Feilsøking i forbindelse med lagring av dokumenter

• Jeg åpnet dokumentet over et nettverk   Hvis et dokument er lagret på en nettverksserver, og du lagrer det ved å klikke Avslutt på Fil-menyen, kan det hende at du lagrer en kopi av dokumentet på harddisken i stedet for på serveren. Når du åpner dokumentet på nytt på nettverket, vises ikke endringene, fordi endringene bare er lagret på kopien av filen på harddisken. Hvis du vil unngå å lagre endringene i en egen kopi av dokumentet, bruker du kommandoen Lagre (Fil-menyen) før du avslutter Word.

• Jeg lagret endringer ved hjelp av autogjenoppretting, og de vises ikke i filen   Det kan være at endringene ikke ble lagret ved hjelp av autogjenoppretting, før Microsoft Word ble avsluttet uventet. Mengden av ny informasjon som finnes i gjenopprettingsfilen avhenger av hvor ofte gjenopprettingsfilen lagres i Microsoft Word. Hvis gjenopprettingsfilen lagres for eksempel hvert 15. minutt, kan du miste opptil 15 minutters arbeid hvis det inntreffer strømbrudd eller lignende problemer. Hvis du vil endre lagringsintervallet for autogjenoppretting, skriv inn et tall i boksen minutter under kategorien Lagre (Verktøy-menyen, kommandoen Alternativer).

• Hvis et dokument er for stort til å lagres, kan du dele det opp. Klipp ut en del av dokumentet, og lim den inn i et nytt dokument. Deretter lagrer du hver del for seg. Bruk INCLUDETEXT-felter for å binde sammen dokumentene, slik at du kan skrive dem ut i rekkefølge.
• Konverter dokumentet til et hoveddokument, og lagre delene som individuelle deldokumenter.

Du kan ikke endre dokumenter som er skrivebeskyttet. Hvis du vil lagre endringene, må du lagre dokumentet med et nytt navn. Du kan bruke samme navn hvis du lagrer dokumentet i en ny eller annen mappe.

• Kontroller at filformatet du vil bruke, støttes av Microsoft Word.
• Du eller systemansvarlig kan ha valgt å ikke installere konverteringsprogrammet på maskinen. Hvis filformatet støttes av Word, kan du installere det konverteringsprogrammet du trenger.

Når du setter inn punktgrafikk i et Word-dokument som en koblet fil, og viser den som et ikon, og deretter lagrer dokumentet i rikt tekstformat (RTF), vises selve punktgrafikken i stedet for ikonet. Hvis du vil at punktgrafikken skal vises som et ikon i RTF-versjonen av dokumentet, merk av for Vis som ikon og fjern merket for Koble til fil (klikk Objekt på Sett inn-menyen, og deretter klikker du kategorien Opprett fra fil).

1. Start Word.
2. Klikk Åpne .
3. Finn mappen som inneholder de gjenopprettede filene (vanligvis mappen Documents and Settings\brukernavn\Application Data\Microsoft\Word.
4. I boksen Filtype velger du Alle filer.

   Hver gjenopprettede fil kalles "Autogjenoppretting lagret filnavn", og har filtypen ASD.

5. Åpne den gjenopprettede filen.
6. Klikk Lagre .
7. Skriv inn eller merk navnet på det eksisterende dokumentet i boksen Filnavn.
8. Når du får spørsmål om du vil erstatte det eksisterende dokumentet, velger du Ja.

   Gjenopprettede filer som du ikke lagrer, slettes når du avslutter Word.

Tips!

Hvor mye ny informasjon som finnes i en gjenopprettingsfil, avhenger av hvor ofte gjenopprettingsfilen blir lagret. Hvis gjenopprettingsfilen for eksempel bare blir lagret hvert 15. minutt, kan opptil 15 minutters arbeid gå tapt hvis det skjer et strømbrudd eller lignende. Hvis du vil endre intervallet mellom hver gang, skriver du inn et tall i boksen minutt i kategorien Lagre i dialogboksen Alternativer (på Verktøy-menyen).

• Du må kanskje åpne gjenopprettingsfilen selv   Hvis funksjonen Autogjenoppretting er aktivert, skal normalt alle gjenopprettingsfiler bli åpnet automatisk når du starter opp igjen Word etter et strømbrudd eller lignende. Skulle dette av en eller annen grunn ikke skje, kan du åpne den selv. Som standard er gjenopprettingsfilen plassert i mappen Documents and Settings\brukernavn\Application Data\Microsoft\Word. Hvis du har endret plasseringen av gjenopprettingsfilene, finner du den nye plasseringen i kategorien Filplassering (kommandoen Alternativer på Verktøy-menyen).

• Gjenopprettingsfilen er kanskje ikke opprettet ennå   Som standard opprettes gjenopprettingsfilen ti minutter etter at du åpner dokumentet. Hvis Word eller maskinen er uvirksom før gjenopprettingsfilen er opprettet, kan du ikke gjenopprette endringene automatisk. Hvis du vil lagre endringene oftere ved hjelp av Autogjenoppretting, kan du endre tidsintervallet for lagring av gjenopprettingsfilen.

• Du kan ha lukket gjenopprettingsfilen uten å lagre den   Når du lukker en gjenopprettingsfil uten å lagre den, slettes gjenopprettingsfilen. Det finnes ingen måter å gjenopprette ulagrede endringer etter at gjenopprettingsfilen er blitt lukket.

• Du kan ha slettet gjenopprettingsfilen   Gjenopprettingsfiler har en ASD-forlengelse. Hvis du sletter gjenopprettingsfilen, kan du ikke gjenopprette endringene automatisk.

• Dokumentet kan være et hoveddokument   Det kan opprettes gjenopprettingsfiler for de enkelte underdokumentene, men det kan ikke opprettes en gjenopprettingsfil for et hoveddokument.

• Brukte du Visual Basic Editor til å endre en makro?   Autogjenoppretting oppretter en gjenopprettingsfil bare til et dokument som er blitt endret i løpet av den gjeldende økten. Hvis de eneste endringene er gjort i Microsoft Visual Basic Editor, mens du har et dokument åpent i Word, gjenkjennes ikke endringene i dokumentet. Hvis du vil opprette en gjenopprettingsfil som inkluderer makroendringer som er redigert i Visual Basic Editor, må du gjøre en endring i selve Word-dokumentet (for eksempel legge til og slette et avsnittsskift).

Når du lagrer et dokument med et annet filetternavn enn standard for denne filtypen, legges standard filetternavn til filnavnet. Filnavnet til et Word-dokument vises for eksempel som Budsjett.abc.doc. Hvis du vil lagre dokumentet med et annet filetternavn enn standard for denne filtypen, må du sette hele filnavnet i anførselstegn, for eksempel "Budsjett.abc".

Når du lagrer et dokument med et filnavn som ender på et punktum, for eksempel Salg., legges et punktum og standard filetternavn til filnavnet. Filnavnet til et Word-dokument vises kanskje som Salg..doc. Hvis du vil lagre et dokument med standard filetternavn for filtypen, skriver du ikke inn punktumet etter filnavnet. Punktumet legges til automatisk når du lagrer filen.

Filetternavnet er nødvendig hvis du vil at datamaskinen automatisk skal kunne identifisere filtypen og hvilket program som skal brukes til å åpne filen.

Det kan være at det utføres en automatisk lagring i bakgrunnen i Word. Hvis du har merket av for Tillat lagring i bakgrunnen (Verktøy-menyen, dialogboksen Alternativer, kategorien Lagre), og du prøver å lagre et langt dokument mens det utføres en automatisk lagring i Microsoft Word, brukes det samme filnavnet i begge lagringsoperasjonene. Vent til lagringen i bakgrunnen er fullført, og lagre deretter dokumentet. (Når det utføres automatiske lagringer i bakgrunnen, vises et pulserende diskikon på statuslinjen.)