I Microsoft Word nummereres fotnoter og sluttnoter automatisk, enten du bruker ett enkelt nummereringsvalg i hele dokumentet eller forskjellige nummereringsvalg innenfor hver inndeling i dokumentet. Etter at du har satt inn den første fotnoten eller sluttnoten i et dokument eller en inndeling, nummereres påfølgende fotnoter og sluttnoter automatisk med riktig format.
Vise og skrive ut fotnoter og sluttnoter
Hvis du viser en utskrift på skjermen, kan du vise fotnotene eller sluttnotene ved å plassere pekeren på notens referansemerke i dokumentet. Noteteksten vises over merket. Når du skriver ut dokumentet, vises fotnotene på den angitte plasseringen: Enten nederst på hver side eller rett nedenfor teksten. I det utskrevne dokumentet vises også sluttnoter på angitt plassering: Enten på slutten av dokumentet eller på slutten av hver inndeling.
Fotnoter og sluttnoter på en webside
Fotnotene og sluttnotene endres automatisk til hyperkoblinger, og fotnotene flyttes til slutten av websiden. Hvis dokumentet også inneholder sluttnoter, plasseres de rett etter fotnotene. I Microsoft Word blir det satt inn korte vannrette linjer kalt noteskiller, for å skille hovedteksten fra fotnotene og fotnotene fra sluttnotene. I leseren vises egendefinerte noteskiller som korte, vannrette linjer.