Feilsøking i forbindelse med innsetting av tekst og grafikk som brukes ofte

• Du aktiverer Autofullfør-funksjonen ved å velge Autotekst på Sett inn-menyen. Velg Autotekst og merk av for Vis Autofullfør-forslag.
• Pass på at navnet på Autotekst-oppføringen har fire eller flere tegn. Hvis navnet ikke har det, må du endre navn på oppføringen.
• Du må skrive inn mange nok tegn (minst de fire første tegnene) til at navnet på Autotekst-oppføringen kan identifiseres entydig. Hvis det for eksempel finnes oppføringer med navnene "firmalogo" og "firmaadresse", må du skrive inn firma for å få frem Autofullfør-tipset med firmaadressen.
• Autotekst-oppføringen inneholder kanskje bare grafikk. Prøv å skrive inn navnet på oppføringen, og trykk deretter F3.
• Hvis du vil vise et Autofullfør-tips for personnavn og e-postadresser, må du bruke Microsoft Word som standard e-postredigerer. Så må du først sende e-post til noen, slik at du kan vise et Autofullfør-tips for personens navn eller e-postadresse når du skriver den inn i dokumentet. Hvis du ikke skriver inn personens navn eller e-postadresse i et dokument innen en viss tid etter at du sendte e-posten, fjernes navnet og adressen automatisk fra Autotekst-listen. Navnet og e-postadressen legges til i listen etter at du på nytt sender e-post til vedkommende.

• Det er kanskje definert en annen stil for avsnittet som inneholder innsettingspunktet. Når Autotekst-oppføringer vises på Autotekst-menyen (kommandoen Sett inn) eller på autotekstverktøylinjen, inneholder listen bare oppføringene som er koblet til stilen i avsnittet som inneholder innsettingspunktet eller det merkede området. Hvis du vil vise en fullstendig liste over Autotekst-oppføringer, velger du Autotekst på Sett inn-menyen, velger Autotekst og søker i listen Skriv inn Autotekst-oppføringer her.

• Avsnittet som inneholder innsettingspunktet er kanskje på et annet språk. Hvis du har aktivert automatisk identifisering av språk, samsvarer oppføringene i listene på Autotekst-menyen og autotekstverktøylinjen med språket i teksten innsettingspunktet er plassert i. Oppføringene i kategorien Autotekst i dialogboksen Autokorrektur (Sett inn-menyen, velg Autotekst og deretter Autotekst på nytt) reflekterer malen Normal. Hvis du for eksempel skriver fransk i den engelske versjonen av Word, vil Autotekst-oppføringene som vises på menyen og på listen over verktøylinjer være på fransk. Oppføringene i kategorien Autotekst vil imidlertid være på engelsk.

  Hvis du vil sette inn Autotekst-oppføringer på språket du skriver på, bruker du Autotekst-menyen (velg Autotekst på Sett inn-menyen) eller autotekstverktøylinjen. Hvis du vil sette inn Autotekst-oppføringer i språkversjonen av Word som du bruker, bruker du kategorien Autotekst i dialogboksen Autokorrektur.

• Vær også oppmerksom på at hvis du setter inn et Autotekst-felt ved hjelp av dialogboksen Feltalternativer (Sett inn-menyen, kommandoen Felt), reflekterer dialogboksen Feltalternativer, på samme måte som kategorien Autotekst i dialogboksen Autokorrektur, språkversjonen av Word som du bruker, og ikke språket du skriver på.

• Autotekst-oppføringen kan være lagret med en annen mal enn Normal-malen. Hvis du lagret Autotekst-oppføringer i malen Normal, eller i en mal som er lastet inn for å brukes globalt, er oppføringene tilgjengelige for alle dokumenter. Hvis du lagret Autotekst-oppføringene i en annen mal, vil oppføringene bare være tilgjengelige i dokumentene laget med den malen.

  Du kan kontrollere at du bruker riktig mal ved å velge Maler og tillegg på Verktøy-menyen og deretter klikke kategorien Maler. Navnet på gjeldende mal vises i boksen Dokumentmal. Du kan om nødvendig kopiere Autotekst-oppføringene du ønsker, til gjeldende mal.

Sikkerhet  Autotekstoppføringer lagres i filer, og derfor må du ikke bruke slike til å lagre sensitive data i filer du distribuerer.

Først lagrer du Autotekst-oppføringene i en mal og distribuerer malen til medlemmene i arbeidsgruppen. Deretter kan de andre lage dokumenter med utgangspunkt i malen. De kan også bruke Assistent-funksjonen til å kopiere Autotekst-oppføringene til sine Normal-maler. Hvis du vil bruke Assistent, velger du Maler og tillegg på Verktøy-menyen, velg Assistent og deretter kategorien Autotekst.

Obs!  Du må ikke distribuere Normal-malen din. Da overskrives alle Autotekst-oppføringene som kollegaene dine har lagret i sine Normal-maler.

Sikkerhet  Autotekstoppføringer lagres i filer, og derfor må du ikke bruke slike til å lagre sensitive data i filer du distribuerer.

Tilgangen til dokumentet eller malen som du vil kopiere Autotekst-oppføringer til, kan være begrenset på en av følgende måter:

• Beskyttelse mot alt unntatt merknader eller merkede endringer. Du kan oppheve beskyttelsen ved å velge Opphev dokumentbeskyttelse på Verktøy-menyen og deretter klikke Stopp beskyttelse i oppgaveruten Dokumentbeskyttelse. Hvis dokumentet er beskyttet med passord, må du vite passordet før du kan fjerne dokumentbeskyttelsen.

• Beskyttelse som krever passord for å kunne endre noe. Du kan åpne dokumentet eller malen, men du kan ikke lagre endringer uten passordet.

• Filen er skrivebeskyttet. Du kan åpne dokumentet eller malen, men hvis du endrer noe, må du lagre filen med et annet navn.

• Begrenset til brukere med nettverkstilgang. Hvis dokumentet eller malen du ønsker tilgang til, ligger på nettverket, mangler du kanskje nødvendige brukerrettigheter til å lagre endringer.

• Hvis du har aktivert automatisk språkgjenkjenning, samsvarer oppføringene i listene på Autotekst-menyen (velg Autotekst på Sett inn-menyen) og verktøylinjen for autotekst med språket til teksten som innsettingspunktet er plassert i. I motsetning til dette, reflekterer oppføringene i kategorien Autotekst i dialogboksen Autokorrektur (Sett inn-menyen, velg Autotekst og deretter Autotekst på nytt) malen Normal.

  Hvis du for eksempel skriver fransk i den engelske versjonen av Microsoft Word, står Autotekst-oppføringene på undermenyen og på verktøylinjen på fransk, mens oppføringene i kategorien Autotekst i dialogboksen Autokorrektur står på engelsk.

  Hvis du vil sette inn Autotekst-oppføringer på språket du skriver på, bruker du Autotekst-menyen eller verktøylinjen for autotekst. Hvis du vil sette inn Autotekst-oppføringer i språkversjonen av Word som du bruker, velger du kategorien Autotekst.

• Vær også oppmerksom på at hvis du setter inn et Autotekst-felt ved hjelp av dialogboksen Feltalternativer (Sett inn-menyen, kommandoen Felt), reflekterer dialogboksen Feltalternativer, på samme måte som kategorien Autotekst, språkversjonen av Word som du bruker, og ikke språket du skriver på.

• Du kan bruke Autotekst-oppføringer til å sette inn bestemte bokmerker på ett sted i dokumentet. Hvis du lagrer tekst som inneholder et bokmerke, som en Autotekst-oppføring, lagres bokmerket sammen med oppføringen. Hvis du setter inn Autotekst-oppføringen mer enn én gang i dokumentet, blir bokmerket slettet fra forrige oppføring og knyttet til den siste oppføringen.

E-postsignaturen er ikke lenger tilgjengelig på Autotekst-menyen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en e-postsignatur, søker du etter e-postsignaturer i Hjelp for Microsoft Word.