Opprette hoveddokumentet.
Gjør ett av følgende:
Lage disposisjon for et nytt hoveddokument
- Klikk Nytt tomt dokument på standardverktøylinjen.
- Vis Disposisjon på Vis-menyen.
- Skriv inn overskrifter for dokumenttittelen og hvert deldokument. Husk å trykke Enter etter hver overskrift som skrives inn.
Overskriftene formateres automatisk med den innebygde overskriftsstilen Overskrift 1.
- Tilordne en overskriftsstil til hver overskrift (du kan for eksempel bruke Overskrift 1 for tittelen og Overskrift 2 for hvert deldokument). Du kan gjøre dette ved å bruke knappene på disposisjonsverktøylinjen:
- Klikk Hev nivå hvis du vil heve nivået for overskriften.
- Klikk Senk nivå hvis du vil senke nivået for overskriften.
Konvertere et eksisterende dokument til et hoveddokument
- Åpne dokumentet du vil bruke som hoveddokument.
- Velg Disposisjon på Vis-menyen.
- Tilordne en overskriftsstil til hver overskrift (du kan for eksempel bruke Overskrift 1 for tittelen og Overskrift 2 for hvert deldokument). Du kan gjøre dette ved å bruke knappene på disposisjonsverktøylinjen:
- Klikk Hev nivå hvis du vil heve nivået for overskriften.
- Klikk Senk nivå hvis du vil senke nivået for overskriften.
- For innhold som ikke er en overskrift, merker du innholdet og klikker Senk til brødtekst på disposisjonsverktøylinjen.
Legge til deldokumenter i hoveddokumentet
Gjør ett eller begge av følgende:
Opprette et deldokument fra en disposisjonsoverskrift
Du må ha en hoveddokumentdisposisjon for å opprette et deldokument fra en disposisjonsoverskrift.
- Velg Disposisjon på Vis-menyen.
- Merk overskriftene og teksten du vil dele opp i deldokumenter, i hoveddokumentet.
Kontroller at den første overskriften i den merkede teksten formateres med overskriftsstilen eller disposisjonsnivået du vil bruke i begynnelsen av hvert deldokument. Hvis for eksempel den merkede teksten starter med Overskrift 2, opprettes et nytt deldokument for hver Overskrift 2 i den merkede teksten.
- Klikk Opprett deldokument på disposisjonsverktøylinjen.
Et fortløpende inndelingsskift settes inn før og etter hvert deldokument.
Merknader
-
Hvis knappen Opprett deldokument ikke er tilgjengelig, må du først klikke Utvid deldokumenter .
- Når du har satt inn et deldokument i et hoveddokument, må du ikke fjerne eller slette det uten at du først har fjernet det fra hoveddokumentet.
- Du kan bare gi nytt navn til deldokumentet fra hoveddokumentet.
Sette inn et eksisterende Word-dokument i et hoveddokument
- Åpne hoveddokumentet og velg Disposisjon på Vis-menyen.
- Hvis deldokumentene er skjult, klikker du Utvid deldokumenter på disposisjonsverktøylinjen.
- Klikk der du vil legge til det eksisterende dokumentet.
Pass på at innsettingspunktet er plassert på en åpen linje mellom eksisterende deldokumenter.
- Klikk Sett inn deldokument på disposisjonsverktøylinjen.
- Skriv inn navnet på dokumentet du vil legge til, i boksen Filnavn, og klikk deretter Åpne.
Et neste side-inndelingsskift settes inn før deldokumentet, og et fortløpende inndelingsskift settes inn etter det.
Lagre hoveddokumentet.
- Velg Lagre som på Fil-menyen.
- Angi plasseringen du bestemte i begynnelsen av denne prosedyren, skriv inn et filnavn for hoveddokumentet, og klikk deretter Lagre.
Et filnavn tildeles automatisk til hvert nytt deldokument, basert på de første tegnene i deldokumentets overskrift i hoveddokumentets disposisjon. Et deldokument som for eksempel begynner med overskriften "Kapittel 1" i disposisjonen, kan få navnet "Kapittel 1.doc".