Først sorteres elementer som begynner med tegnsetting eller symboler (for eksempel !, #, $, % og &). Deretter sorteres elementer som begynner med tall, og til slutt sorteres elementer som begynner med bokstaver. Husk at datoer og tall behandles som tekst i Word, for eksempel kommer "Element 12" før "Element 2".
I Word ignoreres alle tegn unntatt tall. Tallene kan stå hvor som helst i avsnittet.
Følgende datoskilletegn godtas som gyldige: Bindestreker, skråstreker (/), komma og punktum. Kolon godtas som gyldig skilletegn for klokkeslett. Hvis en dato eller et klokkeslett ikke godtas, plasseres elementet i begynnelsen eller slutten av listen (avhengig av om du sorterer med stigende eller synkende rekkefølge).
Sorteringen skjer i samsvar med språkets regler for sorteringsrekkefølge. For noen språk kan man velge mellom forskjellige sorteringsrekkefølger.
Når to eller flere elementer begynner med samme tegn
Påfølgende tegn i hvert element vurderes for å se hvilket element som skal plasseres først.
Feltresultatene sorteres i samsvar med de angitte sorteringsalternativene. Hvis et helt felt (for eksempel et etternavn) er likt for to elementer, vurderes det neste feltet (for eksempel fornavn).