Feilsøke i pivottabellister

Hvis du kan vise, men ikke arbeide interaktivt med en pivottabelliste, har du kanskje ikke installert Microsoft Office Web Components eller du har ikke riktig lisens for Microsoft Office 2003. Pass på at komponentene er installert, og at du har en gyldig lisens.

Utformeren av pivottabellisten har begrenset tilgang til verktøyene for pivottabelliste for å forhindre at det gjøres endringer i leseren. Ta kontakt med utformeren for å få hjelp.

Websiden kan ha blitt utformet med en eldre versjon av Microsoft Office webkomponenter. Hjelp for tidligere versjoner blir ikke installert med Office 2003. Du kan laste ned Hjelp for tidligere versjoner av komponentene fra webområdet for Microsoft Office.

Det kan være at feltet allerede vises   Du kan ikke vise det samme feltet i mer enn ett område.

Kildedataene kan begrense hvordan du kan bruke felt   Kildedataene fra OLAP-databaser (On-Line Analytical Processing) inneholder sett med felt for forskjellige detaljnivåer. I et sett med felt kan du skjule detaljnivåer, men du kan ikke skille ut felt i settet som skal vises i forskjellige områder. Hvis du vil finne ut om kildedataene i pivottabellisten er fra en OLAP-database, kan du ta kontakt med utformeren av pivottabellisten.

Flytting av felt kan være begrenset   Det kan være at personen som opprettet pivottabellisten har deaktivert muligheten til å flytte felt. Kontakt utformeren av pivottabellisten hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du må flytte felt, kan du eksportere en kopi av pivottabellisten til Microsoft Excel. I pivottabellrapporten i Microsoft Excel er du ikke forhindret fra å flytte felt, og du kan vise et felt i filtrerings- (siden) og dataområdet samtidig. Pivottabellrapporter i Microsoft Excel har imidlertid de samme begrensningene hvis du har OLAP-kildedata. Se Hjelp for Microsoft Excel hvis du vil ha informasjon om OLAP-kildedata og hvordan du flytter felt i en pivottabellrapport.

Hvis det tar lang tid å beregne pivottabellisten, kan du gjøre flere endringer i oppsettet om gangen og deretter hente dataene når du er ferdig med å gjøre endringer.

1. Når Office-logokuben ruller rundt, kan du trykke ESC for å avbryte beregningen. Pivottabellisten viser deretter bare navnene på feltene.
2. Endre oppsettet og legge til og flytte så mange felt du vil.
3. Når du skal hente og beregne dataene for det nye oppsettet, klikker du Oppdater på verktøylinjen i pivottabellisten.

Når du velger en annen kontroll på websiden enn en Microsoft Office webkomponent, eller når du minimerer og deretter gjenoppretter leservinduet, kan det være at dialogboksen Kommandoer og alternativer og feltlisten er skjult.

Hvis du vil vise dialogboksen eller feltlisten på nytt, klikker du pivottabellisten slik at den aktiveres på nytt.

Noen pivottabellister kan ikke oppdateres   Pivottabellister som ble publisert fra regnearkdata i Microsoft Excel, webspørringer i Microsoft Excel og tekstspørringer i Microsoft Excel, kan ikke oppdateres. I disse tilfellene må den opprinnelige Microsoft Excel-arbeidsboken oppdateres og pivottabellisten publiseres på nytt. Kontakt utformeren av pivottabellisten for å finne ut hvilken type kildedata listen inneholder, og om pivottabellisten kan publiseres på nytt for å gi en oppdatert versjon hvis kildedataene er av en av typene over.

Det kan være at kildedatabasen er utilgjengelig   Hvis pivottabellisten er basert på kildedata fra en database på et nettverk, kan det være at databaseserveren er utilgjengelig, eller du har kanskje ikke tilgang til serveren. Det kan for eksempel være at du ikke er koblet til nettverket, eller at du trenger tilgang eller et passord for å koble til serveren. Kontakt utformeren av pivottabellisten for å finne ut hvilken type kildedata og hvilken database listen bruker. Kontakt den databaseansvarlige hvis du har problemer med å koble til serveren.

Det kan være at Microsoft Office ikke støtter kildedatabasen   Hvis kildedataene er fra en database som ikke støttes av Microsoft Office, kan det være at du må installere Office-kompatibel programvare fra databaseleverandøren. Kontakt utformeren av pivottabellisten for å finne ut om kildedatabasen støttes av Office og hvilken programvare utformeren av listen brukte for å lage den, hvis databasen ikke støttes.

Det kan være at kildedatabasen er endret   Noen ganger kan det være at endringer i måten en database er organisert på serveren på, hindrer deg i oppdatere en pivottabelliste. Hvis kildedataene for eksempel er fra en OLAP-database (On-Line Analytical Processing) og databasen opprettes på nytt med endringer i dataene som er tilgjengelige, kan det hende at du må opprette en ny pivottabelliste. Kontakt utformeren av pivottabellisten hvis du vil ha mer informasjon.

Websiden du viser, ble utformet slik at når du oppdaterer en pivottabelliste, oppdateres også de andre pivottabellistene.

Kontakt utformeren av websiden hvis du vil ha informasjon om hvordan pivottabellistene er koblet.

Det kan være at kildedatabasen er utilgjengelig   Hvis pivottabellisten er basert på kildedata fra en database på et nettverk, kan det være at databaseserveren er utilgjengelig, eller nettverket eller forbindelsen til nettverket kan være utilgjengelig. Kontakt den server- eller nettverksansvarlige for å kontrollere om serveren og nettverket er tilgjengelig.

Det kan være at du ikke har tilgangen du trenger   Det kan være at du kan koble til databasen, men det er ikke sikkert at du har tilgang til å utføre spørringen for pivottabellisten. Kontakt den databaseansvarlige for å finne ut mer om tilgang.

Kontroller filtreringen i pivottabellisten   Noen ganger kan en pivottabelliste være filtrert for å vise bestemte elementer, og endringer i kildedatabasen kan komme til å eliminere ett av disse elementene, noe som får spørringen til å mislykkes. Hvis dette er tilfellet, slår du av filtrering for å vise alle elementene, og klikker deretter Oppdater   på verktøylinjen i pivottabellisten for å kjøre spørringen.

Filtreringen kan være begrenset   Det kan være at personen som opprettet pivottabellisten, har deaktivert muligheten til å endre hvordan felt skal filtreres. Kontakt utformeren av pivottabellisten hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du må filtrere dataene, kan du eksportere en kopi av pivottabellisten til Microsoft Excel. I pivottabellrapporten i Microsoft Excel er det ikke begrensninger ved filtrering av felt. Se i Hjelp for Microsoft Excel hvis du vil ha informasjon om hvordan du filtrerer data i en pivottabellrapport.

Filtrering som er basert på deler av dataene i en celle, en funksjon som er tilgjengelig for skjemaer og dataark i Microsoft Access, er ikke tilgjengelig i pivottabellister. Hvis du må filtrere deler av en celle, kan du kontakte personen som opprettet pivottabellisten for å finne ut hvor dataene kom fra. Det kan være mulig å vise disse dataene i et skjema eller dataark direkte i Microsoft Access, som støtter filtrering av deler av en celle.

Visningsindikatorer kan være slått av   Hvis du ikke ser boksen til venstre for dataelementer i rad- og kolonnefelt, må du kontrollere om visningsindikatorene er slått på.

Elementer er kanskje ikke tilgjengelige   Når et dataelement befinner seg på det laveste detaljnivået som er tilgjengelig fra kildedataene, har ikke elementet noen -boks ved siden av seg, selv om du slår på visningsindikatorene.

Det kan være at kildedataene ikke tar med detaljdata   Noen typer kildedata, for eksempel kildedata fra OLAP-databaser (On-Line Analytical Processing), viser ikke detaljposter. Hvis du vil finne ut om kildedataene i pivottabellisten er fra en OLAP-database og finne hvor mange detaljer som er tilgjengelige, kan du kontakte utformeren av pivottabellisten.

Visning av detaljer kan være begrenset   Hvis kommandoene for å aktivere visningsindikatorene og vise detaljer er utilgjengelige, kan det være at utformeren av pivottabellisten har deaktivert muligheten til å vise elementer eller detaljer. Ta kontakt med utformeren for å få mer informasjon.

Hvis du må vise detaljdataene, kan du eksportere en kopi av pivottabellisten til Microsoft Excel. I pivottabellrapporten i Microsoft Excel er det ikke begrensninger ved å vise detaljfelt. Se i Hjelp for Microsoft Excel hvis du vil ha informasjon om hvordan du viser detaljdata i en pivottabellrapport.

Bruk en større skrift   Innstillingene for skriftstørrelse i webleseren påvirker ikke størrelsen på tekst i en pivottabelliste. Hvis du vil gjøre liten tekst som er vanskelig å lese, større, kan du endre skriftstørrelsene for elementer i en pivottabelliste.

Bruk forskjellige farger   Fargeinnstillingene i webleseren påvirker ikke fargene i en pivottabelliste. Hvis du vil forsterke tekst slik at den skiller seg ut fra bakgrunnen, kan du angi skriftfargen og deretter angi en annen bakgrunnsfarge for hvert element i pivottabellisten.

Når du eksporterer en kopi av en pivottabelliste til Microsoft Excel, kan du zoome for å forstørre dataene. Se Hjelp for Microsoft Excel hvis du vil ha informasjon om hvordan du arbeider med pivottabellrapporter i Microsoft Excel.

Bruk rullefeltene i webleseren. Utformeren av pivottabellisten utviklet listen slik at når du endrer oppsettet, utvides eller forminskes listen slik at den bruker så mye plass på websiden den trenger til å vise dataene. Hvis du vil se flere data, kan du bruke rullefeltene i webleseren til å bla gjennom hele websiden.

Du avbrøt beregningen av pivottabellisten, eller beregningen stoppet før den var ferdig. Du kan vise dataene ved å klikke Oppdater på verktøylinjen i pivottabellisten.

Kontroller at det ikke er skjulte data   Hvis du vil skrive ut data som er skjult ved hjelp av filtrering, kan du vise dataene før du skriver ut. Hvis du vil skrive ut detaljdata, kan du vise detaljer før du skriver ut.

Kontroller om pivottabellisten vises i et fast område   Pivottabellister kan utvides eller forminskes på websiden slik at de bruker så mye plass som kreves for å vises dataene, eller de kan vises i et område med en fast størrelse, avhengig av hvordan utformeren av pivottabellisten laget listen. Hvis pivottabellisten vises i et fast område, blir bare området som vises, skrevet ut.

Bla gjennom hele pivottabellisten   Når du skriver ut en pivottabelliste som utvides og forminskes så mye som kreves for å vise dataene, vil bare dataene du har bladd frem til under gjeldende webleserøkt, skrives ut. Bruk rullefeltene for å bla til toppen eller slutten av pivottabellisten før du skriver ut websiden.

Hvis du vil ha bedre kontroll over hvordan dataene skrives ut, inkludert muligheten til å skrive ut en lang liste og å angi sideskift, kan du eksportere en kopi av pivottabellisten til Microsoft Excel. Se i Hjelp for Microsoft Excel hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut fra Microsoft Excel.

Når du kopierer data i en pivottabelliste til utklippstavlen og limer dem inn i Microsoft Excel eller Microsoft Word, blir bare synlige rader og kolonner kopiert. Alle data som er skjult eller filtrert ut, blir ikke kopiert.

Før du kopierer data, må du slå av filtrering for å vise alle dataene i pivottabellisten, og i tillegg vise detaljdata som du vil kopiere.

Hvis du vil unngå å måtte vise alle dataene først, kan du eksportere pivottabellisten i stedet for å kopiere den. Når du eksporterer en kopi av en pivottabelliste til Microsoft Excel, tas alle dataene automatisk med, med denne samme filtreringen. Du har samme tilgang til tilleggsfelt i kildedataene som du har i en pivottabelliste, og du kan endre filtreringen i Microsoft Excel. Du kan deretter kopiere data til Microsoft Word eller andre programmer fra Microsoft Excel. Se i Hjelp for Microsoft Excel hvis du vil mer informasjon.

Når et tall er for bredt til å passe inn i en celle, viser pivottabellisten nummertegn i stedet for tallet. Du kan rette på dette på en av disse måtene:

• Gjør kolonnen bredere, slik at hele tallet passer inn.
• Gjør skriften mindre hvis du ikke vil utvide kolonnen.
• Endre tallformatet til et format som tar mindre plass.

Legg til totalfelt  Hvis du vil at et diagram skal reflektere dataene i en pivottabelliste, må du legge til minst ett totalfelt i pivottabellisten.

Flytt felt til rad- og kolonneområdene   Rad- og kolonnefeltene i en pivottabelliste inneholder kategori- og seriedata i diagrammet. Hvis alle feltene for eksempel befinner seg i detaljområdet til pivottabellisten, er det ingen kategorier og serier å tegne inn i diagrammet. Flytt minst ett felt fra detaljområdet eller feltlisten til radområdet eller kolonneområdet.

Programmene som er tilgjengelige ved å klikke Rediger-knappen i webleseren, avhenger av hvordan siden ble publisert.

Hvis det åpnes et program som du ikke vil bruke når du klikker Rediger-knappen i webleseren, avslutter du programmet, starter programmet du vil bruke, og åpner deretter websiden fra dette programmet.

Stjerner (*) vises ved siden av tekster for totalfeltene i følgende tilfeller:

• Hvis du angir at alternativet skal ta med alle elementer i totaler, vises det stjerner ved siden av teksten for totalfeltene for å vise at totalene tar med alle skjulte elementer i tillegg til de viste elementene.
• I pivottabellrapporter i Microsoft Excel som er basert på kildedata fra OLAP-databaser (On-Line Analytical Processing), tar alltid beregninger for del- og totalsumverdier med verdiene for alle elementer i feltet, både de viste og skjulte verdiene. I Microsoft Excel finnes det et alternativ du kan bruke til å slå av visningen av disse stjernene.

Hvis du vil utelate data som er skjult ved å filtrere fra del- og totalsummer i pivottabellisten, uansett om de er basert på kildedata fra en OLAP-database, kan du angi at et alternativ skal ta med bare viste data. Dette alternativet skjuler også stjernene.