Hvis du bruker TrueType-skrifter når du oppretter eller redigerer et dokument, kan du lagre eller "innebygge" dem i dokumentet. På den måten kan andre vise, endre og skrive ut dokumentet med sine opprinnelige skrifter, selv om de ikke har installert TrueType-skriftene på sine datamaskiner.
Legg merke til at leverandører av TrueType-skrifter bestemmer lisensrettighetene for innebygging av skrifter. Noen skrifter kan for eksempel ikke innebygges, og andre innebygde skrifter kan vises og skrives ut, men ikke endres.
Erstatte manglende skrifter når du viser et dokument
I noen tilfeller kan et dokument inneholder andre skrifter enn TrueType-skrifter. Hvis disse skriftene ikke er installert på datamaskinen din når du viser dokumentet, kan du bytte dem ut med de skriftene som samsvarer mest med de manglende skriftene.
Beholde opprinnelig oppsett og sideskift i et dokument
Som standard bruker Microsoft Word 97 og senere versjoner skrifter til å bestemme dokumentoppsett. På den måten kan alle vise og skrive ut dokumentet med dets opprinnelige linje- og sideskift så lenge skriftene er uendret.
Hvis du åpner et dokument som er opprettet i en tidligere versjon av Microsoft Word, eller i WordPerfect, vil skriveren bestemme dokumentets oppsett. Hvis du foretrekker et dokumentoppsett som er uavhengig av skriveren, kan du i stedet la skrifttypene bestemme dokumentoppsettet i Word.