- Klikk Forhåndsvisning på standardverktøylinjen.
Hvis du vil avslutte forhåndsvisning og gå tilbake til forrige visning av dokumentet, klikker du Lukk.
Skrive ut hele eller deler av ett enkelt dokument
- Velg Skriv ut på Fil-menyen.
- Angi hvilken del av dokumentet du vil skrive ut, under Sideområde.
Hvis du velger Sider, må du også skrive inn sidetallene og/eller sideområdene for de sidene du vil skrive ut.
Obs! Du kan også merke den delen av dokumentet du vil skrive ut. Velg Skriv ut på Fil-menyen, og velg Merket område.
Skrive ut bare odde- eller partallsider
- Velg Skriv ut på Fil-menyen.
- Velg enten Oddetallsider eller Partallsider i boksen Skriv ut.
Skrive ut bestemte sider og inndelinger
Du kan skrive ut angitte sider, én eller flere inndelinger eller et sideområde som går over mer enn én inndeling.
-
Velg Skriv ut på Fil-menyen.
-
Velg Sider under Sideområde.
-
I boksen Sider skriver du instruksjoner om å skrive ut ett av følgende:
Sider som ikke kommer etter hverandre
Sidetallene, atskilt med komma. Skriv inn sammenhengende sideområder med bindestrek mellom første og siste sidetall i området.Hvis du for eksempel vil skrive ut sidene 2, 4, 5, 6 og 8, skriver du inn 2,4-6,8
Et sideområde innenfor en inndeling
p sidetall s inndelingsnummer.Hvis du for eksempel vil skrive ut side fem til sju i inndeling tre, skriver du inn p5s3-p7s3
s inndelingsnummer.Skriv for eksempel inn s3
Inndelinger som ikke kommer etter hverandre
Inndelingsnummer, atskilt med komma.Skriv for eksempel inn s3,s5
Et sideområde over flere inndelinger
Et område angitt med sidetall og inndelingsnummer for inndelingene som inneholder dem, med en bindestrek mellom første og siste side i området.Skriv for eksempel inn p2s2-p3s5
Skrive ut et dokument i et annet format
Når du skriver ut et dokument med kladdekvalitet, skrives dokumentet raskere ut ved at formateringen og en del av grafikken ikke skrives ut. Enkelte skrivere støtter ikke dette alternativet.
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Skriv ut.
- Merk av for alternativet Skriv ut kladd under Utskriftsalternativer.
Skrive ut i omvendt rekkefølge
I Microsoft Word kan et dokument skrives ut i bakvendt rekkefølge ved at siste side skrives ut først. Ikke velg dette alternativet hvis du skriver ut på en konvolutt.
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Skriv ut.
- Merk av for alternativet Omvendt rekkefølge under Utskriftsalternativer.
Skrive ut flere sider på ett papirark
Hvis du vil få bedre oversikt over utformingen av et dokument over flere sider, kan du skrive ut flere sider på ett papirark. Sidene krympes da til passe størrelse, og grupperes på arket.
- Velg Skriv ut på Fil-menyen.
- Under Zoom velger du alternativet du vil bruke, i boksen Sider per ark.
Velg for eksempel 4 sider for å skrive ut et firesiders dokument på ett ark.
Hvis du vil skrive ut et dokument til en fil i stedet for til skriveren, lagres dokumentet i et format som en annen skriver kan bruke.
Hvis du for eksempel vil at dokumentet skal skrives ut av et trykkeri som bruker skrivere med høyere oppløsning, kan du skrive ut dokumentet til en fil som du tar med til trykkeriet.
Obs! Når du skriver til en fil, må du først bestemme hvilken skriver som til slutt vil bli brukt til å skrive ut filen, for eksempel en PostScript-skriver.
- Velg Skriv ut på Fil-menyen.
- Velg skriveren du vil bruke til å skrive ut filene med, i boksen Navn.
- Merk av for alternativet Skriv til fil, og velg deretter OK.
- Skriv inn et filnavn i boksen Filnavn, i dialogboksen Skriv til fil.
Når du skriver til en fil, bevares informasjon som linje- og sideskift og tegnavstand.
Skrive ut flere kopier eller mer enn ett dokument
Skrive ut mer enn én kopi per gang
- Velg Skriv ut på Fil-menyen.
- Angi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut, i boksen Antall eksemplarer.
Obs! Hvis du vil skrive ut et fullstendig eksemplar av dokumentet før den første siden i neste eksemplar skrives ut, merker du av for Sorter. Hvis du foretrekker å skrive ut alle eksemplarer av den første siden, deretter alle eksemplarer av den andre og så videre, fjerner du merket ved dette alternativet.
Skrive ut flere dokumenter samtidig
- Klikk Åpne på standardverktøylinjen.
- Åpne mappen som inneholder dokumentene du vil skrive ut.
- Merk dokumentene du vil skrive ut.
- Velg Verktøy, og velg deretter Skriv ut.