Elementene på laveste nivå viser 
og 
på høyre side. Elementene på laveste nivå i kolonneområdet viser og under elementtitlene. Du kan vise eller skjule detaljer for et bestemt element ved å klikke eller .
Du kan bare vise detaljdata hvis de er tilgjengelige i kildedataene, og utformeren av pivottabellisten ikke har begrenset tilgang til dem i webleseren. OLAP-databaser inneholder ofte bare sammendragsdata i stedet for detaljdata.
Vise eller skjule alle detaljer automatisk
Som standard vises ikke detaljdata i webleseren. Hvis du vil, kan du imidlertid endre innstillingen slik at detaljdata vises automatisk for alle elementer.
Vise elementer på lave nivåerNår rad- eller kolonneområdet har mer enn ett felt, vil elementene på høyere nivåer vise visningsindikatorer (boksene og ) på venstre side. Hvis du klikker visningsindikatorene, vil elementene på det neste lave nivået vises eller skjules. Hvis det innerste feltet på pivottabellisten ikke er det laveste i elementhierarkiet, kan du klikke visningsindikatoren til det innerste feltet for automatisk å legge til det neste lave nivået med elementer i pivottabellisten.
Du kan vise data på lavere nivå for et helt felt eller du kan vise det for hvert enkelt element, og bare utvide elementene du vil se. Elementer på det laveste nivået viser ikke visningsindikatorer. Hvis for eksempel feltene Land eller By er i radområdet, vil elementene i Land-feltet vise visningsindikatorer på denne måten:
Visningsindikatorer
Vise eller skjule alle elementer automatisk
Når du har lastet pivottabellisten, kan du endre innstillingen slik at alle elementer enten utvides eller skjules som standard.
Skjule visningsindikatorer
Når du har utvidet nivåene til nivået du vil ha, kan du skjule alle visningsindikatorene i pivottabellisten.
Vise eller skjule elementer uten data
Som standard viser en pivottabelliste ikke elementer som kildedataene ikke inneholder noen verdier for. Hvis du for eksempel viser salg for hver måned, og det ikke var noen salg i april, vil månedsfeltet ikke inneholde april. Hvis du likevel vil ta med elementer for alle tolv månedene, med tomme celler for månedene uten salg, kan du vise elementer uten data.