Pivottabellister

Utformeren av pivottabellisten setter den opp for å vise én av mange visninger av dataene. Du kan bruke verktøylinjen for pivottabellisten og dialogboksen Kommandoer og alternativer til å endre hvordan dataene vises. Du kan søke etter bestemte data, vise større eller mindre mengder detaljer eller flytte radene og kolonnene til ulike områder for å beregne ulike sammendrag av dataene.

I sin enkleste form viser en pivottabelliste data i rader og kolonner, med lignende data i samme kolonne. Hver kolonne kalles et felt. Følgende eksempel inneholder felt kalt Sport, Kvartal og Sum salg.

En enkel pivottabelliste ligner en tabell med poster fra en database eller et sett med rader fra en regnearkliste. Hvis du vil analysere dataene videre, kan du gjøre følgende:

• Filtrere feltene for å finne data. Vis for eksempel bare dataene for tennissalg i tredje kvartal.
• Sortere elementer for å ordne om på radene. Sorter for eksempel på Salg-feltet for å se hvilken sport og hvilket kvartal som gir størst bruttosalg.
• Gruppere elementer i rad- og kolonneområder. Du kan for eksempel gruppere de to første kvartalene for å sammenligne salg i den første halvdelen av året, med salg i enkeltkvartal.
• Legge til delsummer og andre beregninger i listen. Vis for eksempel de største salgsbeløpene for hver sport.

En pivottabelliste har ulike områder du kan flytte felt til for å summere dem eller vise detaljene i innholdet. Du kan vise pivottabellisten slik som i det forrige eksemplet, ved å flytte alle felt til detaljområdet hvis kildedataene er satt opp slik at du kan gjøre dette.

Ved å opprette et totalfelt og flytte felt til andre områder, kan du raskt summere dataene. Ved å opprette et totalfelt kalt Sum salg, flytte Sport-feltet til radområdet og flytte Kvartal-feltet til kolonneområdet, er det enkelt å se hvordan golfsalget i tredje kvartal ser ut sammenlignet med salg for en annen sport eller et annet kvartal. Du kan også vise totalsalget.

Pivottabellister kan vise data fra nettverksdatabaser, blant annet både OLAP-databaser (On-Line Analytical Processing) og relasjonsdatabaser, for eksempel Microsoft Access eller Microsoft SQL Server. Pivottabellister kan også vise data fra andre typer databaser i nettverket, og data fra regnearkdatabaser som lister i Microsoft Excel. Typen kildedatabase og datatypen i pivottabellisten du viser, avgjør hvilke visninger og sammendrag du kan opprette fra webleseren.

OLAP er en metode for databaseserverbehandling som organiserer store mengder data slik at de er tilgjengelige og forståelige for folk som vil analysere forretningstrender og -resultater. Disse databasene ordner kategorier av data i feltsett (også kalt dimensjoner) og detaljnivåer.

Et Geografi-feltsett kan for eksempel ha nivåene Land, Område og By, og et Tid-feltsett kan ha nivåene År, Kvartal, Måned og Dag. Disse nivåene oversettes til rad-, kolonne- eller filterfelt i en pivottabelliste.

Hvis du arbeider med pivottabellister som er basert på OLAP-databaser, for eksempel en som er opprettet med OLAP-tjenester for Microsoft SQL Server, vil du se at du ikke kan flytte felt til detaljområdet, og bestemte felt kan bare brukes i dataområdet.

Hvis du bruker Microsoft Internet Explorer 5.01 med Service Pack 2 (SP2) eller senere, beholdes endringer du gjør i pivottabellisten under leseøkten, selv når du går tilbake til pivottabellisten etter å ha vist andre websider. Hvis du imidlertid åpner websiden på nytt, for eksempel ved å klikke adresselinjen i Internet Explorer og trykke ENTER, går endringene tapt.

Uansett hvilken webleser du bruker, vil ikke endringene dine påvirke den opprinnelige pivottabellisten. Derfor vil ikke andre brukere som viser den samme pivottabellisten samtidig, se endringene.

Du kan kopiere data fra pivottabellisten til andre programmer, for eksempel Microsoft Word, eller, hvis du vil analysere dataene videre eller skrive ut en egendefinert versjon av dataene, kan du eksportere listen til en pivottabellrapport i Microsoft Excel. Hvis du vil opprette din egen pivottabelliste eller endre utformingen i en eksisterende liste, kan du bruke Microsoft Access eller Microsoft FrontPage til å åpne websiden og bruke de avanserte funksjonene for pivottabellister. Se i Hjelp for Microsoft Access eller Microsoft FrontPage hvis du vil ha hjelp.

Hvis du vil arbeide med en interaktiv pivottabelliste i leseren, må Microsoft Office webkomponenter være installert, du trenger en gyldig lisens for Microsoft Office 2003 og Microsoft Internet Explorer versjon 5.01 med Service Pack 2 (SP2) eller senere. Uten en korrekt lisens, kan du vise komponentene, men ikke arbeide interaktivt med dem. Ta kontakt med nettverks- eller systemansvarlig for å se om systemet oppfyller de nødvendige kravene for å arbeide interaktivt med en pivottabelliste.

Noen elementer i pivottabellisten kan være beskyttet av utformeren av websiden. Utformeren kan for eksempel ha deaktivert muligheten til å legge til eller flytte felt, deaktivert sortering og filtrering, deaktivert visning av verktøylinjen eller deaktivert visning av dialogboksen Kommandoer og alternativer. Hvis du har problemer med å få tilgang til disse funksjonene, og datamaskinen oppfyller kravene til nettleser og lisens, kan du ta kontakt med utformeren av websiden.