Strategier for å dele dokumenter i ulike versjoner av Word

Hvis du deler dokumenter med personer som bruker Word 2002, Word 2000 eller Word 97, lagrer du dokumentene i Word-dokumentformat.

Du kan raskt lage nye dokumenter eller endre eksisterende dokumenter spesifikt for bruk i Word 97 ved å deaktivere funksjoner som ikke støttes av denne versjonen.

• Bruke konverteringsprogrammet for RTF-format for Word 97-2003 og 6.0/95 til å lagre dokumenter    Hvis du lagrer et dokument i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95, går Word gjennom dokumentet og erstatter formatering som ikke støttes i Word 6.0 eller Word 7.0 (Word 95), med formatering som støttes i disse versjonene. Det vises en dialogboks med oversikt over hvilken formatering som vil bli endret i dokumentet.

  I tillegg blir funksjoner som ikke støttes i Word 6.0 og Word 7.0 (Word 95), automatisk utilgjengelige for dokumentet du lagret i RTF-format for Word 97-2003 og 6.0/95. Dette gjør det enkelt å opprette dokumenter som vil se mest mulig lik ut som det du oppretter i Office Word 2003, når dokumentet vises i Word 6.0 eller Word 7.0 (Word 95).

  Dette konverteringsprogrammet følger med Office Word 2003. Du kan installere det fra installasjonsprogrammet for Microsoft Office ved å velge det fra listen over tekstkonverteringsprogrammer.

• Deaktivere funksjoner som ikke støttes    Du kan raskt lage nye dokumenter eller endre eksisterende dokumenter spesifikt for bruk i Word 6.0 og Word 7.0 (Word 95) ved å deaktivere funksjoner som ikke støttes av disse versjonene.

  Hvordan?

  Du må ha et dokument åpent i Word for å kunne utføre følgende:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Lagre.
  2. Merk av for Deaktiver funksjoner satt inn etter, og klikk deretter Microsoft Word 6.0/95.

     Hvis dokumentet inneholder elementer som blir konvertert, vises en liste over funksjonene som konverteres, når du lagrer dokumentet, slik at dokumentet kan brukes i tidligere versjoner.

• Send importkonverteringsprogrammet for Word 97 for Windows eller Word 98 for Macintosh    Brukere av Word 6.0 og Word 7.0 (Word 95) for operativsystemene Microsoft Windows, Microsoft Windows NT eller Apple Macintosh som har installert importkonverteringsprogrammet for Word 97 for Windows eller Word 98 for Macintosh, kan åpne Office Word 2003-dokumenter direkte.

  Dette konverteringsprogrammet følger med Office Word 2003. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer og bruker konverteringsprogrammet, går du til webområdet for Microsoft Office Online. Du kan installere det fra installasjonsprogrammet for Microsoft Office ved å velge det fra listen over tekstkonverteringsprogrammer.