Hvis du endrer en pivottabelliste som et diagram er basert på, oppdateres diagrammet automatisk slik at det gjenspeiler endringene i pivottabellisten. Hvis du for eksempel vil flytte et felt til rad- eller kolonneområdet, blir diagrammet automatisk oppdatert slik at det gjenspeiler feltet som kategori- eller seriedata. Hvis du skjuler informasjon (for eksempel hvis du vil filtrere dataene eller fjerne et felt fra pivottabellisten) slik at dataene ikke lenger tas med i visningen av listen, fjernes også informasjonen fra diagrammet. Når du foretar endringer i et diagram, blir pivottabellisten automatisk oppdatert for å vise endringene i diagrammet.
Eksempler på diagrammer som er basert på pivottabellister
Det neste eksemplet viser et diagram basert på en pivottabelliste. Feltet Sum salg viser totalt salg for hver produkttype per selger. Den blå pilen i feltetiketten Selger viser at feltet er filtrert for bare å vise totaler for fire av selgerne.
Kolonnefelttypen i pivottabellisten vises som kategoridata i diagrammet (drikkevarer, meieriprodukter og så videre).
Radfeltet Selger vises som seriedata i diagrammet.
Navnene på serien vises i forklaringen (Berg, Davidsen og så videre).
Når du legger til eller flytter felt i pivottabellisten, blir diagrammet automatisk oppdatert for å vise endringene:
I eksemplet foran ble feltet Selger flyttet til kolonneområdet og feltet Type ble flyttet til radområdet i pivottabellisten. Feltet Område ble lagt til i kolonneområdet og filtrert for bare å vise Øst og Nord. Diagrammet ble automatisk oppdatert, slik at dataene fra feltet Type blir vist i forklaringen som en serie, og dataene fra feltene Selger og Område utgjør kategoriene.
Du kan sortere, filtrere og flytte felt i diagrammet.