Du kan raskt søke etter alle forekomster av et bestemt ord eller uttrykk.
- Velg Søk på Rediger-menyen.
- Skriv inn teksten du vil søke etter, i boksen Søk etter.
- Velg et hvilket som helst annet alternativ du vil ha.
Hvis du vil merke alle forekomster av et bestemt ord eller uttrykk under ett, merker du av for Merk alle elementer i, og angir deretter hvilken del av dokumentet du vil søke i ved å klikke i listen Merk alle elementer i.
- Klikk Søk etter neste eller Søk etter alle.
Hvis du vil avbryte et pågående søk, trykker du Esc.
Du kan erstatte tekst automatisk, for eksempel erstatte "Brusefoss" med "Flora".
- Velg Erstatt på Rediger-menyen.
- Skriv inn teksten du vil søke etter i boksen Søk etter.
- Skriv inn den nye teksten i boksen Erstatt med.
- Velg et hvilket som helst annet alternativ du vil ha.
- Velg Søk etter neste, Erstatt eller Erstatt alle.
Hvis du vil avbryte et pågående søk, trykker du Esc.
Søk etter og erstatt særskilt formatering
Du kan søke etter og erstatte eller fjerne tegnformatering. Du kan for eksempel finne et bestemt ord eller uttrykk og endre skriftfargen, eller søke etter særskilt formatering, for eksempel fet, og fjerne eller endre den.
- Velg Søk på Rediger-menyen.
- Hvis ikke knappen Format vises, klikker du Mer.
- I boksen Søk etter gjør du ett av følgende:
- Hvis du vil søke etter tekst uten noen bestemt formatering, skriver du inn teksten.
- Hvis du vil søke etter tekst med en bestemt formatering, skriver du inn teksten, velger Format og velger deretter de ønskede formatene.
- Hvis du bare vil søke etter formatering, sletter du eventuell tekst, velger Format og velger deretter de ønskede formatene.
- Merk av for Merk alle elementer i hvis du vil finne alle forekomster av ordet eller uttrykket, og angi deretter hvilken del av dokumentet du vil søke i ved å klikke i listen Merk alle elementer i.
- Velg Søk etter alle.
Alle forekomster av ordet eller uttrykket, utheves.
- Velg Lukk.
- Klikk knapper på formateringsverktøylinjen for å gjøre endringer. Du kan for eksempel velge en annen skriftfarge, klikke Fet og deretter klikke Kursiv .
Alle endringene brukes på all tekst som er uthevet.
- Klikk i dokumentet når du vil fjerne uthevingen fra teksten.
Søke etter og erstatte avsnittsmerker, sideskift og andre elementer
Du kan enkelt søke etter og erstatte spesialtegn og dokumentelementer, for eksempel sideskift og tabulatorer.
- Velg Søk etter eller Erstatt på Rediger-menyen.
- Hvis ikke knappen Spesielt vises, klikker du Mer.
- I boksen Søk etter gjør du ett av følgende:
- Hvis du vil velge elementet fra en liste, velger du Spesielt og deretter elementet du ønsker.
- Skriv inn koden for elementet direkte i boksen Søk etter.
- Hvis du vil erstatte elementet, skriver du inn det som skal brukes isteden, i boksen Erstatt med.
- Velg Søk etter neste, Erstatt eller Erstatt alle.
Hvis du vil avbryte et pågående søk, trykker du Esc.
Hvis du raskt vil søke etter elementer som grafikk eller merknader, klikker du Velg objektet du vil søke etter i det loddrette rullefeltet. Deretter velger du ønsket element. Klikk Neste eller Forrige hvis du vil søke etter neste eller forrige element av samme type.
Søke etter og erstatte substantiv-, adjektiv- eller verbformer
Du kan søke etter:
Substantivformer i entall og flertall
Du kan for eksempel erstatte "eple" med "appelsin" samtidig som du erstatter "epler" med "appelsiner".
Du kan for eksempel erstatte "verre" med "bedre" samtidig som du erstatter "verst" med "best".
Du kan for eksempel erstatte "sitt" med "ligg", samtidig som du erstatter "satt" med "lå".
- Velg Søk etter eller Erstatt på Rediger-menyen.
- Hvis du ikke ser avmerkingsboksen Søk etter alle ordformer, velger du Flere.
- Merk av for Søk etter alle ordformer.
- Angi teksten du vil søke etter, i boksen Søk etter.
- Hvis du vil erstatte tekst, angir du erstatningsteksten i boksen Erstatt med.
- Velg Søk etter neste, Erstatt eller Erstatt alle.
- Hvis erstatningsteksten er tvetydig, velger du ordet som kommer nærmest det du vil uttrykke.
Det engelske ordet "saw" kan være både substantiv og verb. Velg "saws" for å erstatte substantiver, eller velg "sawing" for å erstatte verb.
Hvis du vil avbryte et pågående søk, trykker du Esc.
Merknader
- Hvis du skal erstatte tekst, er det lurt å velge Erstatt i stedet for Erstatt alle. På denne måten kan du bekrefte hvert ord du erstatter og kontrollere at det er korrekt.
- Bruk samme kjønn og tid av verbet både i søketeksten og i teksten du vil erstatte den med. Du kan for eksempel søke etter "lage" og erstatte det med "utforme" (begge er verb i presens).
Søke med jokertegn
Bruke jokertegn når du søker og erstatter
Du kan for eksempel bruke jokertegnet stjerne(*) til å søke etter tegnstrenger ("s*t" søker etter "søt" og "startet").
- Velg Søk etter eller Erstatt på Rediger-menyen.
- Hvis ikke avmerkingsboksen Bruk jokertegn vises, velger du Mer.
- Merk av for Bruk jokertegn.
- Skriv inn et jokertegn i boksen Søk etter. Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil velge et jokertegn fra en liste, velger du Spesielt, velger et jokertegn og skriver inn resten av teksten i boksen Søk etter.
- Skriv inn et jokertegn direkte i boksen Søk etter.
- Hvis du vil erstatte elementet, skriver du inn det som skal brukes isteden, i boksen Erstatt med.
- Velg Søk etter neste, Erstatt eller Erstatt alle.
Hvis du vil avbryte et pågående søk, trykker du Esc.
Merknader
- Når det er merket av for Bruk jokertegn, søkes det bare etter den nøyaktige teksten du skriver inn. (Legg merke til at avmerkingsboksene Skill mellom store og små bokstaver og Bare hele ord er utilgjengelige (nedtonet) for å vise at disse alternativene aktiveres automatisk. Disse alternativene kan ikke deaktiveres.)
- Hvis du vil søke etter et tegn som er definert som et jokertegn, skriver du inn en omvendt skråstrek (\) foran tegnet. Skriv for eksempel \? hvis du vil søke etter et spørsmålstegn.
Jokertegn for elementer du vil søke etter og erstatte
Når du vil søke etter:
- Et hvilket som helst enkelttegn
- Skriv ?
- s?tt finner for eksempel "satt" og "sitt".
- En hvilken som helst tekststreng
- Skriv *
- s*g finner for eksempel "seg" og "sarong".
- Begynnelsen av et ord
- Skriv <
-
<(inter) finner for eksempel "interessant" og "internasjonal", men ikke "sprinter".
- Slutten av et ord
- Skriv >
- (in)> finner for eksempel "sin" og "hvin", men ikke "interessant".
- Ett av de oppgitte tegnene
- Skriv [ ]
-
v[io]n finner "vin" og "von".
- Et hvilket som helst enkelttegn i dette området
- Skriv [-]
- [r-t]ett finner for eksempel "rett" og "sett". Områdene må oppgis i stigende rekkefølge.
- Et hvilket som helst enkelttegn bortsett fra tegnene i området mellom hakeparentesene
- Skriv [!x-å]
-
t[!a-m]kk finner for eksempel "tykk" og "tokk", men ikke "tikk" eller "takk".
- Nøyaktig n forekomster av forrige tegn eller utrykk
-
Skriv {n}
-
fet{2} finner for eksempel "fett" men ikke "fet".
- Minst n forekomster av forrige tegn eller uttrykk
-
Skriv {n,}
-
fet{1,} finner for eksempel "fet" og "fett".
- Fra n til m forekomster av forrige tegn eller uttrykk
-
Skriv {n,m}
-
10{1,3} finner for eksempel "10", "100" og "1000".
- En eller flere forekomster av forrige tegn eller uttrykk
-
Skriv @
-
tu@t finner for eksempel "tut" og "tuut".
Merknader
- Du kan bruke parenteser til å gruppere jokertegn og tekst, og til å angi rekkefølgen på søket. Du kan for eksempel skrive inn <(for)*(ing)> for å finne "forhåndsbestilling" og "forandring".
- Du kan bruke jokertegnet \n til å søke etter et uttrykk og erstatte det med det snudde uttrykket. Skriv for eksempel (Olsen) (Ole) i boksen Søk etter og \2 \1 i boksen Erstatt med. Alle forekomster av "Olsen Ole" erstattes nå med "Ole Olsen".
Søke med koder
Bruke koder når du søker og erstatter
-
Velg Søk etter eller Erstatt på Rediger-menyen.
-
Hvis ikke knappen Spesielt vises, klikker du Mer.
- Skriv inn en kode i Søk etter. Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil velge en kode fra en liste, velger du Spesielt, velger et tegn og skriver inn resten av teksten i boksen Søk etter.
- Skriv inn en kode direkte i boksen Søk etter.
Du kan for eksempel skrive ^p hvis du vil finne et avsnittsmerke.
- Hvis du vil erstatte elementet, skriver du inn det som skal brukes isteden, i boksen Erstatt med.
- Velg Søk etter neste, Erstatt eller Erstatt alle.
Hvis du vil avbryte et pågående søk, trykker du Esc.
Koder for elementer du vil søke etter og erstatte
Som angitt fungerer noen av kodene bare hvis alternativet Bruk jokertegn er slått på eller av.
Koder som fungerer i boksen Søk etter eller Erstatt med
Når du vil angi:
- Avsnittsmerke ()
- Skriv ^p (virker ikke i boksen Søk etter når funksjonen for jokertegn er aktivert), eller skriv ^13
- Tabulatortegn ()
- Skriv ^t eller ^9
- ASCII-tegn
- Skriv ^nnn, der nnn er koden for tegnet
- ANSI-tegn
- Skriv^0nnn, der 0 er null og nnn er koden for tegnet
- Lang tankestrek ( — )
- Skriv ^+
- Kort tankestrek ( – )
- Skriv ^=
- Circumflekstegn
- Skriv ^^
- Manuelt linjeskift ()
- Skriv ^l eller ^11
- Spalteskift
- Skriv ^n eller ^14
- Side- eller inndelingsskift
- Skriv ^12 (når du erstatter, settes det inn et sideskift)
- Manuelt sideskift
- Skriv ^m (du kan også søke etter og erstatte inndelingsskift når funksjonen for jokertegn er slått på)
- Fast mellomrom ()
- Skriv ^s
- Fast bindestrek ()
- Skriv ^~
- Myk bindestrek ()
- Skriv ^-
Koder som bare virker i boksen Søk etter (når funksjonen for jokertegn er slått på)
- Bilde eller grafikk (bare innebygd)
- Skriv ^g
Koder som bare virker i boksen Søk etter (når funksjonen for jokertegn er slått av)
- Et hvilket som helst tegn
- Skriv ^?
- Et hvilket som helst siffer
- Skriv ^#
- En hvilken som helst bokstav
- Skriv ^$
- Unicode-tegn
- Skriv ^Unnnn, der nnnn er koden for tegnet
- Bilde eller grafikk (bare innebygd)
- Skriv inn ^1
- Fotnotemerke
- Skriv ^f eller ^2
- Sluttnotemerke
- Skriv ^e
- Felt
- Skriv ^d
- Innledende klammeparentes (når feltkoder vises)
- Skriv ^19
- Avsluttende klammeparentes (når feltkoder vises)
- Skriv ^21
- Merknad
- Skriv ^a eller ^5
- Inndelingsskift
- Skriv ^b
- Langt mellomrom (Unicode)
- Skriv ^u8195
- Kort mellomrom (Unicode)
- Skriv ^u8194
- Blanktegn
- Skriv ^w (en hvilken som helst kombinasjon av vanlige og harde mellomrom, og tabulatortegn).
Koder som bare virker i boksen Erstatt med
- Innholdet på utklippstavlen i Windows
- Skriv ^c
- Innholdet i boksen Søk etter
- Skriv ^&
Merknader
- Hvis du tar med koden for myk bindestrek, søkes det bare etter tekst med myke bindestreker der du angav. Hvis du utelater koden for myk bindestrek, søkes det etter all tekst som oppfyller søkekriteriene, inkludert tekst med myke bindestreker.
- Hvis du søker etter felt, må du vise feltkoder. Hvis du vil veksle mellom å vise feltkoder og feltresultater, klikker du feltet og trykker Skift+F9. Hvis du vil vise eller skjule feltkoder for alle feltene i dokumentet, trykker du Alt+F9.
- Hvis du søker etter grafikk, vil du bare få treff på innebygd grafikk. Du vil ikke få treff på flytende grafikk. Som standard settes importert grafikk inn som innebygd grafikk, men flytende grafikk kan endres til innebygd grafikk.
- Hvis du vil finne et tegn ved hjelp av Unicode-verdien, merker du av for Skill mellom store og små bokstaver. Hvis du fjerner merket for Skill mellom store og små bokstaver, søkes det etter alle forekomster av tegn med store og små bokstaver som angis av verdien.