For å være sikker på at Microsoft Office Word 2003-dokumenter ser riktige ut i tidligere versjoner av Microsoft Word, for eksempel Word 6.0 eller Word 7.0 (Word 95), blir formatering som ikke støttes, fjernet og erstattet med formatering som støttes. Når du har lagret dokumentet i RTF-format for Microsoft Word 97-2003 og 6.0/95, vil funksjoner som ikke støttes i disse versjonene, være utilgjengelige.
Funksjoner som er utilgjengelige i RTF-format for Word 97-2003 og 6.0/95
24-biters farge i Office Word 2003
-
Med 24-biters farge får du flere valg for elementer som skrifter, kantlinjer og skyggelegging. Elementer som er fargelagt med nyanser som ikke er tilgjengelige i RTF-format for Word 97-2003 og 6.0/95, vil bli konvertert til den nærmeste fargen som støttes.
| Denne formateringen i Office Word 2003 |
Ser slik ut i RTF-format for Word 97-2003 og 6.0/95 |
|---|---|
|
Loddrette sammenslåtte tabellceller |
Delt inn i separate celler |
|
Bunnjustert eller midtstilt tekst i tabellceller |
Skifter til toppjustert tekst |
|
Loddrett tekstretning |
Vannrett tekstretning |
|
Diagonal cellekantlinje |
Ingen diagonale cellekantlinjer |
|
Nestet tabell med tekst |
Ingen nestet tabell. Teksten er plassert i den ytre tabellcellen. |
|
Dekorative kantlinjestiler |
Endres til hel kantlinjestil. Fargen kan endres til en som støttes. |
|
Avstand mellom HTML-tabellceller forsvinner. |
| "Celleutfylling" (mellomrom mellom grenselinjen for en HTML-tabellcelle og teksten i cellen) | Celleutfylling for HTML-tabellcelle går tapt. |
| Nummerering i celler | Numre konverteres til vanlig tekst, men beholder utseendet. Automatisk nummerering virker ikke. |
| Tillatt sideskift i en tabell er aktivert | Tillatt sideskift i en tabell er deaktivert. |
|
Tekst brutt rundt flytende objekt |
Objektet flyttes til avsnittet over tabellen. |
Ingen avstand mellom HTML-tabellceller
Avstand mellom HTML-tabellceller
| Denne formateringen i Office Word 2003 |
Ser slik ut i RTF-format for Word 97-2003 og 6.0/95 |
|---|---|
|
|
Tegnskygge forsvinner |
|
Tegnkantlinjer forsvinner |
|
|
Animert tekst blir fet |
|
|
|
|
|
|
|
Endres til enkel gjennomstreking |
| Dekorativ understrekingsstil | Endres til enkel understreking |
|
Blir vanlig tekst |
|
|
Understreket farge får fargen til den tilknyttede teksten |
|
|
Utheving beholdes i Word 95, men forsvinner i Word 6.0. |
| Denne formateringen i Office Word 2003 |
Ser slik ut i RTF-format for Word 97-2003 og 6.0/95 |
|---|---|
|
Dekorative kantlinjestiler |
Hel kantlinjestil |
Nummererte disposisjonslister |
Teksten lagres, men disposisjonsnummer konverteres til vanlig tekst. I Word 6.0 eller Word 95 formateres listene med kommandoen Punktmerking og nummerering (Format-menyen). |
Overskriftsnummererte lister |
Teksten lagres, men overskriftsnumre konverteres til vanlig tekst. I Word 6.0 eller Word 95 formateres listene med kommandoen Punktmerking og nummerering (Format-menyen). |
Punktmerking med flere nivåer |
Punktmerking med flere nivåer konverteres til vanlig tekst, men beholder utseendet. I Word 6.0 eller Word 95 formateres listene med kommandoen Punktmerking og nummerering (Format-menyen). |
| Denne formateringen i Office Word 2003 | Ser slik ut i RTF-format for Word 97-2003 og 6.0/95 |
|---|---|
Sidekant |
Ingen sidekant |
| Dokumentbakgrunner og -figurer
|
Bakgrunner forsvinner
|
 |
 |
|
|
| Innholdsfortegnelser med hyperkobling | Hyperkoblingstekst beholder understrekingen men blir inaktiv |
| Denne formateringen i Office Word 2003 |
Ser slik ut i RTF-format for Word 97-2003 og 6.0/95 |
|---|---|
| Tegninger som ble laget med tegneverktøylinjen | Enkle figurer beholdes. Dekorative linjestiler og andre funksjoner som ikke støttes, endres til det som ligner mest. |
| Objekter og bilder med Tillat overlapping deaktivert | Objekter og bilder tillates å overlappe. Enkelte objekter og bilder kan bli uklare. |
| EMF-, PNG-, GIF- og JPEG-grafikk | Grafikk konverteres til WMF- (Windows-metafil) eller PICT-format (Macintosh), som ikke støtter grafikkomprimering. Dette øker filstørrelsen på dokumenter som inneholder grafikk. |
| Bilder med fast eller gjennomgående tekstbryting | Bilder med fast eller gjennomgående tekstbryting, blir firkantet tekstbryting. |
Tekst brutt rundt flytende objekt |
Objektet flyttes til avsnittet over tabellen. |
| OLE-objekter med tekstbryting | OLE-objekter med tekstbryting konverteres til OLE-objekter i tekstbokser, foran eller bak tekst. |
| WordArt | Konverteres til metafil. Grafikk vises, men kan ikke redigeres. |
|
Midtstilt eller bunnjustert objekt |
Midtstilte eller bunnjusterte objekter flyttes opp. |
| Objekter justeres vannrett til høyre, midtstilt, innvendig eller utvendig | Objekter som er vannrett høyrejustert, midtstilt, justert innvendig eller utvendig, flyttes litt, men er nær den opprinnelige plasseringen. |
| Bilder og objekter plassert i forhold til linje | Bilder og objekter som er plassert i forhold til en linje, plasseres i forhold til avsnittet. Objekter og bilder flyttes kanskje. |
| Bilder og objekter plasseres i forhold til tegn. | Bilder og objekter som er plassert i forhold til tegn, plasseres i forhold til spalte. Objekter og bilder flyttes kanskje. |
- Innstillinger for Spor endringer
- Innstillinger for sporing av endringer beholdes. Sporede endringer som er skjult, blir synlige.
- Sporede endringer for visse egenskaper og stiler
- Sporede endringer for egenskaper hos tegn, avsnitt, inndelinger eller tabeller, forsvinner. Stildefinisjoner forsvinner. Andre sporede endringer beholdes og vises med korrekturmerker. (I Word 95 og Word 6.x heter sporede endringer korrektur.)
- Markeringsbobler
- I RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95 brukes ikke markeringsbobler. Sporede endringer vises i dokumentteksten, og merknader vises heller i merknadsruten eller som skjermtips enn i bobler.
- Dokumentbeskyttelse for sporede endringer, merknader og skjemaer
- Disse innstillingene beholdes i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95. Passordet som brukes for å sikre dem, går imidlertid tapt. (I Word 95 og Word 6.x heter sporede endringer korrektur.)
Sikkerhet og dokumentbeskyttelse
- Digitale signaturer
- Digitale signaturer går tapt
- Passordbeskyttelse
- Passordbeskyttelse går tapt, men kan brukes på nytt i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95.
- Skrivebeskyttelse anbefales
- Skrivebeskyttelse anbefales går tapt, men kan brukes på nytt i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95.
- Dokumentbeskyttelse for sporede endringer, merknader, skjemaer og formatering
- Disse innstillingene beholdes i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95. (I Word 95 og Word 6.x heter sporede endringer korrektur.) Passordet som brukes for å sikre dem, går imidlertid tapt.
- Vannrett i loddrett
- Vannrett i loddrett blir vannrett tekst i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95.
- To linjer i én
- To linjer i én blir en vanlig linje i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95.
- Tekst som festes til rutenett
- Dokumentrutenett går tapt, og teksten plasseres ikke på det i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95. Teksten plasseres som vanlig tekst.
- Første og siste linjeskift kontrollerer tegn
- Linjeskift respekterer ikke disse tegninnstillingene i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95.
- Uthevingstegn
- Uthevingstegn fjernes og teksten understrekes i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95.
- Østasiatiske tegn og tegn fra høyre mot venstre
- I den engelske versjonen av RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95, støttes ikke østasiatiske tegn eller tegn fra høyre mot venstre.
- Tilpasset tekst
- Tilpasset tekst går tapt. Teksten får samme avstand som vanlig tekst.
- Hyperkoblinger
- Tekst i hyperkoblinger formateres slik at de ligner hyperkoblinger i Office Word 2003. I RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95 vil imidlertid hyperkoblingene gå tapt.
- Rammesider
- Rammeegenskaper på websider går tapt. Websidene som brukes av rammesiden, lagres. I RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95 viser dokumentet teksten "Denne siden bruker rammer, men leseren støtter ikke rammer".
- Microsoft ActiveX-kontroller på skjema
- ActiveX-kontroller konverteres til metafiler. Resultatene kan vises, men ikke redigeres i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95.
- Koblede stilark
- Koblede stilark støttes bare i filer med webformat. Alle koblinger til stilark går tapt.
- HTML DIV-kantlinjer
- HTML DIV-kantlinjer, eller gruppekantlinjer, går tapt.
- Microsoft Visual Basic-prosjekter
- Visual Basic-prosjekter går tapt i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95.
- Unicode-tegn
- Kan føre til mulige datatap. Unicode-tegn (2 byte per tegn) knyttes til tilsvarende ANSI- (Windows) eller Macintosh-tegn (1 byte per tegn), eller konverteres til spørsmålstegn (?). Tegn på fremmede språk er mest utsatt for påvirkning.
- DocProperty-felt
- DOCPROPERTY-feltet beholdes i Word 95. I Word 6.x vises feltet som "Feil! Bokmerke ikke definert".
- Innebygde skrifter
- Innebygde skrifter går tapt, og i Word 95 eller Word 6.x tilordnes den skriften som ligner mest.
- AUTOTEXTLIST-felt
- Den siste verdien i AUTOTEXTLIST-feltet beholdes som ren tekst, og selve feltet går tapt i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95.
- Versjoner
- Ingen versjoner i RTF-format for Word 97-2003 og Word 6.0/95.
- Nye dokumentegenskaper
- Nye dokumentegenskaper opprettholdes i Word 95 men forsvinner i Word 6.x.
Deaktivere funksjoner som ikke støttes av Word 97
Enkelte av funksjonene i Microsoft Office Word 2003 støttes ikke i Word 97. Hvis du vil sikre at dokumenter blir vist på riktig måte i tidligere versjoner av Word, kan formatering som ikke støttes, fjernes og erstattes med formatering som støttes.
Når du merker av for Deaktiver funksjoner satt inn etter (Verktøy-menyen, kommandoen Alternativer, kategorien Lagre), blir funksjoner som ikke støttes i Word 97, utilgjengelige for bruk i Office Word 2003-dokumentet. Hvis du deaktiverer disse alternativene, blir det enklere å opprette dokumenter som vises riktig i Microsoft Word 97.
Funksjoner som ikke finnes i Word 97
24-biters farge i Office Word 2003
Med 24-biters farge får du flere alternativer for elementer som skrifter, kantlinjer og skyggelegging. Du kan ikke bruke skyggelegging på elementer i Word 97, slike farger konverteres til den nærmeste fargen som støttes.
| Denne formateringen i Office Word 2003 | Ser slik ut i Word 97 |
|---|---|
|
Nestet tabell med tekst |
Ingen nestet tabell. Teksten plasseres i den ytre tabellcellen. |
|
|
Mellomrom mellom HTML-tabellceller forsvinner i Word 97. |
| "Celleutfylling" (mellomrom mellom grenselinjen for en HTML-tabellcelle og teksten i cellen) | HTML-celleutfylling går tapt i Word 97. |
| Tillatt sideskift i tabeller aktivert | Tillatt sideskift i tabeller er deaktivert i Word 97. |
Tekst brutt rundt flytende objekt |
Objektet flyttes til avsnittet over tabellen. |
- Understrekingsfarge
-
Understrekingsfarge får fargen til den tilknyttede teksten
- Dekorative understrekingsstiler
-
Dekorative understrekingsstiler får enkel understreking.
| Denne formateringen i Office Word 2003 | Ser slik ut i Word 97 |
|---|---|
|
|
|
|
| Denne formateringen i Office Word 2003 | Ser slik ut i Word 97 |
|---|---|
Tekst brutt rundt flytende objekt |
Objektet flyttes til avsnittet over tabellen. |
| Bilder og objekter justeres vannrett til høyre, midtstilt, innenfor eller utenfor | Bilder og objekter som er justert vannrett til høyre, midtstilt, innenfor eller utenfor flyttes noe, men plasseres i nærheten av den opprinnelige posisjonen i Word 97. |
| Objekter og bilder med Tillat overlapping deaktivert | Objekter og bilder kan overlappe. Noen objekter og bilder kan være skjult i Word 97. |
| Objekter og bilder tillater ikke overlapping | Objekter og bilder kan overlappe. Noen objekter og bilder kan være skjult i Word 97. |
Midtstilt eller bunnjustert objekt |
Midtstilte eller bunnjusterte objekter flyttes opp. |
| Bilder og objekter plasseres i forhold til linjer | Bilder og objekter som plasseres i forhold til linjer, plasseres i forhold til avsnitt. Det kan være at objekter og bilder flyttes i Word 97. |
| Bilder og objekter plasseres i forhold til tegn | Bilder og objekter som plasseres i forhold til tegn, plasseres i forhold til kolonner. Det kan være at objekter og bilder flyttes i Word 97. |
- Markeringsbobler
- Selv om markeringsbobler ikke deaktiveres i Office Word 2003 når du deaktiverer funksjoner som ikke støttes i Word 97, brukes de ikke i Word 97. I stedet vises sporede endringer i dokumentteksten, og merknader vises heller i merknadsruten eller skjermtipset enn i boblene.
- Digitale signaturer
- Digitale signaturer går tapt
- Vannrett i loddrett
- Vannrett i loddrett blir vannrett tekst i Word 97.
- To linjer i én
- To linjer i en vises som en vanlig linje i Word 97.
- Første og siste linjeskift kontrollerer tegn
- Linjeskift følger ikke disse tegninnstillingene i Word 97.
- Tegnrutenett
- Teksten festes ikke til rutenett i Word 97.
- Uthevingstegn
- Uthevingstegn fjernes og teksten understrekes i Word 97.
- Rammesider
- Egenskaper for rammer på websider går tapt. Websidene som brukes av siden med rammene, lagres. I Word 97 viser dokumentet teksten "Denne siden bruker rammer, men leseren støtter ikke rammer".
- Koblede stilark
- Koblede stilark støttes bare i filer med webformat. Alle koblinger til stilark går tapt.
- HTML DIV-kantlinjer
- HTML DIV-kantlinjer, eller gruppekantlinjer, går tapt.
Lagre et dokument som en webside
Noe av formateringen du kan bruke i Microsoft Word, støttes kanskje ikke av enkelte weblesere. Når du lagrer et Word-dokument som en webside, fjernes formatering som ikke støttes, mens formatering som webleseren støtter, brukes.
Du kan opprette websider med formatering som bare støttes av visse lesere.
Bruk denne funksjonen hvis du bare vil bruke Microsoft Word-funksjoner som er kompatible med spesielle weblesere.
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Generelt.
- Velg Webalternativer og deretter kategorien Weblesere.
- Merk av for Deaktiver funksjoner som ikke støttes av disse leserne.
- Velg webleseren du vil bruke, i boksen De som viser denne websiden vil bruke:.
Funksjoner som ikke støttes i weblesere
| Denne formateringen i Word | Ser slik ut i en webleser |
|---|---|
| Automatisk endring av størrelse for tilpassing til innholdet, er deaktivert | Automatisk endring av størrelse for tilpassing til innholdet, er aktivert for websider. |
| Absolutt radhøyde | Minst radhøyde på websider. |
Diagonal cellekantlinje |
Ingen diagonal cellekantlinje |
Dekorativ cellekantlinje |
Hel kantlinjestil |
 |
 |
Loddrett tekstretning |
Vannrett tekstretning |
| Denne formateringen i Word | Ser slik ut i en webleser |
|---|---|
|
 |
 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Tekst med skyggeleggingseffekt vises som fet tekst på websider. |
 |
Alle understrekingsstiler blir enkel understreking på websider. |
|
Vannrett skalerte tegn vises som vanlig tekst på websider. |
 |
I lesere som er eldre enn Internet Explorer 6, vil hevet tekst med vanlig størrelse bli hevet tekst med liten størrelse, og senket tekst med vanlig størrelse vil bli senket tekst med liten størrelse. |
 |
Understreket farge får samme farge som tekstfargen. |
 |
Kapitéler blir STORE BOKSTAVER. |
| Tekst med redusert tegnavstand | Tekst med redusert tegnavstand vises som vanlig tekst på websider. |
| Denne formateringen i Word | Ser slik ut i en webleser |
|---|---|
 |
 |
| Minst linjehøyde | Minst linjehøyde blir Nøyaktig på websider. |
Dekorative kantlinjestiler |
Hel kantlinjestil |
Avsnitt med negativt venstreinnrykk |
Avsnittsinnrykk er satt til null. |
| Denne formateringen i Word | Ser slik ut i en webleser |
|---|---|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Topptekster og bunntekster |
Topptekster og bunntekster fjernes. |
 |
Fotnoter flyttes til slutten av dokumentet. |
 |
 |
 |
 |
| Tabulatorer | Tabulatorer vil kanskje ikke justeres riktig på websider. |
| Denne formateringen i Microsoft Word | Ser slik ut i en webleser |
|---|---|
Flytende grafikk |
Flytende grafikk blir høyre- eller venstrejustert med bryting på websider. |
| Bilder og objekter med topp- og bunntekstbryting | Bilder og objekter med topp- og bunntekstbryting kan skyves oppover i dokumentet. |
Sikkerhet og dokumentbeskyttelse
- Digitale signaturer
- Digitale signaturer går tapt.
- Passordbeskyttelse
- Passordbeskyttelse utelates på websider.
- Dokumentbeskyttelse (for eksempel for sporede endringer, merknader eller formatering)
- Dokumentbeskyttelse går tapt på websider.
- Skrivebeskyttelse anbefales
- Skrivebeskyttelse anbefales utelates.
- Kombinerte tegn
- Kombinerte tegn vises som vanlig tekst på websider.
- Omsluttede tegn
- Omsluttede tegn vises som vanlig tekst på websider.
- Vannrett i loddrett
- Vannrett i loddrett vises som vannrett tekst på websider.
- Fonetisk veiledning
- Fonetisk veiledning vises som vanlig tekst på websider (bare i Internet Explorer 4.0).
- To linjer i en
- To linjer i en vises som en vanlig linje på websider.
- Uthevingstegn
- Uthevingstegn fjernes og teksten understrekes.
- Dokumentstøttelinjer (loddrette og vannrette)
- Dokumentstøttelinjer (loddrette og vannrette) blir vanlig tekst på websider (bare Internet Explorer 4.0).
- Komprimert innledende tegnsetting
- Komprimert innledende tegnsetting får full bredde på websider.
- Hengende tegnsetting
- Hengende tegnsetting fjernes. Det siste ordet på linjen brytes til neste linje på websider.
- Første og siste linjeskift kontrollerer tegn
- Linjeskift respekterer ikke disse tegninnstillingene på websider.
- Fordelt tekst
- Fordelt tekst ignoreres på websider.
- Versjoner
- Informasjon om dokumentversjoner går tapt. Versjonskontroll støttes ikke på websider.
- Spore endringer
- Hvis en dobbel understreking brukes ved innsettinger, endres den til enkel understreking.
Visningen av sporede endringer og merknader beholdes i Word. Hvordan de sporede endringene og merknadene vises, avhenger av webleseren. I Microsoft Internet Explorer 4.0 eller senere fremheves gjennomgått tekst med farge, understreking eller gjennomstreking, og merknader vises som dynamiske skjermtips. I weblesere som er eldre enn Internet Explorer 4.0, vises merknadene som fotnoter på hovedwebsiden.
- Smartflagg
- Overlappende smartflagg utelates.
Obs! Siden Microsoft Word 97 og senere deler samme filformat, kan du lagre dokumentene i Word-dokumentformat hvis du deler dokumenter med personer som bruker Microsoft Word 2002, Word 2000 eller Word 97. Når du åpner et Microsoft Office Word 2003-dokument i Word 2002 eller Word 2000, forblir de fleste elementene i dokumentet uendret. Det finnes derfor ikke et alternativ for å deaktivere funksjoner fra Word 2002 eller Word 2000.