Det er også enkelt å se hvor og hvor ofte én type formatering har blitt brukt allerede, slik at du raskt kan endre den. I Word kan all tekst med samme formatering merkes automatisk, slik at du kan endre formatering i én operasjon.
Bruke formatering på nytt i andre dokumenter.
Hvis du har et format du kommer til å bruke ofte, eller vil bruke det i andre dokumenter, kan du legge det til i malen. Deretter vil det være tilgjengelig i ethvert dokument som baseres på den malen. Du kan også tilordne et gjenkjennelig navn, for eksempel Statusoverskrift.
I oppgaveruten Stiler og formatering vises formateringsinformasjon om dokumentet. Når Tilgjengelig formatering er merket i Vis-boksen, kan du vise formatene som brukes i øyeblikket i dokumentet, i tillegg til alle opprettede stiler og noen innebygde overskriftsstiler. Du kan også vise alle stilene i oppgaveruten, eller du kan definere en egendefinert visning.