Du kan tilknytte en annen mal som inneholder de elementene du vil bruke, og malen vil da erstatte den gjeldende tilknyttede malen. Du vil for eksempel gjøre dette hvis du opprinnelig baserte dokumentet på Normal-malen, men nå vil bruke en mal med tilpassede stiler, makroer eller andre innstillinger.
Du kan bruke innstillinger fra et annet dokument eller en annen mal ved å kopiere dem til gjeldende tilknyttede mal. Du kan kopiere stiler, makroer og tilpassede verktøylinjer mellom maler og dokumenter, men Autotekst-oppføringer kan du bare kopiere mellom maler.
Du kan gjøre elementer lagret i en annen mal tilgjengelige for alle dokumenter, ved å laste inn malen i Microsoft Word som en global mal. Når du laster inn en global mal, bruker du ikke tekst som finnes i malen.