Feilsøking i forbindelse dokument- og skjermvisninger

Prikkene angir mellomrom, og blir ikke skrevet ut. Hvis du ikke vil at prikker og andre formateringsmerker som ikke skrives ut, skal vises, klikker du Vis/skjul .

Hvis prikkene fremdeles vises, velger du Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Vis. Fjern merket for Mellomrom under Formateringsmerker.

Hvis teksten på skjermen er understreket uten at du har understrekingsformatert den, kan det ha følgende årsaker:

Rød eller grønn bølgete understreking

Når du utfører stave- og grammatikkontroll automatisk, brukes bølgete rød understreking i Microsoft Word for å indikere mulige stavefeil og bølgete grønn understreking for å indikere mulige grammatiske feil.

Bølgete rød understreking i et e-postmeldingshode

I Word kontrolleres navnene i e-postmeldingshoder automatisk mot navnene i Adresseboken. Hvis det finnes flere navn som samsvarer med navnet du skriver inn, vises en rød bølgete linje under navnet. Dette betyr at du må velge et navn.

Blå, bølgete understreking

I Word brukes bølgete, blå understreking for å indikere mulige forekomster av inkonsekvent formatering.

Purpurfarget, bølget understreking (loddrette, bølgede linjer kan også forekomme i margen)

I et XML-dokument brukes det purpurfargede, bølgede understrekinger og loddrette linjer for å angi XML-struktur som ikke følger XML-skjemaet som er tilknyttet dokumentet.

Obs!  XML-funksjoner, bortsett fra å lagre dokumenter som XML med Word XML-skjemaet, er tilgjengelige bare i Microsoft Office Professional Edition 2003 og frittstående Microsoft Office Word 2003.

Blå eller annerledes fargede understrekinger

Hyperkobling som viser tekst, er som standard blå og understreket.

Purpur eller annerledes fargede understrekinger

Fulgte hyperkoblinger vises som purpur og er som standard understreket.

Røde eller annerledes fargede enkle eller doble understrekinger (loddrette streker kan også vises i venstre eller høyre marg)

Nylig innsatt tekst er markert som understreket som standard nå funksjonen Spor endringer brukes. Loddrette streker, kalt endrede linjer, kan også vises i venstre eller høyre mark for tekst som inneholder sporede endringer.

Purpurfargede, prikkete understrekinger

Smartflagg vises med purpurfargede, prikkete understrekinger under teksten. Du kan bruke smartflagg for å utføre handlinger i Word, som du ellers må åpne andre programmer for å kunne utføre.

Hvis du vil velge menykommandoer i fullskjermmodus, lar du pekeren hvile øverst på skjermen helt til menylinjen vises.

Hvis du vil slå av fullskjermmodus og bytte til den forrige visningen, velger du Lukk full skjerm på verktøylinjen for full skjerm eller trykker ESC.

Statuslinjen, som er et vannrett område nederst i dokumentvinduet i Microsoft Word, inneholder informasjon om gjeldende status for det som vises i vinduet, og annen relevant informasjon.

Hvis du vil vise statuslinjen, velger du Alternativer på Verktøy-menyen. Velg katergorien Vis, og fjern deretter merket for Statuslinje under Vis.

Sidetall

Viser sidetallet.

Delnummer

Viser inndelingsnummeret på siden som vises i vinduet.

Tall/antall

Viser sidetallet og det totale antall sider basert på den fysiske sidetellingen i dokumentet.

Mål

Viser avstanden fra toppen av siden til innsettingspunktet. Det vises ingen målenhet hvis ikke innsettingspunktet er i vinduet.

Linjenummer

Viser tekstlinjen der innsettingspunktet er plassert. Det vises ingen målenhet hvis ikke innsettingspunktet er i vinduet.

Spaltenummer

Viser avstanden, målt i antall tegn, fra venstre marg til innsettingspunktet. Det vises ingen målenhet hvis ikke innsettingspunktet er i vinduet.

REG

Viser status for makroregistrering. Dobbeltklikk REG hvis du vil aktivere eller deaktivere makroregistrering. Når registreringen er deaktivert, er REG nedtonet.

KORR

Viser status for sporede endringer. Dobbeltklikk TRK hvis du vil aktivere eller deaktivere funksjonen Spor endringer. Når endringer ikke spores, er KORR nedtonet.

UTV

Viser status for modus for utvidelse av merket område. Dobbeltklikk UTV hvis du vil aktivere eller deaktivere modusen. Når modus for utvidelse av merket område er deaktivert, er UTV nedtonet.

OVER

Viser status for overskrivingsmodus. Dobbeltklikk OVER hvis du vil aktivere eller deaktivere modusen. Når overskrivingsmodus er deaktivert, er OVER nedtonet.

Språk

Viser språket ved innsettingspunktet. Dobbeltklikk for å endre språkformatet for merket tekst.

Viser status for stave- og grammatikkontroll. Når kontrollen utføres, vises en animert penn over boken. Hvis det ikke blir funnet feil, vises et merke. Hvis det blir funnet en feil, vises en "X". Hvis du vil løse feilen, dobbeltklikker du dette ikonet.

Når du har deaktivert alternativene for stave- og grammatikkontroll, kjøres grammatikkontrollen fremdeles, for å finne smartflagg.

Hvis du vil deaktivere stave- og grammatikkontrollen, må du også deaktivere smartflagg.

1. Velg Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Smartflagg.

2. Fjern merket for Etikettekst med smartflagg.

Viser status for lagring i bakgrunnen. Når det dukker opp et vibrerende diskikon, lagres dokumentet ditt i bakgrunnen mens du arbeider.

Viser status for bakgrunnsutskrift. Når det dukker opp et utskriftsikon, skrives dokumentet ut i bakgrunnen mens du arbeider. Et tall ved siden av utskriftsikonet viser det gjeldende sidetallet som skrives ut. Hvis du vil avbryte utskriften, dobbeltklikker du utskriftsikonet.

Dokumentvisningen og plasseringen til innsettingspunktet i dokumentet kan påvirke hva du ser på statuslinjen. Prøv å bytte til en annen dokumentvisning og å flytte innsettingspunktet.

• Du kan "ombryte" teksten (det vil si justere linjelengdene på nytt) slik at den passer inn i dokumentvinduet. Hvis du for øyeblikket arbeider i normalvisning eller utskriftsoppsettvisning, kan du "ombryte" teksten ved å velge Alternativer på Verktøy-menyen, velge kategorien Vis, og deretter merke av for Bryt tekst etter vindusbredden.
• Hvis du vil krympe teksten slik at den passer inn i dokumentvinduet i normalvisning eller utskriftsoppsettvisning, velger du Zoom på Vis-menyen, og deretter Sidebredde.

Merknader

• Hvis du vil at teksten skal brytes om automatisk, bytter du til weboppsettvisning.
• Husk at selv om du endrer utseendet til dokumentet på skjermen, vil ikke dette ha noen innvirkning på et dokumentet som er skrevet ut.

Sideoppsettvisning på skjermen er erstattet med weboppsettvisning. I weboppsettvisning optimeres websiden ved hjelp av Microsoft Word, slik at du kan se hvordan den vil se ut når du publiserer den på World Wide Web eller et intranett. I weboppsettvisning kan du vise bakgrunn, autofigurer og andre effekter som ofte brukes i webdokumenter eller dokumenter du viser på skjermen.

• Bytt til utskriftsoppsettvisning eller forhåndsvisning for å vise sidekantlinjer. Sidekantliner vises ikke i weboppsettvisning, normalvisning, disposisjonsvisning, dokumentkart eller fullskjermvisning.

• Hvis du viser dokumentet i utskriftsoppsettvisning, forsvinner sidekantene øverst og nederst på siden hvis alternativet Mellomrom mellom sider er deaktivert. Flytt innsettingspunktet til toppen eller bunnen av siden og klikk knappen Vis blanktegn .

Deleboksen er plassert øverst på det loddrette rullefeltet. Hvis deleboksen ikke er tilgjengelig, kan det være at dokumentkartet er åpent eller at det loddrette rullefeltet er deaktivert. Når du skal bruke deleboksen, lukker du dokumentkartet (Vis-menyen) eller aktiverer det loddrette rullefeltet (Verktøy-menyen, Alternativer, kategorien Vis).

• Hoveddokumentvisning er kombinert med disposisjonsvisning   I Microsoft Word 2000 og senere bruker du disposisjonsvisning i stedet for hoveddokumentvisning hvis du vil arbeide med et hoveddokument og deldokumenter. Hvis du vil opprette eller endre et hoveddokument, klikker du Disposisjon på Vis-menyen.

  Hvis du vil vise hele hoveddokumentet, velger du Normal eller Utskriftsoppsett på Vis-menyen.

• Dokumentet kan være beskyttet   Når et dokument er beskyttet, er kommandoen Disposisjon (Vis-menyen) kanskje ikke tilgjengelig. Du kan derfor ikke bruke disposisjonsvertøylinjen når du du skal arbeide med dokumenter og deldokumenter.