Vise totaler i en pivottabelliste
Totalfelt er datafelt som enten finnes i kildedataene eller som du oppretter for å lage et sammendrag av dataene fra andre felt i kildedataene. Hvis kildedataene for eksempel har et Salg-felt som registrerer mengdene i det enkelte salget, kan et totalfelt kalt Sum salg legge sammen salgstallene for hver kategori i pivottabellisten, eller et totalfelt kalt Antall salg vil kunne telle sammen antall salg for hver kategori. Du kan også opprette et totalfelt som bruker et uttrykk.
I feltlisten vises totalfeltene øverst, under Totaler. Du kan ta med Sum salg- og Antall salg-feltene i pivottabellisten som totalfelt.
I noen pivottabellister kan totalfeltverdiene beregnes på forhånd på databaseserveren som inneholder kildedataene. Hvis dette er tilfellet, er kommandoene for å legge til nye totalfelt, flytte totalfelt til detaljområdet og endre sammendragsfunksjonen som brukes til å beregne verdiene i et totalfelt, utilgjengelige. Hvis du vil finne ut hvilken type kildedata som brukes i pivottabellisten du viser, kontakter du utformeren av pivottabellisten.
Hvis totalfeltene som er tilgjengelige i feltlisten, ikke inneholder summene du vil ha, og kildedataene tillater det, kan du legge til nye totalfelt i den aktuelle pivottabellisten. Som oftest vil du legge totalfelt til dataområdet. I pivottabellisten nedenfor er for eksempel totalfeltet Sum salg lagt til dataområdet for å vise sammendragsdata for hver type sport og hvert kvartal.
Totalfeltet Samlet salg.
Et totalfelt bruker en sammendragsfunksjon, for eksempel Summer eller Antall. Avhengig av typen kildedata kan du også bruke flere enn én sammendragsfunksjon til å lage sammendrag av dataene i samme felt ved å legge til flere totalfelt, som hver bruker en annen sammendragsfunksjon.
Du kan også legge til et beregnet totalfelt som bruker et uttrykk. Hvis du for eksempel vil se årets salgstall frem til nåværende tidspunkt, kan du opprette et totalfelt som bruker følgende uttrykk:
Sum (YTD(), [Measures].[Sales])
Følgende pivottabelliste viser salg og årets salgstall frem til nåværende tidspunkt.
Du kan endre retningen til totalfelt i pivottabellisten. Hvis du viser feltene i radretningen, vises de nedover den første kolonnen til høyre for radfeltene. Hvis du viser feltene i kolonneretningen, vises de i den første raden nedenfor kolonnefeltene.
Vise totalverdier som prosenter
Du kan også vise totalverdier som en prosent av en rad, kolonne, totalsum eller en total av elementets overordnede i rad- eller kolonneaksen.
Disse verdiene brukes hvis du velger å vise totalverdier som en prosent av radtotalen.
Disse verdiene brukes hvis du velger å vise totalverdier som en prosent av kolonnetotalen.
Disse verdiene brukes hvis du velger å vise totalverdier som en prosent av totalverdien til elementets overordnede i radaksen.
Denne verdien brukes hvis du velger å vise totalverdier som en prosent av totalsummen.
Du kan vise delsummer for et hvilket som helst rad- eller kolonnefelt i pivottabellisten hvis listen inneholder minst ett totalfelt og flere rad- eller kolonnefelt. Hvis du velger å vise delsummer for et felt, vises også totalsummer, og del- og totalsummer vises for alle totalfelt i pivottabellisten der de krysser rad- eller kolonnefeltet du velger.
I det neste eksemplet blir delsummer og totalsummer vist for begge radfeltene ved hjelp av verdiene i totalfeltet Sum salg.
Totalsum
Delsum
Når delsummer og totalsummer blir vist for feltene Sport og Kvartal i eksemplet over, inneholder pivottabellisten delsummer for Kvartal-feltet og en totalsum for Sport-feltet.
Hvis du flytter et felt det vises del- eller totalsummer for, ut av rad- eller kolonneområdet, skjules del- eller totalsummene, men innstillingen beholdes. Del- eller totalsummene vises igjen hvis du flytter feltet tilbake til rad- eller kolonneområdet.
Når du skjuler del- og totalsummer for et felt, forblir de skjult uansett hvor du flytter feltet, også når du fjerner feltet fra pivottabellisten og setter det inn igjen senere.
Avhengig av kildedataene og typen data du viser i pivottabellisten, kan det være du vil at delsummer og totalsummer skal inkludere eller utelate verdiene for dataelementer som du har skjult ved filtrering. Du kan angi at alle delsummer og totalsummer enten skal inkludere eller ekskludere eventuelle skjulte data.