Feilsøking i forbindelse med maler og brev

Hvis du har endret maler som fulgte med en tidligere versjon av Microsoft Word, kan du fortsatt bruke dem, men du bør også ha de nyere versjonene av malene på harddisken. Veiviserne i Microsoft Office Word 2003 er utformet til å fungere sammen med Office Word 2003-malene.

Hvis du har lagt til egne verktøylinjer, makroer, stiler eller Autotekst-oppføringer i maler som fulgte med tidligere versjoner av Word, kan du kopiere disse elementene til Office Word 2003-maler. Gi nye navn til de forrige malene, installer de nye malene, og kopier disse elementene til de nye malene ved hjelp av Assistenten.

Makroer i maler fra tidligere versjoner av Microsoft Word fungerer i Microsoft Office Word 2003. Hvis du bruker en versjon som kom før Microsoft Word 97, og du åpner en mal som du deretter lagrer i formatet Office Word 2003, kan du imidlertid ikke bruke den i tidligere versjoner av Microsoft Word uten å konvertere den.

Dette kan hende av følgende grunner:

• Du har kopiert eller flyttet et dokument til en annen datamaskin eller filserverplassering, og Microsoft Word kan ikke finne malen som inneholder de manglende elementene. Makroer, Autotekst-oppføringer og egendefinerte verktøylinjer, menyer og hurtigtaster som du kan bruke i Word-dokumenter, kan lagres i malen som er knyttet til dokumentet, eller i malen Normal. Når du flytter eller kopierer et dokument til en annen plassering, bør du kopiere de elementene du trenger, til det dokumentet ved hjelp av funksjonen Assistent. Dette gjelder ikke Autotekst-oppføringer, som bare kan lagres i malen. Du kan også kopiere elementene til den tilknyttede malen og deretter distribuere malen sammen med dokumentet. Malen bør legges i den mappen som den enkelte bruker har angitt for plassering av Brukermaler eller Arbeidsgruppemaler i kategorien Filplassering under kommandoen Alternativer på Verktøy-menyen.
• De manglende elementene kan være lagret i en mal som ikke lenger er knyttet til det aktive dokumentet, eller i en mal som er blitt lastet inn tidligere som en global mal.

• Du kan ha kommet til å åpne eller lagre en malfil. Du kan ikke endre filtype for en mal. Hvis du vil lagre arbeidet som et Microsoft Word-dokument og ikke som en mal, må du lagre malen og deretter lage et nytt dokument:
  1. Klikk Ny på Fil-menyen, og deretter klikker du malen du vil basere det nye dokumentet på.
  2. Klikk Dokument under Opprett nytt, og deretter klikker du OK.
  3. Kopier alt arbeidet fra malen til det nye dokumentet.
  4. Lagre det nye dokumentet, og kontroller at du klikker Word-dokument i boksen Filtype.

  Hvis filen du lagrer er et dokument og ikke en mal, kan problemet skyldes det såkalte Concept-viruset, et makrovirus som gjør at du bare kan lagre en fil som dokumentmal.

Feltkoder vises, og dette gjør at feltet MACROBUTTON ikke virker korrekt. Merk feltkoden eller feltresultatet, og trykk SKIFT+F9 for å skjule feltkodene for et bestemt felt. Trykk ALT+F9 hvis du vil vise eller skjule feltkodene for alle felt i dokumentet.

Hvis du prøver å kopiere stiler, makroer eller andre elementer til en mal som er beskyttet på en eller annen måte, er det ikke sikkert du klarer å lagre endringene i malen, eller knappen Kopier kan være utilgjengelig i dialogboksen Assistent. Dette kan skje hvis:

• Malen er beskyttet mot endringer, kommentarer eller skjemafelt.
• Malen er passordbeskyttet. Passord angis i kategorien Sikkerhet under kommandoen Alternativer på Verktøy-menyen.
• Filen er skrivebeskyttet.
• Filen ligger på en filserver som du ikke har tilgang til.

Beskyttelsen må fjernes fra malen, eller du må få tilgang, for at du skal kunne lagre endringene i malen.

Hvis du endrer malen som er tilknyttet et dokument, enten ved at du redigerer malen som for øyeblikket er tilknyttet, eller du tilknytter en annen mal, vil det ha følgende resultat:

• Makroer, Autotekst-oppføringer og egendefinerte verktøylinjer og kommandoinnstillinger i den redigerte malen er tilgjengelig for bruk i alle dokumenter som er basert på malen. Dette gjelder også allerede eksisterende dokumenter. Hvis du tilknytter en ny mal til et dokument, vil elementer som er lagret i den nye malen, bli tilgjengelige for bruk i dokumentet.
• Selv om du legger til eller redigerer stiler i en mal, vil ikke stiler i eksisterende dokumenter basert på malen, umiddelbart bli oppdatert i forhold til stilene i malen.
• Hvis du vil at stilene i et eksisterende dokument skal oppdateres i forhold til stilene i de tilknyttede malene, må du først åpne dokumentet. Velg Maler og tillegg på Verktøy-menyen, og merk deretter av for Oppdater dokumentstiler automatisk. Hvis dokumentteksten er formatert med stiler som har samme navn som stilene i den tilknyttede malen, vil tekstformateringen bli oppdatert i forhold til stilformatene i malen.
• Hvis du endrer standardtekst og grafikk i en mal, eller gjør endringer i dokumentformatene, for eksempel marger og sidestørrelse, topp- og bunntekst eller antall kolonner på hver side, vil disse endringene bare påvirke nye dokumenter som baseres på malen. Eksisterende dokumenter som er basert på malen, blir ikke berørt.

Hvis enkelte elementer, for eksempel maler, veivisere eller egendefinerte kommandoer, ikke fungerer slik du forventer, kan det hende du kjører et Microsoft Office-program der den delte funksjonen Visual Basic for Applications (VBA) er deaktivert. Mange av funksjonene i Office er opprettet i VBA eller er avhengige av støtte fra VBA for å fungere korrekt. Hvis du velger ikke å installere VBA-funksjonen, blir disse avhengige programmene og funksjonene deaktivert eller ikke installert.

Hvis du vil ha ytterligere informasjon om virkningene ved å deaktivere VBA, se webområdet Microsoft Office Resource Kit.

Hvis du vil aktivere VBA på nytt, følger du trinnene nedenfor:

1. Kjør installasjonsprogrammet for Office på nytt.

   Hvordan?

   1. Avslutt alle programmer.
   2. Klikk startknappen, Kontrollpanel og deretter Legg til / fjern programmer, og gjør ett av følgende:
      • Hvis du installerte Word som en del av Office, klikker du Microsoft Office 2003 i boksen Installerte programmer, og deretter klikker du Endre.
      • Hvis du installerte Word for seg, klikker du Microsoft Office Word 2003 i boksen Installerte programmer, og deretter klikker du Endre.
2. Klikk Legg til eller fjern funksjoner i skjermbildet Alternativer for vedlikeholdsmodus, og deretter klikker du Neste.
3. Merk av for Velg avansert tilpassing av programmer i skjermbildet Tilpasset installasjon, og deretter klikekr du Neste.
4. Klikk utvidelsesindikatoren ved siden av Delte funksjoner for Office i skjermbildet Avansert tilpasning.
5. Klikk pilen ved siden av Visual Basic for Applications, og deretter klikker du Kjør fra Min datamaskin.

Hvis noen installerte Office for deg, kontakt systemansvarlig eller teknikergruppen for å kontrollere om du kjører Office med deaktivert VBA.

Du har kanskje fjernet merket for Alle installerte tillegg og maler skal regnes som klarerte. Du vil få en advarsel når du åpner en makro, avhengig av sikkerhetsinnstillingen for makroer, og makroen kan bli deaktivert for installerte maler og tillegg (inkludert veivisere).

Obs!  Alle maler, tillegg og makroer som følger med Microsoft Office 2003, er digitalt signerte av Microsoft. Når du har lagt til Microsoft i listen over klarerte kilder for en av disse installerte filene, vil senere interaksjoner med disse filene ikke generere meldinger.

Lagre dine tilpassede maler i mappen Maler. Malfiler som lagres i mappen Maler, vises i dialogboksen Maler. Denne dialogboksen viser du ved å klikke Ny på Fil-menyen og deretter På min datamaskin i oppgaveruten Nytt dokument.

Du finner vanligvis mappen Maler på følgende plassering, hvis du ikke har endret denne innstillingen i kategorien Filplasseringer (kommandoen Alternativer, Verktøy-menyen):

Rot\Documents and Settings\brukernavn\Application Data\Microsoft\Maler\

der Rot er en serverplassering eller en katalog på en stasjon som alle de andre mappene forgrener seg ut fra (for eksempel C:\), og brukernavn er Microsoft Windows-brukerkontoen.

Maler i mappen Maler blir vist i kategorien Generelt, maler i undermapper under mappen Maler blir vist i kategorier med samme navn som undermappene. Hvis du for eksempel oppretter en undermappe under Maler-mappen kalt Rapporter, vil en kategori kalt Rapporter bli vist i dialogboksen Maler.

Kontroller følgende:

• Datamaskinen er koblet til Internett.
• Det er merket av for Vis innhold og koblinger fra Microsoft Office Online i dialogboksen Tjenestealternativer (klikk kategorien Generelt på Verktøy-menyen, klikk Tjenestealternativer, og deretter klikker du Innhold på weben under Kategori).

Når du bruker brevveiviseren, lagres mange av navnene og de andre elementene du skriver inn, som Autotekst-oppføringer. På den måten er det enkelt å bruke dem på nytt senere. For å hindre at listen blir for lang, lagres maksimalt 50 oppføringer for hvert enkelt brevelement.

Sikkerhet  Autotekstoppføringer lagres i filer, og derfor må du ikke bruke slike til å lagre sensitive data i filer du distribuerer.

Hvis du forankrer et tegnet objekt, for eksempel en autofigur, til et avsnitt i dokumentet som endres av brevveiviseren i Word, kan det tegnede objektet bli slettet. Hvis du for eksempel forankrer en autofigur til et avsnitt som du har formatert med datostilen, og du endrer feltet Datolinje i kategorien Brevformat i brevveiviseren i Word, fjernes autofiguren.

Hvis du vil gjenopprette det tegnede objektet, klikker du Angre til objektet vises på nytt. Forankre det tegnede objektet til et avsnitt som ikke er et brevveiviserelement, for eksempel brødteksten i brevet, og kjør brevveiviseren på nytt.

• Malen er ikke lagret på riktig sted   Hvis du vil har tilgang til en mal gjennom brevveiviseren, må du lagre malen i mappen Maler.
• Malnavnet inneholder ikke "brev" eller "brv"   Hvis du vil at en mal skal gjenkjennes som en brevmal i brevveiviseren, må malnavnet inneholde "brev" eller "brv," for eksempel "Standardbrev.dot" eller "Markedsføring.brv.dot".

Når du oppretter et hoveddokument for utskriftsfletting og deretter kjører brevveiviseren, blir enkelte flettefelt erstattet med feltet { AUTOTEXTLIST }.

Erstatt feltet { AUTOTEXTLIST } når du har lukket brevveiviseren

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Vis.
2. Merk av for Feltkoder.
3. Slett feltet { AUTOTEXTLIST } i brevet, og sett deretter inn flettefeltet på nytt ved å klikke Sett inn flettefelt på verktøylinjen for utskriftsfletting.

Hvis brevmalen inneholder topptekster og bunntekster, bør du kontrollere om du har merket av for Ta med topptekst og bunntekst i utformingen av webside i kategorien Brevformat i brevveiviseren.

Når du angir at feltkoder skal vises i Microsoft Word, vises feltnavnet i stedet for resultatet. Hvis du vil skjule feltkoder, trykker du ALT+F9.