Utskriftsfletting for standardbrev og masseforsendelser
Bruk oppgaveruten Utskriftsfletting til å opprette standardbrev, adresseetiketter, konvolutter, kataloger og masseforsendelser av e-post og telefakser. Slik fullfører du den grunnleggende prosessen:
-
Åpne eller opprett et hoveddokument.
-
Åpne eller opprett en datakilde med tilpasset mottakerinformasjon.
-
Legg til eller tilpass flettefelt i hoveddokumentet
-
Flett data fra datakilden inn i hoveddokumentet for å opprette et nytt, flettet dokument.
Datakilde med mottakerinformasjon, for eksempel navn og adresser
Hoveddokument med flettefelt som fungerer som plassholdere for mottakerinformasjon
Ferdig flettet dokument
Oppgaveruten leder deg gjennom alle disse trinnene. Hvis du foretrekker å arbeide utenfor oppgaveruten, kan du bruke verktøylinjen for utskriftsfletting. Enten du bruker den ene eller andre metoden, blir resultatet at hver rad (eller post) i datakilden produserer et tilpasset standardbrev, en adresseetikett, en konvolutt eller et katalogelement.
Obs! Du kan bruke en utskriftsfletting til å opprette alle slags dokument som kobler felt til data, ikke bare til masseutsendelser eller kataloger. Hvis du for eksempel har en liste over videosamlingen din i et regneark, kan du bruke alternativet Etiketter til å opprette etiketter for videobåndene.