Autosammendrag finner nøkkelpunktene ved å analysere dokumentet og tilordne et resultat basert på antall treff, til hver setning. Setninger som inneholder ord som brukes ofte i dokumentet, får et bedre resultat. Deretter velger du en prosentdel av setningene med flest treff, som skal vises i sammendraget.
Du kan angi om du vil fremheve nøkkelpunktene i dokumentet, sette inn et kortfattet sammendrag eller utdrag øverst i dokumentet, opprette et nytt dokument og sette inn sammendraget der, eller skjule alt unntatt sammendraget.
Hvis du velger å fremheve nøkkelpunkt eller skjule alt unntatt sammendraget, kan du veksle mellom å vise nøkkelpunktene i et dokument (mens resten av dokumentet er skjult) og fremheve dem i dokumentet. Mens du leser, kan du når som helst endre detaljnivået.
Viktig! Det er ditt ansvar å handle i samsvar med alle aktuelle lover om opphavsrett. Du bør kontrollere at opplysningene i alle sammendrag er riktige, fordi de per definisjon ikke representerer hele dokumentet.
Opprette sammendrag for en tekst på et annet språk
Du kan lage sammendrag av dokumenter som er skrevet på engelsk, forenklet kinesisk, fransk, italiensk, japansk, koreansk, portugisisk (Brasil), spansk, svensk, tradisjonell kinesisk eller tysk.
Ved hjelp av Autosammendrag kan du generere et sammendrag som er basert på språket som var i bruk da du installerte Microsoft Word eller Microsoft Office. Hvis et dokument er skrevet på et annet språk enn standardspråket, bruker Autosammendrag dette språket i stedet.
Hvis et dokument inneholder tekst på flere språk, genereres et sammendrag på språket som er brukt mest i dokumentet. Det kan hende at Word automatisk prøver å installere filene som er nødvendige for å opprette sammendraget. (Du må kanskje kjøpe disse filene i tillegg. Kontakt det lokale Microsoft-kontoret hvis du trenger korrekturverktøy for andre språk.)