Feilsøking i forbindelse med stilbruk og bruk av formatering

• Det kan være at automatisk oppdatering er aktivert for stilen   Når det er valgt automatisk oppdatering, oppdateres stilen når du gjør endringer i den, slik at visse elementer i dokumentet (for eksempel overskrifter) er konsekvente. Du kan deaktivere denne innstillingen ved å endre stilen.

  1. Hvis oppgaveruten Stiler og formatering ikke er åpen, klikker du Stiler og formatering på formateringsverktøylinjen.

  2. Høyreklikk stilen du vil endre, og velg deretter Endre.

  3. Hvis det er merket av for Automatisk oppdatering, fjerner du dette merket.

• Stilen kan være basert på en annen stil som har blitt endret   Når en grunnstil endres, påvirkes andre dokumenter som er basert på grunnstilen. Hvis du for eksempel endrer skriften i stilen Normal til Arial, endres skriften i stilene brukt i fotnoter, topptekster, bunntekster, sidetall og annen tekst som er basert på stilen Normal.

• Hvis du vil at en bestemt stil ikke skal endres når du endrer grunnstilen, kontrollerer du at stilen ikke er basert på en annen stil, i alle fall ikke på grunnstilen som skal endres.

  1. Hvis oppgaveruten Stiler og formatering ikke er åpen, klikker du Stiler og formatering på formateringsverktøylinjen.

  2. Høyreklikk stilen du vil endre, og velg deretter Endre.

  3. Klikk (ingen stil) eller en annen stil enn grunnstilen som skal endres, i boksen Stil basert på.

• Det kan være at dokumentet er basert på en mal som er endret   Hvis du endrer stilene i en mal og deretter åpner et dokument som er basert på malen, oppdateres kanskje stilene i dokumentet, avhengig av de nye definisjonene i malen. Hvis du ikke ønsker at stilene i dokumenter basert på en bestemt mal skal oppdateres når du åpner dokumentene, velger du Maler og tillegg på Verktøy-menyen og fjerner merket for Oppdater dokumentstiler automatisk.

• Det kan være at malen som inneholder stildefinisjonene mangler eller er skadd   Hvis malen som inneholder stilen, mangler eller er skadd, vil stilene i gjeldende dokument bruke stildefinisjonene fra malen Normal.

Formatet du angir ved hjelp av en avsnittsstil eller tegnstil, kan endre den eksisterende tegnformateringen på teksten. Hvis du for eksempel bruker en innebygd overskriftsstil, for eksempel Overskrift 1, på understreket stil, utelates understrekingen. Dette inntreffer ikke hvis du formaterer tegnene etter at du har tilordnet stilen.

Stilgalleriet brukes ikke til å endre malen som er knyttet til dokumentet. Kommandoen brukes til å vise eller bruke stiler fra andre maler til dokumentet. Hvis du vil knytte en annen mal til dokumentet, velger du Maler og tillegg på Verktøy-menyen.

En del av teksten kan ha blitt formatert manuelt ved hjelp av Microsoft Word formateringskommandoer. Du kan sammenligne formateringen for to tekster ved hjelp av oppgaveruten Vis formatering.

1. Klikk Vis formatering på Format-menyen, og merk deretter den første forekomsten av formatert tekst som du vil sammenligne.

2. Merk av for Sammenligne med et annet utvalg, og merk deretter den andre forekomsten av tekst med formateringen som skal sammenlignes.

3. Ulikheter mellom de to utvalgene vises under Formateringsforskjeller.

Du kan også fjerne manuell formatering fra et tekstutvalg og gjenopprette innstillingene for stilen i utvalget. Hvis du vil fjerne manuell formatering fra et avsnitt, merker du avsnittet inkludert avsnittsmerkene, og deretter trykker du Ctrl+Q. Hvis du vil fjerne manuell formatering fra tegn, merker du tegnene og trykker Ctrl+Mellomrom.

• Velg Alle stiler eller Egendefinert i boksen Vis, i oppgaveruten Stiler og formatering.

Når du bruker en stil i en tekst, endrer tekstformateringen, og deretter bruker stilen på nytt ved hjelp av boksen Stil, får du i Microsoft Word vanligvis valget om enten å oppdatere stilen basert på den nye formateringen eller om å bruke stilen på nytt, slik den sist ble definert.

Når du derimot bruker stilen Normal i en tekst, får du i Microsoft Word ikke valget om å oppdatere stilen. I stedet for å gi deg spørsmål om å omdefinere eller bruke stilen Normal på nytt, brukes stilen Normal automatisk på nytt i Microsoft Word, og formateringsendringer du har foretatt, overskrives.

Hvis du vil omdefinere stilen Normal, gjør du følgende:

1. Hvis oppgaveruten Stiler og formatering ikke er åpen, klikker du Stiler og formatering på formateringsverktøylinjen.
2. Høyreklikk Normal og deretter Endre, i oppgaveruten Stiler og formatering.
3. Hvis du vil omdefinere stilen Normal permanent, merker du av for Legg til i mal.
4. Gjør endringene du ønsker.
5. Hvis du vil vise flere alternativer, velger du Format, og deretter velger du formatene du vil endre, for eksempel Skrift eller Nummerering.
6. Gjør endringene, og velg deretter OK.
7. Gjenta trinn 4 og trinn 5 for eventuelle andre attributter du vil endre.

Tilgangen til dokumentet eller malen som du vil kopiere stiler, makroer eller Autotekst-oppføringer til, kan være begrenset på en av følgende måter:

• Beskyttelse mot alt unntatt merknader eller korrekturmerker   Du kan oppheve beskyttelsen ved å velge Opphev dokumentbeskyttelse på Verktøy-menyen. Hvis dokumentet er beskyttet med passord, må du vite passordet før du kan fjerne dokumentbeskyttelsen.

• Beskyttelse som krever passord for å kunne endre noe   Du kan åpne dokumentet eller malen, men du kan ikke lagre endringer uten passordet.

• Filen er skrivebeskyttet   Du kan åpne dokumentet eller malen, men hvis du endrer noe, må du lagre filen med et annet navn.

• Begrenset til brukere med nettverkstilgang   Hvis dokumentet eller malen du ønsker tilgang til, ligger på nettverket, mangler du kanskje nødvendige brukerrettigheter til å lagre endringer.

• Klikk Stiler og formatering på formateringsverktøylinjen.

Stilområde er bare tilgjengelig i normalvisning. Velg Normal på Vis-menyen.

Hvis stilområdet fremdeles ikke vises, klikker du Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter klikker du kategorien Vis. I boksen Bredde på stilnavnsfelt under Alternativer for disposisjons- og normalvisning skriver du inn et mål for bredden på stilområdet, for eksempel 3 cm.

Formatering som er i bruk, vanlige overskriftsstiler og stiler du har opprettet, vises i oppgaveruten Stiler og formatering som standard.

• Det er mulig du har valgt Alle stiler i boksen Vis. Velg i stedet Tilgjengelig formatering for å gjenopprette standardvisning, Formatering i bruk for å vise bare formateringen som vises i dokumentet, eller velg Egendefinert for å definere visningen.

• Hvis du valgte Tilgjengelig formatering i boksen Vis, er det mulig du har mange overlappende formater som ligner på hverandre, men som ikke er helt like. Hvis du vil at teksten skal ha et mer konsekvent utseende, samt fjerne overlappende formater, kan du kontrollere formateringskonsekvensen.