Ved hjelp av den japanske hilsningsverktøylinjen kan du på en enkel måte sette inn fraser som er karakteristiske for hilsninger til ulike høytider, samt personlige hilsninger.
- Velg Brev og masseutsendelse på Verktøy-menyen, og velg deretter Vis japansk hilsningsverktøylinje.
- Gjør ett av følgende:
- Velg Hilsning.
- Velg gjeldende måned og hilsningen du ønsker, i boksen Hilsener til.
- Velg elementene du ønsker, i boksene Innledende hilsen og Erklæring om anerkjennelse.
Sette inn en innledning eller en avsluttende hilsning
- Velg Åpner eller Hilsen.
- Velg den aktuelle innledingen eller avsluttende hilsningen, i boksen Sett inn åpning eller Sett inn hilsning.
- Skriv inn teksten i brevet.
Sette inn avsluttende hilsninger automatisk mens du skriver
Avsluttende hilsninger som svarer til den innledende hilsningen, eller notatstilen, settes inn automatisk.
Sette inn en avsluttende hilsning som svarer til den innledende hilsningen
- Velg Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Fortløpende autoformatering.
- Merk av for Sett inn avsluttende hilsen i samsvar med japansk innledende hilsen under Fortløpende endringer.
- Velg OK.
- Skriv inn en hilsen i dokumentet og trykk ENTER.
Det skrives automatisk inn en avsluttende hilsen på linjen som kommer etter linjen der markøren er plassert. Hvis du for eksempel skriver inn den innledende hilsenen , skrives den avsluttende hilsenen inn automatisk når du trykker ENTER. Stilen Innledende hilsen brukes automatisk til den innledende hilsenen, og stilen Hilsen brukes automatisk til den avsluttende hilsenen.
Sette inn en avsluttende hilsen i et notat, som svarer til notatoverskriften
- Velg Alternativer for autokorrektur på Verktøy-menyen og deretter Fortløpende autoformatering.
- Merk av for Automatisk fortløpende under Sett inn avsluttende hilsen i samsvar med notatstil.
- Velg OK.
-
Skriv inn notatoverskriften i dokumentet og trykk ENTER.
Den avsluttende hilsenen settes automatisk inn på neste linje i notatet. Stilen Innledende hilsen brukes automatisk på notatoverskriften, og stilen Hilsen brukes automatisk på den avsluttende hilsenen i notatet.