Du endrer oppsettet ved å flytte feltene til forhåndsdefinerte slippområder i pivottabellisten.
Slippområder
Detaljområde
Når du har flyttet felt til slippområdene slik at slippområdetitlene er dekket, kan du fremdeles dra flere felt til områdene. Du kan også bruke knappen Legg til i feltlisten for å legge til felt i ulike slippområder.
Flytte felt til rad- eller kolonneområdene
Når du flytter et felt til radområdet, vises de unike dataelementene i feltet nedover radene i pivottabellisten. Når du flytter et felt til kolonneområdet, vises de unike dataelementene på tvers av kolonnene.
Hvis du vil vise alle detaljpostene fra kildedataene for pivottabellisten, kan du flytte felt til detaljområdet. Hvis du ikke vil omorganisere feltene eller endre de summerte dataene, kan du vise detaljer sammen med de summerte dataene.
Datafelt inneholder verdiene som skal summeres i pivottabellisten. Når du legger til et felt i dataområdet, blir verdiene fra feltet summert for rad- og kolonnefeltelementene.
Et filtreringsfelt kan sammenlignes med et sidefelt i en pivottabellrapport i Microsoft Excel. Med filterfelt kan du begrense visningen til en bestemt del av de tilgjengelige dataene. Når du for eksempel flytter et Produkt-felt til filterområdet, kan du få pivottabellisten til å vise et sammendrag for ett produkt om gangen.
Flytte rad- eller kolonnefelt til et høyere eller lavere nivå
Når en pivottabelliste har flere rad- og kolonnefelt, kalles feltene nærmest de summerte dataene indre felt. De andre feltene er ytre felt.
Ytre radfelt
Indre radfelt
Ytre feltelementer
Elementer for det indre feltet gjentas for hvert element i det ytre feltet.
Oppsettet til en pivottabelliste må ikke omfatte alle feltene som er tilgjengelige fra kildedataene. Hvis flere data er tilgjengelig, kan du legge til felt i oppsettet til pivottabellisten. Hvis pivottabellisten for eksempel summerer salgsinntekter, og kildedataene også inneholder solgte mengder, kan du legge til Mengde-feltet som et datafelt for å summere både inntekter og mengder av solgte produkter. Du kan også fjerne felt fra oppsettet til pivottabellisten som du ikke vil vise mer.