Tilgjengelighet for personer med funksjonshemninger

Mange funksjoner og kommandoer er tilgjengelige direkte fra tastaturet. Hvis en kommando du vil bruke, ikke har en hurtigtast, kan du tilordne én til den. Du kan dessuten vise og skrive ut oversikter over alle hurtigtastene som er tilgjengelige.

Du kan tilpasse Word slik at programmet passer bedre til dine behov:

• Alternativer for størrelse og zoom   Du kan zoome inn på dokumentet slik at det blir enklere å lese informasjonen på skjermen. Du kan også gjøre verktøylinjeknapper større slik at de er lettere å se og bruke. Ved hjelp av enkelte musepekeenheter for Microsoft kan du rulle og zoome direkte ved hjelp av musen i stedet for å klikke knapper på skjermen. Du kan for eksempel zoome inn på eller ut av et dokument ved å holde nede Ctrl og rotere hjulet fremover eller bakover. Du kan også bruke hurtigtaster til å zoome.

• Alternativer for verktøylinjer og menyer   Du kan tilpasse verktøylinjer og menykommandoer. Du kan for eksempel opprette en verktøylinje som bare inneholder de knappene og menyene du bruker oftest, eller du kan gruppere verktøylinjeknapper og menykommandoer sammen slik du foretrekker. Du kan til og med opprette en egendefinert verktøylinjeknapp eller menykommando.
• Alternativer for farger og lyder   Du kan tilpasse alternativer for farger og lyder. Du kan for eksempel endre fargen på tekst og tall slik at det blir enklere å lese dokumentet, og du kan aktivere eller deaktivere lyder for knapper, menyer og andre skjermelementer.

Word inneholder funksjoner som kan hjelpe deg å automatisere gjentakende oppgaver eller arbeide mer effektivt. Du kan for eksempel:

• Redusere tastetrykk ved hjelp av verktøyet Kopier format for å kopiere formatering fra ett objekt eller avsnitt til et annet.
• Angi en lengre tekststreng ved bare å skrive inn noen få tegn ved hjelp av Autofullfør.
• Lagre og raskt sette inn tekst, grafikk og andre elementer som du bruker ofte, ved hjelp av Autotekst.
• Raskt angi alternativer for Autokorrektur og innliming ved hjelp av knappene Alternativer for autokorrektur og Alternativer for innliming , som vises i dokumentet når du arbeider.
• Bruke oppgaveruten Stiler og formatering hvis du vil formatere tekst på en rask måte. Du kan for eksempel merke alle forekomster av tekst med samme formatering.

Hvis du har tilgang til World Wide Web, kan du lære mer om tilgjengelighetsfunksjonene som finnes i Microsoft-produkter på Microsofts webområde for tilgjengelighet. Hvis du vil lære mer om hvordan du oppretter tilgjengelig innhold på websidene, se tilgjengelighetsstandardene som er utviklet av World Wide Web Consortium.

Du finner mer informasjon om Microsoft-tjenester for personer med funksjonshemninger i et tillegg i boken Discovering Microsoft Office, som følger med Microsoft Office. Du finner for eksempel informasjon om hvordan døve eller tunghørte kan kontakte Microsoft Sales and Information Center eller Microsoft Support Network. Du finner også informasjon om hvordan du får tak i Microsoft-dokumentasjon fra Recording for the Blind, Inc., for dem som har problemer med å lese eller håndtere skriftlig dokumentasjon. Tillegget beskriver dessuten maskinvare og programvare fra tredjeparter som gjør det enklere å bruke personlige datamaskiner for personer med funksjonshemninger, og viser en oversikt over organisasjoner som kan kontaktes for mer informasjon.

Hvis du har en datamaskin med Microsoft Windows installert, kan du angi eller endre alternativer for systemtilgjengelighet. Mange av disse alternativene påvirker hvordan du arbeider i Microsoft Office-programmene. Funksjonen Windows Trege taster er for eksempel utformet for personer som har vansker med å holde nede to eller flere taster samtidig. Når en hurtigtast i et Office-program krever en tastekombinasjon, for eksempel Ctrl+P, gjør Trege taster det mulig å trykke én tast om gangen i stedet for å trykke tastene samtidig.