Meldinger i ren tekst
Alle e-postprogrammer forstår formatet ren tekst. Dette formatet støtter imidlertid ikke fet, kursiv og farget skrift eller annen tekstformatering, og det støtter ikke XML-koder. Det støtter heller ikke direkte visning av bilder i meldingsteksten (selv om du kan sende dem som vedlegg).
Vanligvis trenger du ikke endre meldingsformatet. Når du sender en HTML-melding eller en melding i rikt tekstformat til andre som har e-postprogrammer som ikke forstår disse formatene, vil det automatisk vises en ren tekst-versjon i meldingsteksten. I noen tilfeller vil du kanskje foretrekke å bruke et annet format for en bestemt melding. Noen kan for eksempel sende deg en melding i ren tekst, som du vil videresende eller svare på i HTML-format eller rikt tekstformat med funksjonene disse formatene støtter.