen Utskriftsalternativer.

Hvis du vil spore når et dokument ble opprettet, sist skrevet ut eller sist lagret, velger du Felt på Sett inn-menyen. Velg Dato og klokkeslett i boksen Kategorier, og sett deretter inn feltet CREATEDATE, PRINTDATE eller SAVEDATE. Hvis du vil skrive ut dato, klokkeslett eller begge deler, kan du bruke ulike alternativer for disse feltene.

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen.

2. Velg kategorien Skriv ut, og fjern deretter merket for Feltkoder.