Feilsøking i forbindelse med hoveddokumenter og deldokumenter

Deldokumentet kan være skjult. Hvis du vil vise deldokumentet, viser du hoveddokumentet i disposisjonsvisning, og klikker Utvid deldokumenter på disposisjonsverktøylinjen.

Du kan også vise merkede endringer ved å åpne deldokumentet.

• Du kan skjule deldokumenter i hoveddokumentet     Når deldokumenter skjules, er enkelte knapper på disposisjonsverktøylinjen utilgjengelige. Hvis du vil bruke knappene, klikker du Utvid deldokumenter på disposisjonsverktøylinjen.

• Deldokumenter kan være låst       Når et deldokument er låst, kan du ikke endre det.

Du kan bruke ulike maler, eller bruke ulike innstillinger i malene, for hoveddokumentet og de enkelte deldokumentene. Når du viser eller skriver ut et deldokument som en del av det utvidede hoveddokumentet, vises deldokumentet eller skrives ut ved hjelp av stilene som finnes i malen for hoveddokumentet.

Hvis du vil vise eller skrive ut deldokumentet ved hjelp av stilene fra originalmalen, må du åpne deldokumentet i et eget vindu. Hvis du vil bruke den samme malen for hoveddokumentet og deldokumentene, knytter du malen for hoveddokumentet til hvert deldokument.

Hvis du vil bruke samme inndelingsformatering (for eksempel sidenummerering, topp- eller bunntekster) i hele hoveddokumentet, angir du formatene i hoveddokumentet.

Hvis du vil endre sidenummerering eller topp- eller bunntekster i et enkelt deldokument, åpner du deldokumentet og velger formatene du vil bruke.

Du har sannsynligvis åpnet et deldokument og knyttet overskriftsnummerering til det. I Microsoft Word blir da formatene for overskriftsnummereringen knyttet til overskriftsstilene eller disposisjonsnivåene som lagres i malen for deldokumentet, og ikke i malen for hoveddokumentet. Når du viser deldokumentet som en del av det utvidede hoveddokumentet, vises dokumentet med overskriftstiler eller disposisjonsnivåer fra malen til hoveddokumentet. Du må åpne deldokumentet i et eget vindu hvis du vil se det med overskriftstiler eller disposisjonsnivåer fra originalmalen til deldokumentet. Hvis du vil knytte overskriftsnummereringen til hele hoveddokumentet, må du gjøre det fra hoveddokumentet.

Grafikken kan være formatert som flytende grafikk. Hvis du vil vise grafikken, velger du Utskriftsoppsett eller Weboppsett på Vis-menyen. Hvis du vil skrive ut grafikken, definerer du den som innebygd grafikk.

Du prøver kanskje å koble tekstbokser fra forskjellige deldokumenter. Hvis du vil koble tekstbokser i et hoveddokument, må tekstboksene være i det samme deldokumentet. Flytt eller kopier tekstboksene til det samme deldokumentet og prøv på nytt.

Når du skal oppdatere kryssreferanser til andre deldokumenter, må du arbeide med deldokumentene fra hoveddokumentet. Du kan ikke oppdatere slike kryssreferanser når du arbeider med et åpnet deldokument. Lukk deldokumentet, åpne hoveddokumentet, og utvid deretter deldokumentene. Merk teksten som inneholder feilmeldingene, og trykk F9 for å oppdatere kryssreferansene.

Innholdsfortegnelsen eller stikkordregistret er antakelig i et deldokument. Når du skal oppdatere et stikkordregister eller en innholdsfortegnelse, må du arbeide med deldokumenter fra hoveddokumentet. Du kan ikke oppdatere dem når du arbeider med et åpnet deldokument. Lukk deldokumentet som inneholder innholdsfortegnelsen eller stikkordregistret, og åpne deretter hoveddokumentet. Utvid deldokumentene, og klikk hvor som helst i innholdsfortegnelsen eller stikkordregistret. Trykk deretter F9 for å oppdatere sidenumrene.

Når du oppretter deldokumenter, må du kontrollere at du merker hele teksten du vil dele opp i deldokumenter. Det merkede området begynner med overskriftstilen eller disposisjonsnivået du vil skal markere begynnelsen av hvert deldokument. I Microsoft Word brukes den første overskriften i den merkede teksten til å avgjøre hvor deldokumenter skal opprettes. Hvis den merkede teksten for eksempel begynner med tekst som er formatert med stilen Overskrift 3, blir det opprettet et nytt deldokument ved hver Overskrift 3, selv om den merkede teksten inneholder tekst formatert med stilene Overskrift 1 eller Overskrift 2.

Hvis du vil se filnavn og bane for deldokumentene, viser du hoveddokumentet i disposisjonsvisning, og deretter skjuler du deldokumentene. Filnavnene og plasseringen vises i teksten ved hyperkoblingen. Hvis deler av filnavnet eller plasseringen ikke vises på skjermen, kan du plassere pekeren over teksten ved hyperkoblingen. Filnavnet og plasseringen vises da i et eget vindu. Hvis du vil gi nytt navn til eller flytte et deldokument, gjør du dette ved å åpne dokumentet fra hoveddokumentet og bruke kommandoen Lagre som fra deldokumentet.

Du eller noen andre kan ha gitt nytt navn til deldokumentet fra Microsoft Windows Utforsker. Når du gir nytt navn til eller flytter et dokument, må dette gjøres fra hoveddokumentet (det vil si at du bør åpne deldokumentet fra hoveddokumentet og deretter gi nytt navn til filen).

Hvis du vil vise verktøylinjeknappene i hoveddokumentet, klikker du Hoveddokumentvisning på disposisjonsverktøylinjen.

• Hoveddokumentvisning er kombinert med disposisjonsvisning    Bruk disposisjonsvisning til å arbeide med et hoveddokument og deldokumenter. Hvis du vil opprette eller endre et hoveddokument, velger du Disposisjon på Vis-menyen. Hvis du vil vise hele hoveddokumentet, velger du Normal eller Utskriftsoppsett på Vis-menyen.

• Dokumentet kan være beskyttet      Når et dokument er beskyttet, er kommandoen Disposisjon (Vis-menyen) kanskje ikke tilgjengelig. Du kan derfor ikke bruke disposisjonsverktøylinjen når du skal arbeide med dokumenter og deldokumenter.

Det maksimale antall deldokumenter du kan ha i et hoveddokument, avhenger av antall filer som er åpne, størrelsen på disse filene, hvilke programmer du kjører, hvor mye minne datamaskinen din har, hvilket operativsystem du bruker, og andre systemkonfigurasjoner. Hvis du har overskredet disse begrensningene når du lagrer hoveddokumentet, kan ikke dokumentet lagres i Microsoft Word. Du kan:

• Avbryte lagringen av hoveddokumentet, lukke andre programmer og deretter prøve å lagre på nytt.
• Konvertere noen av deldokumentene til hovedokumenttekst, og deretter lagre hoveddokumentet.
• Bruke et INCLUDETEXT-felt for å sette innholdet fra et deldokument inn i et annet.
• Fjerne deldokumentene fra hoveddokumentet, og deretter lagre hoveddokumentet.

Du kan deretter kopiere teksten fra deldokumentene og inn i et vanlig Word-dokument.

Hvis du vil arbeide med et hoveddokument og deldokumenter som ligger et annet sted, gjør du først følgende:

1. Vis hoveddokumentet i disposisjonsvisning.
2. Åpne deldokumentet du vil lagre et annet sted. Hvis deldokumentene er skjult, klikker du hyperkoblingen du vil åpne. Hvis deldokumentene er utvidet, dobbeltklikker du ikonet for deldokumentet du vil åpne. Hvis du ikke ser ikonet for deldokumentet, klikker du Hoveddokumentvisning på disposisjonsverktøylinjen.
3. Velg Lagre som på Fil-menyen.
4. Hvis du vil lagre kopien i en annen mappe, velger du et annet sted i boksen Lagre i. Du kan også velge et annet mappenavn i mappelisten, eller begge deler.
5. I boksen Filnavn skriver du inn et nytt navn på dokumentet.
6. Velg Lagre.
7. Velg Lukk på Fil-menyen. Gjenta trinn 2 til 6 for hvert deldokument, og lagre deretter hoveddokumentet på det nye stedet.

Hvis hoveddokumentet er lagret på en nettverksstasjon, har antakelig en annen bruker åpnet hoveddokumentet eller deldokumentet. Hvis dokumentet er i bruk, kan det være du kan åpne en kopi av dokumentet eller åpne det som skrivebeskyttet, men du kan ikke gjøre endringer i originaldokumentet. Hvis du åpner en kopi av hoveddokumentet eller åpner det som skrivebeskyttet, kan du imidlertid gjøre endringer i deldokumentene så lenge deldokumentene er skjult og og ikke i bruk.

Deldokumentet er sannsynligvis låst, derfor kan du vise deldokumentet, men du kan ikke endre det. Vær oppmerksom på at når deldokumentene er skjult, vises alle deldokumentene som låst. Deldokumenter i Microsoft Word låses i følgende tilfeller:

• Hoveddokumentet er lagret på en nettverksstasjon, og en annen bruker åpnet deldokumentet for å vise det eller redigere det.     Hvis du prøver å låse opp deldokumentet, vises en melding. Når den andre brukeren lukker deldokumentet, kan du låse det opp og begynne å arbeide med det.
• Forfatteren av deldokumentet har anvendt skrivebeskyttelse som fildelingsalternativ    Hvis forfatteren har brukt alternativet Skrivebeskyttelse anbefales, kan du endre dokumentet ved å velge Nei når du åpner dokumentet. Hvis forfatteren har brukt alternativet Passord for endring, må du kjenne passordet for å kunne gjøre endringer.
• Hoveddokumentet er lagret på en skrivebeskyttet nettverksressurs      I så fall kan du ikke låse opp deldokumentene.

Du finner ikke deldokumentet hvis ett eller flere av følgende stemmer:

• Du flytter deldokumentet til en annen plassering i forhold til hoveddokumentet.
• Deldokumentet befinner seg på en nettverksdriver som ikke lenger er i bruk.
• Du sletter eller gir nytt navn til deldokumentfilen.