Eksportere en pivottabelliste til Microsoft Excel eller andre programmer

Hvis du vil vise og endre en pivottabelliste på en webside ved hjelp av Microsoft Excel, kan du eksportere pivottabellisten til Microsoft Excel. Pivottabellrapporten i Microsoft Excel vil bli koblet til de samme kildedataene som den opprinnelige pivottabellisten, slik at alle felt og alle data fra den opprinnelige pivottabellisten vil være tilgjengelig i Microsoft Excel, og rapporten kan oppdateres hvis kildedataene endres.

Klargjøring for eksport til Microsoft Excel  Pivottabellrapporter i Microsoft Excel kan ikke vise detaljfelt. Når du eksporterer til Microsoft Excel, vil detaljfelt være tilgjengelig på verktøylinjen for pivottabeller i Microsoft Excel, men feltene vil ikke vises i rapporten. Hvis du vil at pivottabellrapporten i Microsoft Excel skal gjengi utseendet til pivottabellisten på World Wide Web, må du, før du eksporterer til en pivottabellrapport i Microsoft Excel, enten flytte alle feltene ut av detaljområdet, eller skjule detaljdata for elementer og celler, slik at et detaljområde ikke vises.

Når du har eksportert   Du vil kanskje se noen forskjeller i pivottabellisten etter at du har eksportert den til Microsoft Excel. Grunnen til dette er at pivottabellrapporter i Microsoft Excel enten ikke støtter bestemte funksjoner i pivottabellister eller så bruker de noen funksjoner på ulik måte. Hvis du vil ha informasjon om forskjeller mellom pivottabellister og pivottabellrapporter i Microsoft Excel, se Hjelp for Microsoft Excel.

Kopiere til Microsoft Word eller Microsoft Excel   Hvis du vil arbeide med en kopi av dataene som for øyeblikket blir vist i en pivottabelliste, kan du kopiere og lime inn dataene i Microsoft Excel eller Microsoft Word. Når du kopierer hele pivottabellisten til et annet program eller når du kopierer utvalgte deler av dataene, blir teksten og verdiene fra pivottabellisten en del av Microsoft Word-dokumentet eller Microsoft Excel-arbeidsboken. Det blir ikke laget noen forbindelse mellom de opprinnelige kildedataene for pivottabellisten og kopien i dokumentet eller arbeidsboken, slik at du ikke vil kunne friske opp eller oppdatere dataene som ble kopiert.

Kopiere til andre programmer  Du kan også kopiere data som blir vist i en pivottabelliste til andre programmer, for eksempel Microsoft FrontPage eller Microsoft Access. Når du kopierer data til et annet program enn Microsoft Excel eller Microsoft Word som ikke støtter det HTML-formatet som brukes av pivottabellister, blir dataene kopiert som uformatert tekst.