Sortere data

Du kan sortere en salgskolonne i stigende rekkefølge eller en ansattnavnkolonne i synkende rekkefølge.

Du kan også sortere pivottabellisten separat for hver kolonne. Sorteringsrekkefølgen for kolonnene avgjør hvordan dataene organiseres.

I dette eksemplet er listen organisert etter selger. Produkt-kolonnen ble sortert først slik at produktene er i alfabetisk rekkefølge, og deretter ble selgerkolonnen sortert.

Når du sorterer flere kolonner, bør du først bestemme i hvilken rekkefølge du vil sortere kolonnene, og så arbeide deg bakover ved å sortere de ytterste kolonnene til slutt. Hvis du for eksempel sorterer to kolonner, må du avgjøre hvilken kolonne som er den ytre kolonnen og hvilken kolonne som er den indre kolonnen. Sorter den indre kolonnen først, og sorter deretter den ytre kolonnen. Hvis du vil liste opp produktene i alfabetisk rekkefølge for hver selger, må du først sortere den indre Produkt-kolonnen og deretter sortere den ytre Selger-kolonnen.

Du kan definere en egendefinert rekkefølge for et rad- eller kolonnefelt når sortering i stigende eller synkende rekkefølge ikke oppfyller kravene dine. Du vil kanskje vise verdiene i Tittel-kolonnen sortert etter ansienniteten til tittelen. Hvis kolonnen har tre verdier, Visepresident, Daglig leder og Leder, vil ikke dataene vises i den rekkefølgen du vil ha, hvis du sorterer i stigende eller synkende rekkefølge. I dette tilfellet bør du definere rekkefølgen til elementene for Tittel-kolonnen.

Hvis det legges til elementer i et felt etter at du har definert en egendefinert sorteringsrekkefølge, vil nye elementer vises nederst i feltet helt til du ordner dem om på nytt.