Opprette et hoveddokument og deldokumenter

Microsoft Office Word 2003

  • I Microsoft Windows Utforsker kan du angi en mappe for lagring av hoveddokumentet og deldokumentene.
  • Hvis du vil bruke eksisterende Microsoft Word-dokumenter som deldokumenter, flytter du disse eksisterende dokumentene til mappen.
  • Opprette hoveddokumentet.

    Gjør ett av følgende:

    VisLage disposisjon for et nytt hoveddokument

    1. Klikk Nytt tomt dokument knappesymbolstandardverktøylinjen.
    2. Vis DisposisjonVis-menyen.
    3. Skriv inn overskrifter for dokumenttittelen og hvert deldokument. Husk å trykke Enter etter hver overskrift som skrives inn.

      Overskriftene formateres automatisk med den innebygde overskriftsstilen Overskrift 1.

    4. Tilordne en overskriftsstil til hver overskrift (du kan for eksempel bruke Overskrift 1 for tittelen og Overskrift 2 for hvert deldokument). Du kan gjøre dette ved å bruke knappene på disposisjonsverktøylinjen:
      • Klikk Hev nivåknappesymbol hvis du vil heve nivået for overskriften.
      • Klikk Senk nivå knappesymbol hvis du vil senke nivået for overskriften.

    VisKonvertere et eksisterende dokument til et hoveddokument

    1. Åpne dokumentet du vil bruke som hoveddokument.
    2. Velg DisposisjonVis-menyen.
    3. Tilordne en overskriftsstil til hver overskrift (du kan for eksempel bruke Overskrift 1 for tittelen og Overskrift 2 for hvert deldokument). Du kan gjøre dette ved å bruke knappene på disposisjonsverktøylinjen:
      • Klikk Hev nivå knappesymbol hvis du vil heve nivået for overskriften.
      • Klikk Senk nivå knappesymbol hvis du vil senke nivået for overskriften.
    4. For innhold som ikke er en overskrift, merker du innholdet og klikker Senk til brødtekst knappesymboldisposisjonsverktøylinjen.

    Legge til deldokumenter i hoveddokumentet

    Gjør ett eller begge av følgende:

    VisOpprette et deldokument fra en disposisjonsoverskrift

    Du må ha en hoveddokumentdisposisjon for å opprette et deldokument fra en disposisjonsoverskrift.

    1. Velg DisposisjonVis-menyen.
    2. Merk overskriftene og teksten du vil dele opp i deldokumenter, i hoveddokumentet.

      Kontroller at den første overskriften i den merkede teksten formateres med overskriftsstilen eller disposisjonsnivået du vil bruke i begynnelsen av hvert deldokument. Hvis for eksempel den merkede teksten starter med Overskrift 2, opprettes et nytt deldokument for hver Overskrift 2 i den merkede teksten.

    3. Klikk Opprett deldokument knappesymboldisposisjonsverktøylinjen.

    Et fortløpende inndelingsskift settes inn før og etter hvert deldokument.

    Merknader

    • Hvis knappen Opprett deldokument ikke er tilgjengelig, må du først klikke Utvid deldokumenter  knappesymbol.

    • Når du har satt inn et deldokument i et hoveddokument, må du ikke fjerne eller slette det uten at du først har fjernet det fra hoveddokumentet.
    • Du kan bare gi nytt navn til deldokumentet fra hoveddokumentet.

    VisSette inn et eksisterende Word-dokument i et hoveddokument

    1. Åpne hoveddokumentet og velg DisposisjonVis-menyen.
    2. Hvis deldokumentene er skjult, klikker du Utvid deldokumenter knappesymboldisposisjonsverktøylinjen.
    3. Klikk der du vil legge til det eksisterende dokumentet. 

      Pass på at innsettingspunktet er plassert på en åpen linje mellom eksisterende deldokumenter.

    4. Klikk Sett inn deldokument knappesymboldisposisjonsverktøylinjen.
    5. Skriv inn navnet på dokumentet du vil legge til, i boksen Filnavn, og klikk deretter Åpne.

    Et neste side-inndelingsskift settes inn før deldokumentet, og et fortløpende inndelingsskift settes inn etter det.

    Lagre hoveddokumentet.

    1. Velg Lagre somFil-menyen.
    2. Angi plasseringen du bestemte i begynnelsen av denne prosedyren, skriv inn et filnavn for hoveddokumentet, og klikk deretter Lagre.

    Et filnavn tildeles automatisk til hvert nytt deldokument, basert på de første tegnene i deldokumentets overskrift i hoveddokumentets disposisjon. Et deldokument som for eksempel begynner med overskriften "Kapittel 1" i disposisjonen, kan få navnet "Kapittel 1.doc".