- Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen.
- Hvis nødvendig, klikker du Vis forrige eller Vis neste på verktøylinjen for topptekst og bunntekst for å flytte til toppteksten eller bunnteksten du vil endre.
- Gjør endringene i topp- eller bunnteksten. Du kan for eksempel endre teksten, endre skrifttypen, bruke fet formatering eller bruke en annen skriftfarge.
Når du endrer en topp- eller bunntekst, endres automatisk de samme topp- og bunntekstene i hele dokumentet med mindre dokumentet inneholder forskjellige topptekster eller bunntekster i en inndeling.
I utskriftsoppsettvisning kan du raskt bytte mellom topp- eller bunntekst og dokumenttekst. Du dobbeltklikker bare den nedtonede topp- eller bunnteksten eller den nedtonede dokumentteksten.
Endre toppteksten eller bunnteksten for den første siden
Du kan utelate toppteksten eller bunnteksten fra den første siden, eller opprette en egen topp- eller bunntekst for den første siden i et dokument eller for første side i hver inndeling i et dokument.
- Hvis dokumentet består av inndelinger, klikk i en inndeling eller merk inndelingene du vil endre. Klikk hvor som helst i dokumentet hvis dokumentet ikke har inndelinger.
- Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen.
- Klikk Utskriftsformat på verktøylinjen for topptekst og bunntekst.
- Velg kategorien Oppsett.
- Merk av for Spesiell førsteside, og velg deretter OK.
- Hvis nødvendig, klikker du Vis forrige eller Vis neste på verktøylinjen for topptekst og bunntekst for å gå inn i området Første topptekst eller Første bunntekst.
- Opprett topp- eller bunnteksten for første side i dokumentet eller inndelingen.
Hvis du ikke vil ha topp- eller bunntekst på første side, lar du topp- og bunntekstområdene være tomme.
Endre topptekster eller bunntekster for odde- og partallssider
- Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen.
- Klikk Utskriftsformat på verktøylinjen for topptekst og bunntekst.
- Velg kategorien Oppsett.
- Merk av for Ulike odde- og partallssider, og velg deretter OK.
- Hvis det er nødvendig, klikker du Vis forrige eller Vis neste på verktøylinjen for topptekst og bunntekst for å flytte inn i topp- eller bunntekstområdene for odde- eller partallssider.
- Opprett topp- eller bunnteksten for oddetallssider i området Topptekst for oddetallssider eller Bunntekst for oddetallssider, og opprett topp-eller bunnteksten for partallssider i området Topptekst for partallssider eller Bunntekst for partallssider.
Endre topptekstene eller bunntekstene for en del av et dokument
Et dokument må først deles inn i inndelinger før du kan lage forskjellige topp- eller bunntekster for deler av dokumentet.
- Hvis du ikke allerede har gjort det, legger du inn et inndelingsskift der du ønsker å begynne på en ny inndeling med annen topp- eller bunntekst.
- Klikk der du vil sette inn et inndelingsskift.
- Velg Skift på Sett inn-menyen.
- Velg det alternativet under Inndelingsskift som best beskriver hvor du vil begynne neste inndeling.
- Plasser innsettingspunktet i inndelingen hvor du vil opprette en annen topp- eller bunntekst.
- Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen.
- Klikk Koble til forrige på verktøylinjen for topptekst og bunntekst for å bryte forbindelsen mellom topp- og bunntekstene i den gjeldende og foregående inndelingen.
Nå vises ikke lenger "Samme som forrige" i øvre høyre hjørne i toppteksten eller bunnteksten.
- Endre den eksisterende topp- eller bunnteksten, eller opprett en ny topp- eller bunntekst for denne inndelingen.
Endre forskjellige topptekster og bunntekster tilbake
- Klikk i inndelingen som inneholder topp- eller bunnteksten du ønsker skal være lik topp- eller bunnteksten i forrige inndeling.
- Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen.
- Hvis nødvendig, klikker du Vis forrige eller Vis neste på verktøylinjen for topptekst og bunntekst for å flytte til toppteksten eller bunnteksten du vil endre.
- Klikk Koble til forrige på verktøylinjen for topptekst og bunntekst for å gjenopprette forbindelsen mellom topp- og bunntekstene i den gjeldende og foregående inndelingen.
- Du vil bli spurt om du vil slette toppteksten og bunnteksten og koble til toppteksten og bunnteksten i foregående inndeling. Velg Ja.